Endlich ein Produktivitätssystem, an das Sie sich tatsächlich halten können

Dieses neue System nutzt Verhaltenswissenschaften, um den wahren Grund anzusprechen, aus dem Sie versagen.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, haben Sie, wie ich, in der Vergangenheit mindestens ein Produktivitätssystem ausprobiert: Getting Things Done, Personal Kanban usw. Und für ein paar Tage haben Sie es wie ich wahrscheinlich geschafft Verwenden Sie dieses System erfolgreich.

Dann geschah etwas.

An Tag zwei, drei, fünf oder sieben haben Sie Ihren täglichen Unterhalt versäumt. Am nächsten Tag haben Sie den Ball wieder fallen gelassen. Als Nächstes nahm Ihr allgemeines Interesse am System dramatisch ab, und Sie haben das System bald ganz aufgehört.

Angesichts dieses Scheiterns sind Sie wahrscheinlich selbstkritisch geworden. Sich züchtigen, weil du nicht alles gibst. Um das System nicht ernst genug zu nehmen.

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Aber was wäre, wenn Sie nie das Problem wären?

In den letzten Jahrzehnten haben Verhaltensforscher die wahre Ursache unseres Scheiterns entdeckt. Eine kraftvolle, psychologische Kraft, die so vorhersehbar ist, dass es entgegen unserem Eigeninteresse unansehnlich ist, dass kein Produktivitätssystem es je angreift.

Bis jetzt.

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In diesem Artikel möchte ich Ihnen ein neues Produktivitätssystem vorstellen, das speziell dafür konzipiert wurde, Sie vor dieser psychologischen Kraft zu schützen. Ein Produktivitätssystem, an dem Sie ein für alle Mal festhalten können.

Aber bevor wir dort ankommen, müssen Sie verstehen, was die psychologische Kraft ist, auf die ich mich ständig beziehe. Und um es zu erklären, muss ich Ihnen eine Geschichte erzählen.

Der wahre Grund, warum Sie sich nie an Produktivitätssystemen halten konnten

Quelle: Shutterstock

Stellen Sie sich den Fahrer eines Autos auf dem Weg von der Arbeit nach Hause vor und fahren eine lange und schmale Straße entlang.

Vor ein paar Tagen begann der Fahrer mit einem neuen Produktivitätssystem, und zu seiner Rechten befand sich die Bibliothek, in der er sich selbst versprochen hatte, Tag drei seiner Systemwartung durchzuführen.

Gerade als er gleich nach rechts abbiegen will, sieht er in der Ferne, dass das örtliche Kino die neuen Star Wars zeigt. Der Fahrer ist seinem Ziel verpflichtet und bemüht sich, die Ablenkung zu ignorieren. Er sieht weg. Er beißt sich in die Hände. Aber es nützt nichts; Er hat ein kraftvolles, unwiderstehliches Gefühl, das seine Hände daran hindert, das Lenkrad nach rechts zu drehen.

Am nächsten Tag versucht der Fahrer es erneut. Aber diesmal, als er sich der rechten Kurve nähert, kommt ihm aus dem Nichts ein Gedanke wie ein Blitz: Ich habe heute keine Zeit für mein Produktivitätssystem, ich habe den dringenden Kundenbericht, den ich schreiben muss! Der Fahrer rast also an der Bibliothek vorbei, rast nach Hause und stürzt sich stattdessen in seine Kundenarbeit, um am nächsten Morgen aufzuwachen und sich zu fragen: “Was zur Hölle hab ich mir dabei gedacht?”

In den nächsten Tagen versucht der Treiber weiterhin, diese Rechtskurve zu fahren – schlägt jedoch jedes Mal fehl. Hier kommen wir in die Geschichte hinein. Sie und ich, lieber Leser, sind seine Berater. Unsere erste Aufgabe ist es, die Frage zu beantworten: Was ist die Ursache des irrationalen Verhaltens des Fahrers?

Wenn wir uns das Bild des Fahrers in seinem Auto noch einmal genauer ansehen, werden wir schnell feststellen, dass sein anhaltendes Versagen kein Zufall ist. Sie sind Sabotage.

Quelle: Shutterstock

Unbekannt neben dem Fahrer sitzt ein Passagier. Ein unsichtbarer Kerl, der jedes Mal, wenn der Fahrer versucht, nach rechts abzubiegen, um sein Produktivitätssystem aufrechtzuerhalten, Himmel und Erde bewegt, um sicherzustellen, dass dies nicht der Fall ist. Für den Fahrer ist seine Unfähigkeit, rechts abzubiegen, ein Fehler. Für den Passagier ist es eine Funktion.

Wenn wir dem Fahrer helfen wollen, bei seinem Produktivitätssystem zu bleiben, müssen wir zunächst zwei offensichtliche Fragen beantworten: Wer ist der Passagier und was will er in Gottes Namen?

