Gen Y Overwhelm: 4 Schritte zur Vereinfachung Ihrer Prioritäten

Für mich und viele ist es nicht das Problem, Prioritäten zu setzen.

Zum Beispiel sind meine Prioritäten (überspringen Sie unten, um das Bild zu erhalten):

• Den besten verfügbaren Inhalt über die Psychologie der Millennials bei der Arbeit schreiben.
• Erstellen eines täglichen Newsletters, der Millennials inspiriert, ihre Gewohnheiten zu ändern und sich um ihre Karriere zu kümmern.
• Ich verbringe Zeit mit Menschen, die ich liebe und genieße den schönen Zustand, in dem ich lebe.
• Verbindung mit und Lernen von Menschen und Inhalten in meinem Bereich.
• Ich biete meinen Kunden erstklassige Markenstrategie, Content Marketing und Coaching an.
• Ein Buch schreiben.
• Gut essen, Sport treiben und auf meinen Körper und meine Gesundheit achten.
• Lernen, wie man illustriert …

Das Problem ist die Priorisierung meiner Prioritäten.

Ich schaffe es nicht jeden Tag alle zu machen.

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Im Gegensatz zu nachhaltigen Unternehmen sind unsere Leben nicht skalierbar. Die oben aufgeführten Prioritäten sind nicht auslagerbar. Ich kann keine Tochter zum Muttertag zum Brunch schicken. Und ich würde nicht einmal, wenn das akzeptabel wäre. Der Grund dafür sind Prioritäten, weil ich sie tun möchte.

Millennials (ja, wie alle Generationen) sind mit Prioritäten überladen: unsere Karrieren vorantreiben, in neuen Städten ansiedeln, unsere Nische finden, Freundschaften festigen, uns verlieben, etwas Gutes für den Planeten tun. Und es ist alles wichtig.

Eine meiner Coaching-Klienten erzählte kürzlich, dass sie das Gefühl hat, in einem "Suppentopf" von wichtigen Dingen zu schwimmen. Das Ergebnis ist, dass sie nichts davon tun – und die Energie ist in Frustration verbrannt.

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Jeder weiß, dass das Priorisieren die Lösung für das Zeitmanagement, das Vorwärtskommen und die Erfüllung ist. Aber was ist die Lösung für die Priorisierung?

Ich sprach mit Thomas Saaty, einem herausragenden Forscher über mathematische Entscheidungsfindung und Professor an der Universität von Pittsburgh, um die magische Methode zu entdecken.

Aber seine Lösungen für die Außenpolitik und den Geschäftsbetrieb sehen so aus:

Also sezierte ich Hunderte von Dias, die er mir über die Wissenschaft der Entscheidungsfindung schickte, und destillierte vier wichtige Schritte für den Nicht-Mathematiker.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Prioritäten festlegen, Überforderungen reduzieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren können:

1. Verkleinern.

Um jede Entscheidung, die wir treffen, vollständig zu verstehen, müssen wir deren mögliche Ergebnisse kennen.

Wählen Sie jetzt eine Ihrer Prioritäten (zB gut essen, Zeit mit der Familie verbringen, gefördert werden). Was ist Ihr Endziel für diese Priorität (z. B. Gesundheit, Zugehörigkeit, Verantwortung)?

Das ideale Ergebnis dieser Priorität und all Ihrer Prioritäten stellt die höchste und grundlegendste Ebene der Prioritäten dar: Werte.

Prioritäten sind die Maßnahmen, die wir im Hinblick auf unsere Werte ergreifen: die Fahrzeuge zu unseren Werten. Aber manchmal mischen sich die Prioritäten mit dem, was wir für wichtig halten oder dringlich erscheinen und verlieren den Kontakt mit dem, was uns eigentlich interessiert.

Wenn Sie sich Ihre Prioritäten genauer anschauen, indem Sie sich Ihre größeren Ziele vorstellen, werden Sie davor geschützt, Dinge zu priorisieren, die Ihnen letztlich nicht wichtig sind oder für die es sich lohnt, sie zu betonen.

2. Vergleichen.

Obwohl unzählige Prioritäten, die um unsere Zeit konkurrieren, stressig sein können, sind sie auf lange Sicht tatsächlich gut für uns.

Die Wertepsychologie erklärt: "In der Gegenwart von Konflikten werden Werte wahrscheinlich aktiviert, um Aufmerksamkeit zu erlangen und als Leitprinzipien verwendet zu werden."

Ohne Prioritätskonflikt bleiben Werte dagegen oft unbemerkt und unbestimmt. Während jemand, der während seines ganzen Lebens sehr wenig zu tun hat, viel davon für Dinge aufwendet, die im Nachhinein unerfüllt blieben, muss jemand, der viel zu tun hat, darüber nachdenken, wie jedes einzelne Ding ihre Zeit damit verbringt, ihre Gesamtvision zu komponieren; ihre Hauptpriorität; ihr Zweck.

Mit anderen Worten, Werte ergeben sich aus dem prioritären Wettbewerb, nicht dagegen. Unsere widersprüchlichen Prioritäten sind die Möglichkeiten, individuell zu entschlüsseln, worauf es ankommt.

