5 Möglichkeiten, Ihre Meetings noch positiver zu gestalten

Wenn es um die Meetings geht, die du bei der Arbeit machst, weißt du, wie du die besten Leute hervorbringen kannst? Forscher schätzen, dass wir 37% unserer Zeit in Meetings bei der Arbeit verbringen und dass bis zu 50% dieser Zeit vollständig vergeudet sind.

Eines der Probleme besteht natürlich darin, dass Entscheidungen in Meetings selten getroffen werden. Stattdessen reden und reden wir und reden noch mehr, und wenn die Uhr die Stunde schlägt, endet das Treffen abrupt und alle eilen aus der Tür und lassen wenig Zeit, um die Ergebnisse oder die Verpflichtung zu den nächsten Schritten zu klären. Daher fühlen sich die meisten Meetings wie eine totale Zeitverschwendung und Energieverlust an.

Aber abgesehen von der grundsätzlichen Besprechungsetikette, wie zum Beispiel die Bereitstellung einer Agenda und relevanter Materialien im Voraus, pünktliche Starts und Stopps sowie die Erfassung und Kommunikation von wichtigen Handlungsschritten oder Entscheidungen nach dem Meeting, können Sie Ihre Meetings effektiver gestalten, anregend und vielleicht sogar eine angenehme Erfahrung?

Sobald Sie die richtigen Leute im Raum haben, scheint es, dass das Geheimnis eines effektiven Treffens darin liegen kann, die richtige Stimmung zu schaffen. Ja du hast mich gehört; Es geht nur um die Stimmung.

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Quelle: Monkey Business Bilder / Canva

Sie sehen, dass Dr. Daniel Goleman, einer der weltweit führenden Forscher für emotionale und soziale Intelligenz, schätzt, dass 20-30% der Mitarbeiterleistung von der Stimmung der Menschen bestimmt wird.

Warum? Nun, Professor Barbara Fredrickson von der University of North Carolina hat herausgefunden, dass positive Emotionen wie Interesse, Ehrfurcht, Stolz, Belustigung, Dankbarkeit, um nur einige zu nennen, nicht nur unsere guten Gedanken gegen schlechte eintauschen – sie erweitern unseren Weg buchstäblich Gehirne arbeiten.

Zum Beispiel, wenn Sie positive Emotionen erleben, schlägt die Forschung vor:

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• Ihr Bereich der peripheren Sicht wird erweitert, so dass Sie etwa 75 Prozent von dem, was passiert, gegenüber 15 Prozent in einer neutralen oder negativen Stimmung einnehmen können.
• Ihr Gehirn ist mit Dopamin und Serotonin überschwemmt und hilft Ihnen dabei, neuronale Verbindungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, damit Sie neue Informationen organisieren, schneller und kreativer denken, komplexe Analysen und Problemlösungen besser beherrschen und neue Wege finden können, Dinge zu tun.
• Und weil sich dein Gehirn sicher fühlt, denkst du mehr über "wir" nach und darüber, wie du mit Menschen in deiner Umgebung zusammenarbeiten kannst, verglichen mit dem Überlebensmodus und dem Denken nur an "mich".

Fredrickson hat auch festgestellt, dass, weit davon entfernt, flüchtige Erfahrungen zu sein, wie positive Emotionen mit der Zeit aufkommen, sie für einen regnerischen Tag wie Geld in der Bank agieren, mit longitudinalen Studien, die beim Aufbau Ihrer positiven Emotionen Ihre psychologische, intellektuelle, soziale aufbauen und physische Ressourcen, wodurch Sie letztendlich besser in der Lage sind, die Tiefen und Höhen, die wir alle bei der Arbeit erleben, zu navigieren.

Fredrickson kam zu dem Schluss, dass positive Emotionen dazu beitragen, unseren Horizont zu erweitern und zu erweitern, so dass wir neue Möglichkeiten sehen, Rückschläge einstecken, uns besser mit anderen verbinden und unser Potenzial erreichen können.

Wie können Sie all das in Ihrem nächsten Meeting anwenden, um die Stimmung zu formen?

