Meine besten Gedanken zum Zeitmanagement

Eine Einheitsgröße passt nicht für jeden Ansatz.

Quelle: Prairie Kitten, Flickr CC 2.0

Für ein effektives Zeitmanagement müssen Sie drei Dinge in Betracht ziehen: ausreichend Sorge, Zeitbewusstsein und die effizientesten Taktiken.

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Viele Menschen, die behaupten, schlechte Fähigkeiten im Zeitmanagement zu haben, haben ein grundlegendes Problem: Sie glauben nicht, dass es die Anstrengung wert ist, die Zeit besser zu managen.

Natürlich ist ein gutes Zeitmanagement der Schlüssel, um Ihr Leben so zu verbessern, dass Sie die Mühe wert sind. Wenn Sie arbeitslos sind, kann dies daran liegen, dass Sie Ihre Arbeitszeit zumindest zum Teil schlecht erledigt haben, sei es, wenn Sie Firmenzeit im Netz spielen, krankheitsbedingte Tage in Anspruch nehmen oder krankheitsbedingt sind oder ineffiziente Arbeitsaufgaben erledigen . Wenn Sie schlechte Beziehungen haben, kann dies daran liegen, dass Sie zu viel Zeit mit Menschen verbracht haben, die Ihrer Zeit nicht würdig sind, und zu wenig mit besseren. Vielleicht möchten Sie sich also ständig fragen: „Was kann ich jetzt effizient machen?“ Dies kann Ihr Leben verbessern, einschließlich Ihrer Motivation, Ihre Zeit noch besser zu managen – Erfolg führt zu mehr Erfolg.

Ein weiterer Grund, warum Menschen nicht gerne mit der Zeit umgehen, besteht darin, dass sie nicht glauben, dass wir verpflichtet sind, Verantwortung zu übernehmen, zu erkennen, dass wir unseren Platz auf dieser Erde verdienen, indem wir zu unserer Familie, unserem Arbeitsplatz, unserer Gesellschaft und unserer Familie beitragen Wende dich zu uns. Das ist eine Predigt, aber Verantwortung ist der Haupttreibstoff für die meisten Menschen, die gut mit der Zeit umgehen und ein gut geführtes Leben führen. Die gute Nachricht ist, dass durch die Konzentration auf die Arbeit, die Sie gut machen, diese Beitragszeit so angenehm wie Erholung sein kann. Natürlich machen manche Aufgaben für niemanden Spaß, z. B. die Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärungen, aber wenn Sie das tun, was Sie gut machen und einen Beitrag leisten, der glücklich ist, können Sie ein recht angenehmes Leben führen.

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Ein dritter Grund, warum manche Leute nicht gerne mit der Zeit umgehen, besteht darin, dass sie das Gefühl haben, dass dies für andere nicht ausreicht. Die Auswirkungen von Präsidenten sind begrenzt, aber die Bedeutung des Lebens kann in erster Linie darin bestehen, dass wir innerhalb unseres Einflussbereichs so viel bewirken, wie wir können. Für eine Person mit einer kleinen Kugel kann dies so grundlegend sein wie die Freundlichkeit für so viele Menschen wie möglich – wenn Sie das Gefühl haben, dass es die Anstrengung wert ist. Für andere Menschen kann es sein, dass sie lange arbeiten und dabei ihre besten Fähigkeiten einsetzen, um den größten Unterschied zu machen. Das muss nicht bedeuten, Menschen mit dem größten Defizit zu helfen. Der Good-Time-Manager konzentriert sich darauf, Menschen mit dem größten Gewinnpotenzial oder Aufgaben zu unterstützen, die die wertvollsten Produkte oder Dienstleistungen aufbauen oder verbreiten.

Möchten Sie Ihre Vor- und Nachteile aufschreiben, um Ihre Zeit ernsthafter zu gestalten?

