Warum mangelnde Grenzen zu Burnout führen können

Schlechte Grenzen bei der Arbeit verringern die Produktivität und erhöhen das Burnout-Risiko.

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Als Coach arbeite ich mit einer Vielzahl von Führungskräften (von Führungskräften auf mittlerer Ebene bis hin zu hochrangigen Führungskräften), um sie dabei zu unterstützen, ihren Stress zu reduzieren, die Work-Life-Balance zu verbessern und effektiver zu arbeiten.

Immer wieder, nachdem ich ein wenig gegraben habe, taucht ein Kernproblem auf. Ihr Mangel an Grenzen mit Kollegen oder Kunden stiehlt Primetime und Energie und hindert sie daran, optimale Produktivität und Effektivität zu erreichen.

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Wenn Ihnen dies passiert, sind die ständigen Unterbrechungen und die Aufmerksamkeitsanforderungen unerbittlich und lassen Ihren Arbeitstag außer Kontrolle geraten. Stress wird maximiert und weniger “dringende” Fortschritte im Großen und Ganzen werden blockiert.

Arbeitsbelastung und Arbeitsbelastung sind die wichtigsten Faktoren für Burnout. Ein Mangel an Grenzen führt dazu, dass Sie Workloads, Prioritäten oder Belastungen übernehmen, die Sie nicht tragen. Die gute Nachricht ist, dass, sobald Sie einige strategische Grenzen und Praktiken implementiert haben, Ihr Stresslevel normalerweise sinkt. Sie sind fokussierter und haben mehr Zeit und Energie, um wichtige Dinge zu erledigen. Dies wird Ihr Vertrauen stärken und alle Ängste in Bezug auf Ihre Produktivität und Effektivität zurückstellen, was einen weiteren Schutz vor Burnout bietet.

Hier einige Erkenntnisse, die die Kernthemen beleuchtet und Ihnen dabei helfen, die notwendigen Grenzen zu setzen, um unnötiges Chaos zu reduzieren und Ihre beste Arbeit zu leisten:

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1) Legen Sie sich Zeit, um sich auf Ihre wesentlichen Arbeiten zu konzentrieren und sie zu schützen

Ermitteln Sie zunächst, was Sie tun müssen, damit Sie nicht fertig werden. Viele Führungskräfte, die ich coache, beklagen sich darüber, dass sie von ihrem Team oder anderen Mitarbeitern in der Organisation so viele Anforderungen an Aufmerksamkeit, Hilfe und Hilfe für unnötige Unterbrechungen erhalten, dass sie nicht in der Lage sind, sich fast zeitnah kritischem Denken oder Planen auf hoher Ebene zu widmen .

Finden Sie heraus, was Sie tun müssen und wie viele Stunden pro Woche Sie dafür benötigen. Entscheiden Sie, wann Sie es in Ihren Zeitplan einpassen könnten, und implementieren Sie es.

Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Ein Kunde, mit dem ich zusammenarbeitete, fand heraus, dass das Schließen der Tür mit einem aufgeklebten Schild „Bitte nicht stören“ dazu beigetragen hat, unnötige Unterbrechungen zu verhindern. Während dieser Zeit meldete sie ihre E-Mail und das Chat-System im Büro ab. Sie hatte ihr Team auch darüber informiert, dass sie regelmäßig eine bestimmte Tageszeit für ihre eigenen Projekte zur Verfügung stellen würde. Keine Unterbrechungen außer für Notfälle.

Oder natürlich wurde sie getestet. Du wirst es auch sein. Die Leute klopfen an die Tür. Die Leute werden anrufen. Und sie sind keine Notfälle. Lehren Sie die Leute nicht, dass Ihre Worte kein Gewicht haben. Zeigen Sie ihnen, dass Sie, wenn Sie eine Grenze festlegen, dies meinen. Seien Sie gnädig, aber machen Sie klar, dass Sie dies tun müssen. Und sag ihnen warum.

In einem Fall, in dem die Leute die Anfrage immer noch nicht respektierten, ging mein Kunde an einen anderen Ort im Gebäude, um seine Schlüsselarbeit zu erledigen. Manchmal müssen Sie das tun, was Sie tun müssen. Dies ist nicht nur für Ihre eigene Gesundheit und Produktivität, sondern für die Organisation, die Sie für diese Arbeit eingestellt hat.

2) Erstellen oder verstärken Sie keine unrealistischen, unnötigen Erwartungen

Sind Sie eine sehr gewissenhafte Person? Arbeiten Sie auf hohem Niveau und geben Sie immer Ihr Bestes? Sind Sie die Person, auf die sich jeder verlassen kann? Das ist eine gute Sache. Das Persönlichkeitsmerkmal der Gewissenhaftigkeit ist direkt mit dem Erfolg am Arbeitsplatz verbunden. Führende Führungskräfte neigen dazu, sehr gewissenhaft und fleißig zu sein.

Leider hat Gewissenhaftigkeit eine Schattenseite: Es ist ein erheblicher Risikofaktor für Burnout.

Führt Sie Ihre Gewissenhaftigkeit dazu, Standards für Ihre Arbeit zu setzen, die einfach nicht notwendig sind?