Wer ist der Passagier und was will er?

Inzwischen wissen Sie wahrscheinlich, dass der Fahrer und der Passagier eine Metapher für die zutiefst widersprüchliche Natur des menschlichen Geistes sind.

Der Treiber repräsentiert den rationalen Teil unseres Gehirns. Der kürzlich entwickelte präfrontale Kortex. Das System in unserem Gehirn, in dem wir überlegen, Entscheidungen treffen und für die Zukunft planen.

Quelle: Wikimedia Commons

Der Passagier hingegen repräsentiert den emotionalen Teil unseres Gehirns, das primitivere limbische System. Das limbische System hat viele Verantwortlichkeiten, aber eine seiner wichtigsten ist es, schnell auf potenzielle Bedrohungen in unserer Umgebung zu reagieren.

Aus unserer Geschichte geht hervor, dass der Passagier die Versuche des Fahrers, sein Produktivitätssystem auszuführen, als eine dieser Bedrohungen ansieht. Aber warum?

Es gibt wahrscheinlich eine evolutionäre Erklärung. In einer unglaublich gefährlichen primitiven Welt konnte sich der frühe Mensch nicht leisten, seine kostbare Zeit und Energie für Aktivitäten zu investieren, die verzögerte Belohnungen lieferten, wie etwa das Einsparen von Essen für einen regnerischen Tag oder das Üben einer richtigen Lauftechnik. Zu dem Zeitpunkt, zu dem die Auszahlung dieser Aktivitäten eintraf, war er möglicherweise bereits von einer riesigen Hyäne verschlungen worden. Deshalb haben wir Passagiere entwickelt, die uns dabei unterstützen, sofort erfreuliche Aktivitäten wie Essen oder Sex zu unternehmen.

Quelle: Shutterstock

Heute leben wir jedoch in einer völlig anderen Umgebung. Aber weil die Evolution noch nicht ganz aufgeholt ist, sind wir immer noch mit Passagieren ausgestattet, die eine sofortige Befriedigung befürworten und umgekehrt eine verzögerte Befriedigung ablehnen.

Dies erklärt, warum der Passagier unseren Fahrer jedes Mal sabotiert, wenn er versucht, sein Produktivitätssystem aufrechtzuerhalten, eine Tätigkeit, die eindeutig eine verzögerte Befriedigung erfordert.

Quelle: Al Pittampalli

Aber wie genau zwingt der Passagier den Fahrer zum Aufschub?

Während Sie lernen, verwendet der Passagier eine Fernbedienung, um seine schmutzigen Arbeiten zu erledigen. Es stellt sich heraus, dass der Passagier kein gewöhnlicher Passagier ist. Er ist ein professioneller Hacker.

Wie der Passagier die Versuche des Fahrers sabotiert, an einem Produktivitätssystem festzuhalten

Wenn sich der Fahrer der Rechtskurve nähert, werden die mit der Bibliothek verbundenen Sehenswürdigkeiten und Geräusche auffallend. Da sitzt der Passagier auf seinem Platz.

Quelle: Shutterstock

Da er sich bedroht fühlt, drückt er die Angstreaktionstaste seiner Fernbedienung, mit der er eine von zwei Arten von Hacks einsetzen kann.

Manchmal hackt der Passagier den Körper des Fahrers (alias Redfli). In diesem Hack bewirkt der Passagier, dass der Fahrer ein stark aversives Gefühl von Müdigkeit oder Erschöpfung oder Angst in seinem Körper verspürt, das ihn dazu bringen will, alles andere als sein Produktivitätssystem zu verwenden. Darum heißt es Redfli, kurz für „fühle mich wirklich nicht danach“.

Zu anderen Zeiten hackt der Passagier den Verstand des Fahrers (alias 180) . In diesem Hack bewirkt der Passagier, dass der Fahrer eine plötzliche Veränderung des Herzens hat, oft ohne dass er es merkt. Er unterzieht den Fahrer einer Gehirnwäsche und geht davon aus, dass sein täglicher Unterhalt des Produktivitätssystems nicht mehr so ​​wichtig ist. Alles andere – Kundenarbeit, ein “dringender” Anruf eines Kollegen – scheint weitaus kritischer zu sein. Erst viel später, nachdem der Zauber abgeklungen ist, erkennt der Fahrer, dass er manipuliert wurde.

Nun, da wir die Mechanismen verstehen, durch die der Passagier den Fahrer daran hindert, rechts abzubiegen und sein Produktivitätssystem auszuführen, was kann der Fahrer dagegen tun?

Kann Willenskraft dem Fahrer helfen, die Hacking-Versuche des Passagiers zu überwinden?