Nach mehr als einem Jahrzehnt als leitender Anführer in großen Organisationen auf der ganzen Welt, hier sind fünf Möglichkeiten, wie ich meinem Team half – egal wie viele Leute involviert waren oder wie viele von uns im Raum oder auf dem Handy waren – ein bisschen Positivität einzuflößen unsere Treffen:

• Beginnen Sie mit Sizzle – wenn Leute zu Ihrem Meeting kommen, sind ihre Gehirne alle in unterschiedlichen Zuständen, basierend darauf, wo sie herkommen. Um sie in einen erweiterten Geisteszustand zu bringen, möchtest du etwas Positives einbringen, indem du fragst "Was funktioniert gut?", Eine lustige Geschichte oder einen Witz erzählst, einen guten Videoclip verwendest oder sogar ein albernes (aber aufgabenbezogenes) Quiz oder Spiel, um Menschen zum Lachen zu bringen und sich gut zu fühlen.
• Planen Sie Ihre Agenda achtsam – jeder Handlung, die wir ausführen , geht eine Frage voraus, und das Handeln ist in der Regel das Ziel der meisten Treffen. Wenn wir nach einer Frage gefragt werden, löst dies Dopamin aus – eine der Chemikalien, die sich gut anfühlen in unserem Gehirn -, wenn wir uns vorstellen, was möglich ist und uns auf das Handeln vorbereitet. Anstatt Ihre Agenda auf Aussagen zu konzentrieren, versuchen Sie, sich auf die Fragen zu konzentrieren, von denen Sie denken, dass sie das Treffen erfordern und erkunden.
• Gestalten Sie das Meeting rund um die Stärken der Menschen – überlegen Sie, wer am Meeting teilnehmen wird und welche Stärken die Menschen mitbringen. Denken Sie daran, dass Forscher, wenn wir die Möglichkeit haben, unsere Stärken zu nutzen, vorschlagen, dass wir uns bis zu sechs Mal mehr für das engagieren, was wir tun. Welche Rollen und Möglichkeiten können Sie im Meeting schaffen, damit Menschen die Chance haben, das zu tun, was sie am besten können und für ihre Beiträge geschätzt werden?
• Belohnen Sie Menschen mit Wachstumschancen – lassen Sie uns ehrlich sein, keiner von uns möchte wirklich an einem anderen Meeting teilnehmen, also bauen Sie eine kleine Belohnung für Leute auf, die sich darum bemühen, anwesend zu sein. Wir sind geborene Kreaturen des Wachstums, also gibt es kleine Lernmomente, die Sie den Teilnehmern Ihres Meetings anbieten können, die sie sonst nicht bekommen würden, wie einen besonderen Gast, neue Forschungsentdeckungen oder Erkenntnisse?
• Beenden Sie mit einem Höhepunkt – Unsere Erinnerungen an Ereignisse sind von Endungen geprägt, so dass Sie genügend Zeit lassen, um eine positive Note zu beenden. Anstatt die Leute nach der Tür kriechen zu lassen, lassen Sie am Ende ein wenig positive Emotionen mit einer tief empfundenen Wertschätzung, einer lustigen Geschichte oder einem Video oder Preisen aus Ihrem früheren Quiz oder Spiel. Auf diese Weise werden sie sich eher an Ihr Treffen erinnern und beim nächsten Mal enthusiastisch sein!

Nichts davon ist Raketenwissenschaft. Aber durch die Verwendung dieser fünf einfachen Schritte, insbesondere in Teams, wo ich mich auf viele interne Freiwillige verließ, um mir zu helfen, Ergebnisse zu erzielen, konnte ich die Teilnahme an meinen Meetings im Laufe der Jahre steigern. Ich weiß, geh Figur! Die Leute wollten eigentlich in einem Meeting sein. Als Folge davon haben viele ausgerichtete und engagierte Hände mir viel leichter gemacht, was bei der Umsetzung sehr schwierig gewesen wäre.

Natürlich bedeutete das nicht, dass wir den harten Gesprächen, die wir in unseren Meetings führen mussten, ausweichen mussten. Nur, dass ich als Vorsitzender die Stimmung achtsam – positiv, neutral und negativ – verwendet habe, um den Menschen zu helfen, ihr Bestes zu geben, anstatt einfach zu erwarten, dass dies organisch geschehen würde.

Welche Stimmung möchten Sie für Ihr nächstes Meeting schaffen?