Die Vor- und Nachteile von Empfehlungsschreiben

Die besten Informationen darüber, wie Sie Ihre Empfehlungen optimal nutzen können.

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Einige der wichtigsten Teile Ihrer Bewerbung für die Graduierten- / Berufsschule sind Empfehlungsschreiben (auch Referenzschreiben genannt). In diesen Briefen wird ein Schriftsteller beschrieben, der verschiedene Aspekte von Ihnen beschreibt – Fähigkeiten, Persönlichkeit, Arbeitsgewohnheiten, Leistungen usw. Obwohl diese Briefe für diejenigen wichtig sind, die sich für eine Hochschul- / Berufsschule bewerben, sind sie auch entscheidend, wenn Sie sich um einen Job, ein Stipendium usw. bewerben Ich (Jonathan) möchte Ihnen einige Ratschläge aus diesen Briefen geben, die auf einer 30-jährigen Tätigkeit in Hochschulzulassungsausschüssen basieren und in diesen Jahren mit unzähligen Fakultätsmitgliedern und Berufsberatern gesprochen haben.

Was für einen Brief brauchst du?
Ihre Briefe müssen sagen, wer Sie wirklich sind. Entscheidungsträger können jederzeit Ihr Transkript für Ihre Klassen / spezifischen Noten einsehen und können Ihren Lebenslauf nach einer grundlegenden Zusammenfassung Ihrer Lebenserfahrungen durchsuchen. Ein Empfehlungsschreiben sollte dem Leser jedoch einen wirklichen Einblick geben, wer Sie sind. Auf diese Weise muss jeder Brief sowohl Ihre persönlichen Qualitäten (z. B. Stärken, Persönlichkeit, Führungsqualitäten und Interessen) als auch Ihre akademischen Fähigkeiten abdecken. Ich glaube, dass jeder Brief lang / detailliert und sehr positiv sein sollte. Ein langer / ausführlicher Brief zeigt, dass der Briefschreiber Sie wirklich gekannt hat. Was die positive Natur eines jeden Briefes angeht, fragen Sie sich vielleicht, warum ein Brief, der Ihnen mitteilt, wer Sie sind, Ihre „Schönheitsfehler“ nicht enthalten sollte. Meine Antwort darauf ist, dass eine weniger als eine ergänzende Bemerkung Ihre Auswahlchancen verringern kann. Denken Sie daran, die Konkurrenz ist hart! Sie müssen Briefe haben, die Sie in der Menge hervorheben. Ich habe gesehen, dass Bemerkungen wie “er ist manchmal leise” zu einer negativen Bewertung durch einen Entscheidungsträger geführt haben. Die einzige Möglichkeit, mit der ein Briefschreiber detailliert und positiv über Sie schreiben kann, ist, wenn er Sie wirklich gut kennt. Daher ist es wichtig, dass Sie mit jedem Briefschreiber eine sinnvolle berufliche Beziehung aufbauen. Die Art von Brief, den Sie brauchen, wird nicht von einem Fakultätsmitglied geschrieben, das Sie im Unterricht hatten, aber Sie haben nie mit ihm gesprochen. Wenn Sie jedoch im Labor eines Fakultätsmitglieds gearbeitet haben oder mehrfach mit Ihrem Professor über Unterrichtsthemen gesprochen haben, ist es wahrscheinlicher, dass Sie einen aussagekräftigen Brief erhalten.

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Wen solltest du fragen?
Denken Sie daran, dass Sie normalerweise drei Briefschreiber benötigen, und drei bedeutet wirklich drei. Das heißt, es ist sehr wichtig, dass Sie zu 100% sicher sind, dass jemand, der sich bereit erklärt, einen Brief zu schreiben, den Brief tatsächlich schreibt. Es ist ein echtes Negativ, wenn der Bewerbung Buchstaben fehlen. Die Entscheidungsträger werden sich fragen, warum jemand, den Sie aufgelistet haben, um einen Brief zu schreiben, ihn nicht einsenden würde. Für diejenigen, die sich speziell für eine Graduierten- oder Berufsschule bewerben, beachten Sie bitte:

1. Es ist sehr seltsam (und wird missbilligt), wenn Sie nicht mindestens einen Brief von einem Fakultätsmitglied in Ihrem Hauptfach haben.
2. Sie sollten versuchen, mindestens einen Brief von mindestens einem Fakultätsmitglied zu erhalten, das eine reguläre Titelserie ist (Festanstellung und lehrt und forscht). Diese Fakultätsmitglieder werden als repräsentativer für die Fakultät in Ihrem Hauptfach wahrgenommen und von Entscheidungsträgern als höher angesehen. Wenn Sie einen starken Brief von Mitgliedern eines „großen Namens“ erhalten können, kann dies ein echter Pluspunkt sein.
3. Sie können Briefe von Personen einschließen, die keine Lehrkräfte sind (religiöser Führer, Arbeitgeber, Trainer usw.), aber Sie sollten diese Briefe als sekundär betrachten – so werden diese Briefe von Entscheidungsträgern betrachtet.