An dieser Stelle könnte es sein, dass Sie zuerst dem Fahrer sagen, er solle sich gegen die Hacks des Passagiers wehren. Mit anderen Worten, Willenskraft auszuüben. Aber nicht so schnell.

Willenskraft kann normalerweise nicht mit den starken Emotionen der Redfli mithalten. Zugegeben, Willenskraft wird dem Fahrer helfen, einige dieser Schlachten zu gewinnen, aber auf lange Sicht vertrauen Sie mir, er wird den Krieg verlieren.

Darüber hinaus ist Willenskraft gegen die 180 noch weniger wirksam. Denken Sie daran, wenn der Fahrer unter dem Bann der 180 einer Gehirnwäsche unterzogen wird, um zu glauben, dass sein Produktivitätssystem nicht so wichtig ist wie andere Prioritäten. Der Fahrer erkennt also nicht einmal, dass er sich wehren sollte und die Willenskraft nicht ausgeübt wird.

Wenn wir hoffen, den Passagier zu besiegen, brauchen wir einen anderen Ansatz.

Anstatt zu versuchen, sich gegen die Hacks des Passagiers zu wehren, was wäre, wenn es ein Werkzeug gäbe, das uns helfen könnte, den Passagier überhaupt daran zu hindern, den Fahrer zu hacken?

Es gibt so ein Werkzeug. Sie werden Aufschubstrafen genannt.

Die einzige Funktion, die ein Produktivitätssystem aufhalten muss, um den Passagier zu stoppen: Verschleppungsstrafen

Erinnern wir uns an den Grund, warum der Passagier unseren Fahrer sabotiert, wenn er versucht, sein Produktivitätssystem zu nutzen: Der Passagier hasst die verspätete Befriedigung. Was wirft die Frage auf: Kann man ein Produktivitätssystem so gestalten, dass es zuverlässig zur sofortigen Befriedigung führt?

Der Versuch, das Produktivitätssystem angenehmer zu gestalten, wird nicht funktionieren, da wir niemals mehr Spaß machen können als die Alternative (z. B. das Ansehen von Property Brothers).

Die Verhaltenswissenschaft schlägt einen anderen Weg vor: Was wäre, wenn wir das Produktivitätssystem schmerzhafter machen würden? Was wäre, wenn der Fahrer jedes Mal, wenn er sein Produktivitätssystem absetzte, eine milde, aber erhebliche Strafe erhielt?

Diese Modifikation würde die Ausführung seines Produktivitätssystems in einem gewissen Sinn sofort erfreulich machen. Die Vermeidung der Strafe würde ihm ein Gefühl der kühlen Erleichterung verschaffen. Aus diesem Grund hätte der Passagier keinen guten Grund mehr, ihn zu sabotieren.

Strafe für die Verschleppung mag unorthodox erscheinen, aber wenn man hinschaut, findet man sie überall:

• Warum können Menschen jeden Tag zu einem Job kommen, den sie nicht mögen? Weil sie wissen, wenn nicht, werden sie gefeuert.
• Warum können Menschen ihre Steuern jedes Jahr pünktlich erheben? Wenn dies nicht der Fall ist, wissen sie, dass die IRS sie bestraft.
• Warum können die Leute ihre Kabelrechnung jeden Monat bezahlen? Wenn dies nicht der Fall ist, werden sie von der Kabelgesellschaft abgeschnitten und sie können die Property Brothers nicht beobachten.

Wenn wir also ein Produktivitätssystem wünschen, das den Fahrer zuverlässig vor den Hacks des Passagiers schützt, muss das System jedes Mal eine milde, aber erhebliche Strafe verhängen, wenn er es zögert.

Geben Sie den Daily Blueprint ein.

Das einzige Produktivitätssystem, das Verschiebungsstrafen verwendet, um den Passagier ein für alle Mal zu stoppen: Täglicher Plan

Bevor ich Ihnen erzähle, wie Daily Blueprint den Passagier anspricht, wollen wir zuerst beschreiben, wie das System funktioniert.

Was ist der Tagesplan?

Daily Blueprint ist eine Online-Produktivitätsanwendung, die Sie jeden Abend durch drei Fragen führt, um Sie auf den folgenden Tag vorzubereiten:

• Frage 1: Was sind die 1-3 wichtigsten Aufgaben, an denen Sie morgen arbeiten müssen?
  Drei ist das Maximum, denn wie gesagt, nichts ist Priorität.
• Frage 2: Wann werden Sie speziell an diesen Aufgaben arbeiten?
  Wenn wir den Zeitpunkt angeben, zu dem wir eine bestimmte Aufgabe beginnen wollen, verdoppeln wir die Chancen, die wir tatsächlich durchschreiten.
• Frage 3: Wie gehen Sie mit den unvermeidlichen Hindernissen und Ablenkungen um?
  Durch die Antizipation der Hindernisse, die Sie entgleisen könnten, und die Entwicklung eines schnellen Reaktionsplans, erhöht sich laut Studien die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sie umgehen, dramatisch.