Zeitbewusster werden

Manche Menschen sind natürlich zeitbewusst. Leider fragen sich andere, wo die Stunde, der Tag und sogar ihr Leben vergangen sind. Diese Taktiken können helfen:

Am einfachsten ist es, auf Ihre Handfläche zu schreiben: „Zeit“. oder verwenden Sie ein Memento Mori: ein Objekt, in der Regel eine Dollarmünze, die Sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, um Sie an Ihre Sterblichkeit zu erinnern und es ist daher wichtig, das Beste aus unserer Zeit zu machen. Sind das zu einfach? Stellen Sie den Timer auf Ihrem Telefon oder einen kleinen Küchentimer ein, den Sie tagsüber bei sich haben. Stellen Sie den Timer auf 30 Minuten ein. Jedes Mal, wenn es läutet, sollten Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Sie können sogar den Notizblock Ihres Handys oder einen altmodischen Notizblock verwenden – ich benutze den praktischen FlipNote -, um jedes Mal, wenn der Timer ertönt, aufzuschreiben, was Sie gerade getan haben, und am Ende des Tages zu überprüfen, ob Sie etwas ändern möchten etwas darüber, wie Sie Ihre Zeit am nächsten Tag oder sogar am Abend verwenden.

Andere Menschen unterschätzen die Zeit, die eine Aufgabe benötigt. Es gibt nur einen Weg, wie eine Aufgabe das Minimum an Zeit beanspruchen kann, und es gibt unzählige Möglichkeiten, wie lange dauern kann. Aus diesem Grund fügen weise Handwerker den Zeitaufwand, den sie für ein Projekt in Anspruch nehmen, angemessen um vielleicht 25 Prozent hinzu. Wenn Sie die Zeit eher unterschätzen, addieren Sie 25%.

Und wenn der Grund dafür liegt, dass Sie die Zeit unterschätzen, weil Sie es genießen, in einer bestimmten Zeit so viel Produktivität wie möglich zu erreichen, fragen Sie sich, ob das für Sie funktioniert. Für einige Leute (einschließlich meiner Frau und mir ist das angenehm und produktiv, ohne zu viele Fehler zu verursachen.) Wenn Sie jedoch denken, dass Sie für das Cramming einen zu hohen Preis zahlen, sollten Sie Ihre Adrenalinsucht darauf beschränken, gruselige Filme und Achterbahnen zu sehen oder Wettkampfsport zu betreiben – natürlich ohne Betrüger oder Golfschläger – Letzteres ist ein schneller Weg, um als Verlierer zu gelten.

Schatten eine effiziente Person. Erwägen Sie eine effiziente Person, bei der Arbeit oder auf andere Weise, wenn Sie ihn oder sie beschatten könnten, wenn auch nur für eine Stunde. Es kann aufschlussreich sein.

Effizienz-Taktiken

Diese können dazu beitragen, Stunden für zusätzlichen Nutzen von jedem Tag zu gewinnen:

Das einfache System: Ein Kalender (auf Ihrem Computer, Telefon oder Buch) für Ihre geplanten Termine und ein 3 × 3-Memo-Würfel, den Sie auf Ihrem Schreibtisch für die nicht-zeitdefinierten Aufgaben aufbewahren, die Sie heute oder morgen machen möchten. Entscheidend: Sie überprüfen beides den ganzen Tag. Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool verwenden möchten, überwacht Trello, was Sie (und wenn Sie möchten, Ihre Teamkollegen) in Bezug auf verschiedene Projekte tun.

Die Stimme Wie ich angedeutet habe, eine kleine Stimme im Ohr zu haben und sich immer zu fragen, ob dies eine gute Verwendung meiner Zeit ist, kann wertvoll sein. Es ist mein stärkstes Werkzeug, um das Beste aus meinem Tag, meinem Leben, zu machen. Anstatt zeitaufwändige Mahlzeiten zuzubereiten, besteht mein typisches Frühstück beispielsweise aus Joghurt und frischem Obst oder Haferflocken, Mittagessen, Salat, Brot und Obst und Abendessen, einem Stück gegrilltem Fleisch, mikrowellengepresstem Gemüse und Obst, Joghurt oder ein Gebäck zum Nachtisch. Diese einzige Wahl spart mir wahrscheinlich 10 Stunden pro Woche, das sind 500 Stunden pro Jahr. Denken Sie daran, was Sie mit zusätzlichen 500 Stunden pro Jahr tun könnten?

