Ein Team Meeting starten

Der erste Eindruck zählt. Tatsächlich hat die andere Person innerhalb der ersten 30 Sekunden, in denen sie jemanden persönlich oder telefonisch getroffen hat, bereits einen Eindruck von Ihnen gewonnen.

Allerdings habe ich im Laufe der Jahre verschiedene Teambildungstechniken eingesetzt, um Teams zu helfen, sich schnell durch die Phasen der Gruppenentwicklung zu bewegen (Storming, Forming, Norming, Performing, Adjourning) und einen guten Eindruck von mir als Projektleiterin zu bekommen.

Technik 1: Haben Sie ein Bild Organigramm

Vor dem Kick-Off-Meeting bitte ich jedes Teammitglied, ein 2 x 2-Selbstporträt einzureichen, das in ein Bild-Organigramm aufgenommen wird.

• Warum vernachlässigt das vorherrschende Behandlungs-Paradigma für Borderline-Persönlichkeitsstörungen die Familiendynamik?
• Solltest du deinen Job verlassen? Rechne nach
• Füreinander da sein: Eine Meditation am 11. September
• Aurora und geheime Identitäten
• Einige Reflexionen von Sober Alkoholiker auf Recovery …

Die erste Reaktion der Leute ist: "Warum brauchen wir ein Bild-Organigramm?" So albern es klingt, ich habe festgestellt, dass ein Bildorganigramm die Teammitglieder näher bringt (besonders wenn es virtuell ist).

Da wir visuelle Wesen sind, neigen wir dazu, eine emotionale Investition in Dinge zu tätigen, die wir sehen und berühren können; Durch die Humanisierung des Organigramms können Teammitglieder besser zur Rechenschaft gezogen werden, wenn ein Gesicht mit einem Namen anstelle eines eingegebenen Namens verknüpft ist.

Technik 2: Stützen Sie ein Bild des Individuums, das über Telefon verbindet

• 8 Möglichkeiten zu verwalten, wenn Ihr Buddy die Promotion erhält
• Zurück zu Schule-Angst-Lösungen
• Rasse und Ansehen im Gehirn
• Häufige Missverständnisse über Wissenschaft IV: Klonen von Menschen
• Die Bindungen der Gewohnheiten brechen, die uns verbinden

Nur allzu oft, wenn Einzelpersonen per Telefon an einem Treffen teilnehmen, sind sie sehr ruhig und zeitweise in Vergessenheit geraten.

Je nach Größe des Teams und des Konferenzraumes würde ich entweder auf einen leeren Stuhl oder auf das Telefon selbst zeigen. Es muss kein Bild sein, könnte ein kleines Spielzeug oder ein Stück Papier mit ihrem Namen sein.

Der Punkt ist, etwas physisches zu haben, um die Person (en) auf dem Telefon zu vertreten. Dies hilft den Teammitgliedern, sich an diejenigen am Telefon zu erinnern und ermöglicht virtuellen Teammitgliedern, an der Konversation teilzunehmen.

Technik 3: Lass das Team den Myers-Briggs-Persönlichkeitstest machen

Vielleicht haben Sie schon einmal gehört, dass ich ein INTJ, ENTP, ESTJ usw. bin. Dies ist ein Ergebnis des Myers-Briggs Personality Tests . Es ist ein psychometrischer Fragebogen, der entwickelt wurde, um psychologische Präferenzen zu messen, wie Menschen die Welt wahrnehmen und Entscheidungen treffen. Es gibt viele kostenlose Online-Versionen, die man googlen kann, aber wenn die Organisation es sich leisten kann, würde ich vorschlagen, die offizielle Version zu verwenden.

Ich mag es, diesen Test zu verwenden, weil jedes Teammitglied davon ausgehen kann, mehr über seinen eigenen Persönlichkeitstyp und seine Beziehung zur Teamarbeit zu erfahren. Also, wenn Sie eine Menge Extroverts ( Es ) und ein paar Introvert ( Is ) haben, kann das Team sicherstellen, dass ruhigere Teammitglieder ( Is ) ermutigt werden, sich an einer Debatte zu beteiligen.

Technik 4: Arbeit an einem Business Case

Erinnerst du dich an den ersten Schultag? Die Angst davor, neue Leute zu treffen, sich Sorgen darüber zu machen, was die Leute von dir denken würden und zu wissen, wo du passen würdest? Nun, es ist nicht so anders, wenn Individuen einer neuen Gruppe beitreten.

Teammitglieder haben automatisch diese Art von Angst und um diese Energie freizusetzen, benutze ich lustige und einfache Geschäftsfälle, die das Team lösen kann. Ich blockiere jede Woche 10 bis 15 Minuten, um an dieser Art von Übung zu arbeiten, bis der Fall abgeschlossen ist. Normalerweise ist es innerhalb der ersten drei Sitzungen gelöst.

Ziel ist es, das Teamvertrauen zu stärken und das anfängliche Team-Member-Erlebnis unterhaltsam und unvergesslich zu machen.

Ich verwende gerne Geschäftsfälle von http://www.thetimes100.co.uk/. Obwohl sie für Lehrer und Schüler gedacht sind, fand ich sie sehr hilfreiche Werkzeuge beim Teambuilding.

Technik 5: Baue ein Lego-Haus

Diese Übung eignet sich hauptsächlich für physisch anwesende Teammitglieder. Man kann versuchen, jemanden einzubeziehen, der virtuell ist, aber ich hatte keinen großen Erfolg mit meinen Versuchen.

Im Vorfeld des Meetings kaufe Lego Blöcke und baue eine kleine einfache Struktur. Ich neige dazu, eine zu bauen, die eine solide Basis, vier Säulen und eine solide Oberseite hat – wie eine quadratische hohle Box. Du kannst alles bauen, was du willst, solange es genug Teile für alle Teammitglieder gibt.

Nachdem du die Struktur gebaut hast, demontiere sie und entferne absichtlich Teile. Die Übung sollte praktisch nicht abgeschlossen werden können.

Ich neige dazu, dem Team 5 bis 10 Minuten Zeit zu geben, um die Übung zu beenden. Das Ziel ist eine unterhaltsame Umgebung, in der die Teammitglieder physisch sehen können, was sie zusammen bauen. Es ermöglicht Ihnen auch, die Teamdynamik zu beobachten (zB Leiter, Anhänger usw.).

Insgesamt denke ich, dass es wichtig ist, Aktivitäten zu recherchieren, von denen Sie denken, dass sie das Team gerne hätten und zusammen tun könnten (einschließlich virtueller Mitarbeiter). Die Einführung von Aktivitäten im Vorfeld wird dazu beitragen, die Teambildung zu beschleunigen, und je nachdem, wie Sie es ausführen, haben die Teammitglieder eine großartige Erfahrung.

Für die Skeptiker da draußen habe ich einen fantastischen Artikel von Alexander Kjerulf über die Top 5 Gründe, warum die meisten Teambuilding-Events Zeitverschwendung sind. Er spricht nicht nur darüber, wie Teambuilding-Events für ein Unternehmen schädlich sein können, sondern liefert auch die Formel, wie man großartige Teambuilding-Aktivitäten durchführt.

__________________________________________________________________________

Bernardo Tirado, PMP @thePMObox

Bernardo behandelt Führung und Technologie für PsychologyToday.com. Zusätzlich zu seiner Tätigkeit als Industriepsychologe ist er als Six Sigma Blackbelt zertifiziert, Projektmanager, Experte für Körpersprache und zertifizierter Trainer für analytische Befragungen.