Der Fokus erhält nicht den Respekt, den er in der Geschäftswelt verdient. Wir hören eine Menge über Motivation, Stress, Emotionen, Führung und Teamkultur, aber die Rolle, die der Fokus auf Ihre Fähigkeit, produktiv zu sein, spielt, wird nicht viel beachtet. Nun, ich bin hier, um das alles zu ändern.
Beginnen wir zunächst mit dem Fokus. Einfach gesagt, beinhaltet der Fokus die Fähigkeit, auf Dinge zu achten, die helfen und Ablenkungen vermeiden, die Ihre Arbeitsbemühungen verletzen. Um beispielsweise einen Bericht zu beenden, müssen Sie sich auf die relevanten Informationen und Analysen konzentrieren, aus denen der Bericht besteht. Sie müssen auch typische Ablenkungen wie E-Mails, Hunger oder Müdigkeit oder die Menschen um Sie herum vermeiden.
Du kannst nicht ohne Fokus denken
Der Fokus ist so wichtig, weil er das Tor zu allem Denken ist: Wahrnehmung, Gedächtnis, Lernen, Argumentation, Problemlösung und Entscheidungsfindung. Ohne guten Fokus werden alle Aspekte Ihrer Denkfähigkeit leiden. Ohne Fokus werden Sie in Ihrer Arbeit nicht so effektiv sein, denn wenn Sie sich nicht auf die richtigen Dinge konzentrieren oder abgelenkt sind, werden Sie nicht in der Lage sein, Ihre Arbeit zu erledigen.
Du wirst auch ohne guten Fokus nicht maximal effizient sein, denn jedes Mal, wenn dein Geist von deiner Arbeit weggeht, verschwendest du Zeit. Schließlich werden Sie nicht so produktiv sein, wie Sie können, weil Ihre Arbeitsleistung nicht von höchster Qualität ist und Sie dafür länger brauchen.
Hier ist eine einfache Realität: Wenn Sie nicht effektiv konzentrieren können, können Sie nicht effektiv denken. Und wenn Sie nicht effektiv denken können, können Sie nicht die Qualität der Arbeit produzieren, die notwendig ist, um erfolgreich zu sein. Aus dieser Perspektive ist es nicht schwer zu erkennen, warum der Fokus ein so essentielles Werkzeug für den Geschäftserfolg ist.
Fokusfortschritt
Hier ist eine Art, wie Sie sich in Ihrer Arbeit auf den Fokus konzentrieren können, was ich den Fokus-Fortschritt nenne. Wenn Sie sich konzentriert und ohne Ablenkung auf Ihre Arbeit konzentrieren, werden Sie die notwendige Arbeit leisten. Wenn Sie die notwendige Arbeit konzentriert durchführen, werden Sie die Arbeit abschließen und in kürzester Zeit ein Qualitätsprodukt herstellen.
Wie man besser fokussiert
Die Schlüsselfrage lautet dann: Wie können Sie sicherstellen, dass Sie bei der Arbeit einen idealen Fokus haben, der zu produktiven und effizienten Ergebnissen führt? Hier sind ein paar einfache Schritte:
- Entwirren Sie Ihre Gedanken . Eine Sache, mit der Sie sicher übereinstimmen würden, ist, dass ein überladener Geist sich nicht konzentrieren kann. Wenn dein Geist mit Dingen gefüllt ist, wie zum Beispiel all den Dingen, die du heute tun musst, wirst du nicht in der Lage sein, dich gut zu konzentrieren. Also, gehen Sie Ihre Aufgaben durch und priorisieren Sie sie. Wenn Sie wie die meisten Geschäftsleute sind, gibt es Elemente in Ihrem Kalender, die Sie entweder auf einen anderen Tag verschieben, delegieren oder überhaupt nicht tun können. Befreien Sie sich auch von allem, was sich nicht auf Ihre Arbeit bezieht, wie Familienangelegenheiten (natürlich leichter gesagt als getan). Je weniger Durcheinander Sie in Ihrem Kopf haben, desto besser können Sie sich konzentrieren.
- Schaffen Sie einen fokussierten Arbeitsbereich : Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass Geschäftsleute überfüllte Büros haben, die unzählige Fotos, Bücher, verschiedene Tchotchkes, einen Schreibtisch voller Müll und einen Flachbildschirm an der Wand enthalten, der immer an ist. Ein Arbeitsraum voller Unordnung bedeutet einen Geist voller Ablenkungen. Damit Sie sich besser konzentrieren können, vereinfachen Sie Ihr Büro, indem Sie unnötiges Durcheinander beseitigen. Sicher, Sie können einige Familienfotos und Erinnerungsstücke aufbewahren, um Ihr Büro zu einem einladenden Arbeitsplatz zu machen. Zur gleichen Zeit, loswerden von allem, was nicht eine bestimmte Arbeitsfunktion und die, naja, Mist, der sich auf Ihrem Schreibtisch und Regalen im Laufe der Jahre angesammelt hat. Fazit: Ein einfacher Arbeitsraum ist ein konzentrierterer und weniger abgelenkter Arbeitsraum.
- Beherrschen Sie Ihre Technologie : Das größte Hindernis für die Fokussierung in diesem digitalen Zeitalter ist Ihre Technologie, einschließlich Computer, Tablets und Smartphones. Die Pings, Vibrationen und andere Benachrichtigungen, die Ihnen signalisieren, dass eine Voicemail, E-Mail, SMS oder ein Social-Media-Update eingetroffen ist, sind eine ständige Quelle der Ablenkung. Neuere Forschungen haben zwei Dinge über das sogenannte Multitasking gezeigt. Erstens sind Leute, die sagen, dass sie großartige Multitasker sind (wie die meisten Geschäftsleute glauben, dass sie es sind), tatsächlich die schlimmsten Multitasker. Zweitens gibt es kein Multitasking, zumindest wenn es um die Arbeit geht. Vielleicht ist das Beste, was Sie tun können, um sich darauf zu konzentrieren, dass Sie, wenn es an der Zeit ist, die Arbeit zu erledigen, Ihre Technologie ausschalten und sich ohne Ablenkung oder Unterbrechung auf die Aufgabe konzentrieren.
- Konzentriere dich auf die 4 Ps : Das erste P ist perform . Wenn Sie ein Projekt beginnen, z. B. einen Verkaufsbericht, einen strategischen Plan, eine Marketinganalyse oder eine finanzielle Projektion, fragen Sie sich, was Sie tun müssen, um Ihr Bestes zu geben, und erstellen Sie dann eine Umgebung, die eine optimale Leistung ermöglicht. Das zweite P ist ein Prozess , bei dem man sich ganz darauf konzentriert, was man tun muss, um ein qualitativ hochwertiges Produkt ohne Bedenken um das Ergebnis fertigzustellen. Das dritte P ist vorhanden, was bedeutet, dass man sich auf das Hier und Jetzt konzentriert und nicht darauf, was in der Vergangenheit passiert ist oder was in der Zukunft passieren könnte. Schließlich ist das vierte P Produktivität, die beinhaltet, sich nur auf diese Dinge zu konzentrieren und Ablenkungen zu verhindern, die es Ihnen ermöglichen, die produktivsten zu sein, die Sie sein können.
Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Fähigkeit, sich auf Ablenkungen zu fokussieren und zu kontrollieren, übernehmen können, haben Sie sich ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung gestellt, das es Ihnen ermöglicht, auf einem gleichbleibend hohen Niveau zu arbeiten und gleichzeitig effizient und effizient zu arbeiten. Das Ergebnis: bessere Qualität der Arbeit, mehr Erfolg und die Erreichung Ihrer beruflichen Ziele.