Nachdem Sie diese Fragen beantwortet haben, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem Daily Blueprint, einem einfachen Dokument, das genau die richtige Klarheit und Struktur bietet, die Sie für Ihre beste Arbeit benötigen.

Quelle: Pittampalli

Das Besondere an Daily Blueprint ist jedoch, dass es im Gegensatz zu anderen Produktivitätssystemen die Möglichkeit der Verschleppungsstrafen nutzt, um sicherzustellen, dass Sie sich daran halten können.

Wie der tägliche Blueprint Aufschubstrafen verwendet, um Ihnen dabei zu helfen, dabei zu bleiben.

Zu Beginn jeder Woche werden Sie von Daily Blueprint aufgefordert, anzugeben, zu welchen Uhrzeiten Sie Ihre “tägliche Blaupause” durchführen.

Wenn Sie rechtzeitig erfolgreich Blaupausen erhalten, gratuliert Ihnen Daily Blueprint zu einer gelungenen Arbeit.

Wenn Sie jedoch nicht rechtzeitig erfolgreich Blaupausen machen, wird mit Daily Blueprint eine kleine Strafe verhängt. Sie haben die Wahl:

• Option 1: Pflichtspende .
  Leisten Sie einen kleinen Beitrag (normalerweise 5 US-Dollar) für einen guten Zweck.
• Option Zwei: Der Satz .
  Führen Sie eine langwierige 3-minütige Online-Aktivität durch, das digitale Äquivalent zum Schreiben von Sätzen an eine Tafel.

Da die meisten Menschen die Idee einer obligatorischen Spende an eine Wohltätigkeitsorganisation nicht mögen, entscheiden sich selbst die großzügigsten Menschen dafür, die Strafe zu vollstrecken.

Aber die Aussicht, auch nur ein paar Minuten damit zu verbringen, eine so unbeliebte und ärgerliche Aufgabe zu erledigen, wirkt als erschreckend wirkungsvoll abschreckend. Daher verwenden Benutzer, die das Daily Blueprint-System verwenden, dieses System jeden Tag mit bemerkenswerter Konsistenz.

Lassen Sie uns den Fahrer informieren, oder?

Kann Daily Blueprint dem Fahrer helfen, den Passagier zu schlagen?

Quelle: Shutterstock

Laut unserer Empfehlung verschwendet der Fahrer keine Zeit für die Anmeldung bei Daily Blueprint. Er teilt der App mit, dass er jeden Tag um 17.00 Uhr seine täglichen Blaupausen durchführen wird. Im Moment ist es 16:55 Uhr.

Als sich der Fahrer der gefürchteten Rechtskurve nähert, die ihn in die Bibliothek bringt, macht er sich bereit, vom Passagier gehackt zu werden, wie er es schon so oft war. Wegen der Aufschubstrafen von Daily Blueprint wird dieses Mal jedoch nie gehackt.

Infolgedessen ist der Fahrer in der Lage, mit Leichtigkeit die richtige Abbiegung zu machen, die Bibliothek zu erreichen und schließlich sein Produktivitätssystem zu verwenden. Und während die Wochen und Monate vergehen, führt der Fahrer seine täglichen Blaupausen weiterhin religiös aus.

Die Verwendung dieses neuen Produktivitätssystems hat sich bald zu einer unerschütterlichen Angewohnheit entwickelt, die ihn fokussierter, kontrollierter und produktiver macht, als er sich je vorstellen konnte.

Bereit, den täglichen Blueprint für sich selbst auszuprobieren?

Wenn Sie bisher nicht in der Lage waren, an einem Produktivitätssystem festzuhalten, hoffe ich, nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie, dass es nicht Ihre Schuld war. Sie haben das Produktivitätssystem nicht versagt, das Produktivitätssystem hat Sie versagt.

Dies ist darauf zurückzuführen, dass praktisch jedes Produktivitätssystem die verborgenen psychologischen Kräfte nicht anspricht, die Ihre Versuche, es aufrechtzuerhalten, vorhersehbar sabotieren: Der Passagier.

Glücklicherweise nutzt ein neues Produktivitätssystem, Daily Blueprint, die Kraft der Verhaltenswissenschaft und der Strafen für die Verschleppung, um den Passagier ein für alle Mal daran zu hindern, Sie zu sabotieren. Mit anderen Worten, ein Produktivitätssystem, an dem Sie tatsächlich festhalten können.

Also, worauf wartest Du? Klicken Sie hier, um mehr über Daily Blueprint zu erfahren.