Sobald Sie die Endziele – die Werte dahinter – für jede Ihrer Prioritäten festgelegt haben, sortieren Sie sie nach dem, was Sie am wenigsten bereuen würden. Vergleich ist leichter durch die Linse der Konsequenz.

3. Konsolidieren.

Eine berühmte Harvard-Arbeit aus den 1950er Jahren berichtet, dass unser Gehirn nur sieben eindimensionale Elemente gleichzeitig verarbeiten kann. Zum Beispiel können Menschen nur fünf oder sechs verschiedene musikalische Tonhöhen identifizieren, bevor sie verwirrt werden; Wir erinnern uns routinemäßig an sieben Ziffern (wie Telefonnummern), aber nicht mehr. Die Forschung zeigt immer wieder, dass wir, wenn mentale Listen länger werden, überwältigter werden, mehr Fehler machen oder sie ganz vergessen.

Die Lösung für Informationsüberflutung laut der Harvard-Studie besteht darin, Informationen in sieben oder weniger "Units oder Chunks" zu organisieren.

Gerade jetzt haben Sie wahrscheinlich eine Million wichtiger Dinge kreischend um Ihr Gehirn. Holen Sie alles auf Papier. Schließen Sie alles ein, was bedeutsam ist, und belasten Sie oder die Hälfte aller Bereiche Ihres Lebens.

Wählen Sie dann sieben oder weniger Werte / Endziele, unter die die meisten oder alle Ihrer Prioritäten fallen. Sie können diese alte Schule skizzieren oder eine Plattform wie Mind Mup verwenden, mit der Sie Ihre Ideen digital visualisieren und organisieren können.

Überkreuzen Sie Prioritäten, die nicht mit Ihren gewählten Werten übereinstimmen. Wenn Sie Floater haben, die in keine Wertekategorie passen, sollten sie wahrscheinlich keine Prioritäten sein – also eliminieren Sie sie.

Schließlich, sobald Sie sieben oder weniger Werte mit Prioritäten unter jedem aufgeführt haben, konsolidieren Sie Ihre Prioritäten, wo immer es möglich ist. Zum Beispiel, wenn Sie Gesundheit und Beziehungen schätzen, könnten Sie monatliche Dinnerpartys haben, wo Sie eine gesunde Mahlzeit kochen. Diese Strategie gilt auch für Karrieren. Ich schätze Psychologie, Generationenfragen, Design und Schreiben, also schuf ich eine Karriere, in der ich all diese Dinge gleichzeitig tun konnte.

Je mehr Sie Ihre Werte integrieren, desto einfacher wird Ihre To-Do-Liste.

4. Planen.

Ein Grund zur Überwältigung ist, nicht alle Dinge zu wissen, die nötig sind, um dein Ziel zu erreichen. Du kannst nicht einfach "Schreibe ein Buch" oder "Verliere 20 Pfund" in jede Woche deines Kalenders stempeln. Du wirst es nie versuchen; es ist zu entmutigend. Deshalb müssen wir unsere Prioritäten in planbare, mundgerechte Stücke aufteilen.

Wenn ich zum Beispiel ein Buch schreiben möchte, muss ich einen Vorschlag verfassen, einen Agenten finden, verschiedene Veröffentlichungsmethoden untersuchen, einen Marketingplan erstellen und ausführen und viele andere Logistikaufgaben erledigen. Wenn Sie Ihre neue Stadt erkunden möchten, planen Sie jeden Monat ein neues Abenteuer in Ihrem Kalender. Saaty nennt diese Strategie "Erfüllung der Teilziele des Gesamtziels".

Finden Sie einen Weg, sich für all die kleinen Teile jeder Priorität verantwortlich zu halten: RSVP; Voranmeldung für den Kurs; einen Accountability-Partner haben; mach es peinlich, wenn du es nicht tust (probiere einen Facebook-Status oder eine offensichtliche, unwiderrufliche Erklärung); lege Geld in "Treuhand" mit einem Freund, der wohltätig geht, wenn du es nicht tust.

Wenn Sie Ihre Prioritäten nicht eliminieren oder konsolidieren können, sich aber dennoch überfordert fühlen, passen Sie Ihren Zeitrahmen an. Planen Sie weniger dringende Prioritäten ein paar Monate später und konzentrieren Sie dann Ihre täglichen Bemühungen auf diejenigen, die zur Hand sind.

Wie viele Millennials quält mich die Angst, dass ich nicht alles erreichen werde, was ich will oder tun kann. Die Wahrheit ist, wir haben immer Zeit für ein paar wichtige Dinge. Aber wir haben definitiv keine Zeit für alles.

Indem wir unsere Werte bestimmen, sie miteinander vergleichen, diejenigen eliminieren, die nicht messen, und dann die Ausführung derjenigen planen, die das tun, werden unsere Prioritäten klarer und einfacher. Sie werden mit der Mission und Vision unseres Lebens verbunden. Sie sind nicht nur Dinge zu tun; Sie sind Teil von dem, wer wir sind.

Wenn wir uns immer wieder an sie binden, treiben wir unseren Zweck voran.

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Eine Version dieses Artikels erschien ursprünglich in Forbes .