Wie bittest du um einen Brief?
Machen Sie sich darüber ein Bild, denn die Art, wie Sie nach einem Brief fragen, bestimmt oft, ob Sie den Brief erhalten oder nicht. Hier sind einige allgemeine Regeln, von denen ich denke, dass sie diese befolgen sollten:

1. Ich denke, es ist besser, persönlich nach einem Brief zu fragen, aber ich verstehe, dass eine E-Mail möglicherweise effizienter ist. Letzteres trifft vor allem dann zu, wenn es schwierig ist, tatsächlich mit einem vielbeschäftigten potenziellen Briefschreiber in Kontakt zu treten. Es ist wahrscheinlich, dass Ihre erste Kontaktperson dazu führt, dass der potenzielle Briefschreiber nach Ihrem Lebenslauf fragt und ein Meeting anberaumt, um Einzelheiten zu Ihren Bewerbungen zu besprechen (z. B. was Sie beantragen). Denken Sie immer daran, dass die Person nicht verpflichtet ist, Ihnen einen Brief zu schreiben. Sie sind möglicherweise zu beschäftigt oder haben das Gefühl, Sie kennen Sie nicht gut genug, um einen Brief zu schreiben. Seien Sie auf ein „Nein“ vorbereitet und verstehen Sie, wenn er oder sie zustimmt, tun sie Ihnen einen großen Gefallen!
2. Mir wurde beigebracht, dass Sie nach einem Brief fragen sollten, indem Sie sagen: “Können Sie mir ein positives Empfehlungsschreiben schreiben?” Der Grund für das “Positive” ist, sich selbst zu schützen. Es macht deutlich, dass die Person, wenn sie bereit ist, einen Brief zu schreiben, auch einen Brief schreibt, der zu Ihren Gunsten funktionieren wird. Indem Sie auf diese Weise fragen, gestatten Sie einem potenziellen Briefschreiber, der möglicherweise etwas Negatives über Sie zu sagen hat, dies abzulehnen.

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Sollten Sie auf Ihr Recht verzichten, einen Brief zu sehen?
Ich habe das Gefühl, dass Sie immer auf Ihr Recht verzichten sollten, Ihren Brief zu sehen – er wirkt sich zu Ihrem Vorteil aus. Einige potenzielle Briefschreiber schreiben keinen Brief, wenn sie wissen, dass Sie den Brief sehen können. Wenn Sie nicht auf Ihr Recht verzichten, können einige Mitglieder des Zulassungskomitees das Gefühl haben, dass Ihr Brief nicht der Wahrheit entspricht. Das heißt, sie können das Gefühl haben, dass der Briefschreiber etwas Negatives ausließ, weil der Briefschreiber wusste, dass Sie den Brief sehen konnten.

Wann solltest du fragen?
Besser zu früh als zu spät fragen. Meine generelle Regel lautet, dass Sie etwa einen Monat vor dem Fälligkeitsdatum ein Empfehlungsschreiben anfordern sollten. Dies gibt dem Briefschreiber genügend Zeit, um mit Ihnen zu sprechen und den Brief tatsächlich zu schreiben. Nur damit Sie wissen, schreibt der Briefschreiber mehr als nur einen Brief. Fast alle Briefe werden online als Teil eines längeren Formulars übermittelt. Dieses Formular enthält eine Vielzahl von Fragen, die der Briefschreiber über Sie beantworten muss, einschließlich Fragen zu Ihrer Persönlichkeit, Ihren Arbeitsgewohnheiten und Ihren Erfahrungen.

Was machst du nachdem der Brief geschrieben wurde?
Ich bin der festen Überzeugung, dass Sie Ihren Briefschreibern danken müssen. Ich spreche nicht von einem schnellen Dank, wenn Sie ihr Büro verlassen. Ich denke, Sie sollten Ihre Wertschätzung für die Zeit und die Energie Ihres Briefschreibers zeigen, indem Sie ihnen ein echtes handgeschriebenes Dankeschön schicken. Ich weiß, es ist wahrscheinlich lange her, seit Sie etwas anderes als eine E-Mail-Nachricht geschrieben haben, aber ich bin der Meinung, dass die Bemühungen Ihrer Briefschreiber mehr Anerkennung erfordern. Lassen Sie mich hinzufügen, dass Sie Ihre Briefschreiber über das Ergebnis Ihrer Bewerbung (en) informieren sollten. Diese Briefschreiber haben Ihnen geholfen, weil sie an Sie glauben und wissen möchten, wie sich alles entwickelt hat.

Die Kommentare von Dr. Golding und den anderen, die in diesem Blog posten, stellen ihre eigene Meinung dar und nicht die der University of Kentucky.

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