In einem Fall hatte ein Kundenberater, der eine angesehene Liste von Kunden betreute, diese darin geschult, dass er sofort auf sie reagieren würde. Am Wochenende verfügbar sein. In den Ferien verfügbar sein. Es war eindeutig ein Teil seines Erfolgs, aber es war auch nicht nachhaltig. Er war gefährlich nahe an einem schweren Burnout, also musste sich etwas ändern.

Er zwang sich, länger auf Menschen zu reagieren. Er würde anbieten, für sie das Richtige zu tun, aber nicht übertrieben. Er stellte sein Geschäftstelefon ab und steckte es außer Sicht, an den Wochenenden, und sollte erst am Montagmorgen abgeholt werden. Er setzte einen Autoresponder an, als er in Urlaub ging.

Die Welt zerfiel nicht. Als er dies in Verbindung mit anderen positiven Veränderungen tat (weniger Alkohol trinken, genug Schlaf bekommen, Entspannungsübungen durchführen), fühlte er sich innerhalb weniger Monate wie ein neuer Mensch. Er fing auch wieder an, seine Arbeit zu genießen.

Dies könnte sich in Ihrer Situation für Sie unerreichbar fühlen. Ich ermutige dich zu klugem kleinem. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Grenzen zu verbessern und unnötige, unvernünftige Erwartungen in Ihrem Arbeitsumfeld zu verringern. Sie werden sie finden, wenn Sie anfangen zu suchen!

3) Kennen Sie Ihre Persönlichkeitsbedürfnisse und handeln Sie entsprechend

Bist du introvertiert oder extravertiert?

Extravertierte sind Menschen, die durch die Nähe zu anderen Menschen Energie schöpfen. Sie lieben Partys und gesellschaftliche Veranstaltungen. Sie lieben es, über alles und alles zu plaudern. Sie lieben Open-Office-Designs ohne Barrieren zwischen den Arbeitsräumen.

Introvertierte werden durch soziale Interaktionen erschöpft und brauchen Zeit, um sich aufzuladen. Open Office-Pläne sind ein Albtraum. Es ist nicht überraschend, dass Introversion ein Risikofaktor für die Entwicklung von Burnout ist.

Ich hatte einen Kunden, der sich durch ihre Arbeit außerordentlich gestresst und ausgelaugt fühlte. Sie war eine Managerin mit übermäßigen Arbeitsbelastungen, die schwer zu ändern waren, aber wir fanden bald eine Quelle von Stress, über die sie die Kontrolle hatte.

„Meine Kollegen kommen ständig an meinem Schreibtisch vorbei“, sagte sie zu mir. „Sie unterhalten sich mit mir. Sie laden mich zum Kaffee ein. Sie laden mich zum Mittagessen ein. Sie lieben es zu klatschen und zu klagen. Es ist total anstrengend “

Sie war introvertiert, hatte es aber nicht gemerkt. Ihr sozialer Kaffee und die Mittagspausen ließen sie mehr aus als ihre Arbeit! Sie musste bessere Grenzen haben, damit sie diese kostbaren Brüche zum Dekomprimieren und Aufladen verwenden konnte.

Sie verpflichtete sich, zuerst ihre Kaffeepausen zu schützen. Sie lehnte Einladungen ab und wenn die Leute kein Nein für eine Antwort akzeptieren würden, würde sie spazieren gehen, um sie nicht an ihrem Schreibtisch zu finden. Als Nächstes bezeichnete sie Donnerstags „Gruppenmittagstage“. Das war der Tag, der einzige Tag, an dem sie zum Mittagessen mit ihren Freunden zusammenkam. An den anderen Tagen würde sie selig ein ruhiges Mittagessen einnehmen.

Wir beschlossen auch, dass sie ihren Zug pendeln kann, um sich von der Geschäftigkeit des Büros aufzuladen. Sie verpflichtete sich, ihr Telefon für die Dauer der Reise in den Flugzeugmodus zu versetzen. Keine E-Mail-Überprüfung Keine unerwünschten Telefonanrufe. Stattdessen hörte sie leise Musik oder entspannende Spa-Sounds und entspannte sich absichtlich. Mit diesem Ort würde sie den ersten Teil ihres Abends nicht zu Hause verbringen und nur versuchen, sich zu entspannen. Sie würde ungerollt nach Hause kommen!

Ich ermutige Sie, die Dinge in Ihrem Arbeitsleben genau zu untersuchen, die Sie frustrieren und Stress verursachen. Was machst du oder willst du tun, das ist nicht wirklich notwendig und macht deinen Tag anstrengend? Wo und wie können Sie die Erwartungen der Menschen anpassen? Wie können Sie Ihren Tag (und Ihre Grenzen) so einstellen, dass die meisten Aufgaben erledigt werden?

Ich würde wetten, dass es eine Reihe von Dingen gibt, die Sie kontrollieren und verbessern können, indem Sie einfach auf sie aufmerksam werden und neue, feste Änderungen implementieren. Änderungen, die Ihnen helfen, Ihre beste Arbeit zu erledigen, mit weniger Stress.

Copyright 2019 Dr. Susan Biali Haas