Das Gaspedal Manchmal möchten Sie mit der Geschwindigkeitsregelung fortfahren, dh an jemanden delegieren oder, was wichtig ist, keine Aufgabe ausführen, wenn Sie etwas Klügeres tun. Manchmal möchten Sie das Pedal leicht betätigen, dh langsam gehen und die Aufgabe sorgfältig erledigen. Manchmal möchten Sie mäßig drücken; das ist deine Standardeinstellung. Und manchmal möchten Sie das Pedal bis zum Anschlag betätigen – wo die Geschwindigkeit ein geringes Absturzrisiko darstellt – oder Sie haben sich schnell dazu gezwungen, eine Eile zu erledigen. Wenn Sie die Gaspedal-Metapher im Auge behalten, kann sich Ihre Effizienz verbessern. Die Leute fragen oft, wie es mir gelungen ist, auf einer ganztägigen Berufsberatungspraxis 12 Bücher und 3.500 Artikel zu schreiben, während sie ein gutes Ehe– und Freizeitleben haben. Die Antwort liegt im Gaspedal. Ich denke immer daran, was ich schreiben könnte, das zwar von Wert ist, aber schnell geschrieben werden könnte. Und wenn ich etwas schreibe, mache ich normalerweise nur eine Google-Suche, um die besten Informationen zu finden. (Ich habe mir die Zeit genommen, um zu lernen, wie man GoogleSearch sehr gut nutzt, also nutze ich dieses potente und doch schnelle Werkzeug. Ich habe HIER darüber geschrieben.

Die Warteschlange Behalten Sie an Ihrem Schreibtisch einen Memo-Cube mit den Aufgaben des Tages, an den keine festgelegte Zeit gebunden ist. Diese einfache Strategie kann Sie fokussieren. und nicht zu vergessen.

Rituale Binden Sie eine regelmäßig auftretende oder umfangreiche Einzelaufgabe an eine bestimmte Zeit oder Aktivität. Wenn Sie beispielsweise an Ihren Steuern arbeiten möchten, wählen Sie eine Uhrzeit aus, zu der Sie am meisten motiviert sind, beispielsweise samstags um 9:00 Uhr. (Untersuchungen haben ergeben, dass manche Menschen genetisch Morgenmenschen oder Abendmenschen sind.) Schreiben Sie es als Termin in Ihren Kalender und behandeln Sie das als unverletzlich wie einen Arzttermin. Ich rituale die gesamte Arbeitstätigkeit. Automatisch, nicht verhandelbar, so dass es keine Wahl ist. Sobald ich morgens aufstehe, gehe ich als erstes an meinen Schreibtisch, schaue (zeiteffektiv) meine E-Mails ab und arbeite an etwas, das ich brauche frischer Verstand für.

Ein anderes Beispiel für Ritualisierung: Binden Sie Ihre unangenehme Aufgabe (Übung, Schreiben, was auch immer) an eine wünschenswerte Aufgabe, zum Beispiel unmittelbar vor dem Abendessen. Machen Sie das unverletzlich, nicht verhandelbar wie das Zähneputzen jeden Morgen, bevor Sie das Haus verlassen.

Die Pomodoro-Technik. Auf diese Weise werden die Vorteile von Struktur, Belohnung und Aufhebung des Stuhls zusammengeführt. Wie sie sagen, ist das Sitzen das neue Rauchen. Stellen Sie einen Timer für 20 Minuten ein. Es muss nicht einer dieser tomatenförmigen Küchentimer sein, nach denen die Pomodoro-Technik benannt wurde. Arbeiten Sie für 20, machen Sie dann eine 5-minütige Pause, arbeiten Sie 20 weitere und machen Sie eine 5-minütige Pause, arbeiten Sie 20 weitere und eine 10-minütige Pause. Das ist ein Pomodoro.

Ich lasse mich in der Pause etwas körperlich tun, was meinen Kopf frei macht und dieses Gegenmittel gegen zu langes Sitzen gibt. Da ich zu Hause arbeite, kann es sich um Staubsaugen, Reinigen der Toiletten oder Wischen des Küchenbodens handeln. Wenn ich jedoch in einem Büro arbeite, würde ich aufstehen und lebhaft in den Pausenraum gehen, die Treppe hinauf und hinauf der Block oder auch nur Dehn- und Atemübungen an meinem Schreibtisch.

Die eine Sekunde Aufgabe. Wenn Sie eine Aufgabe zögern, von der Sie wissen, dass Sie sie tun sollten, fragen Sie sich: „Was ist die erste Aufgabe von einer Sekunde?“ Es könnte so einfach sein wie das Öffnen der Datei. Das ist eine freundliche, einschüchternde Perspektive. Dann erledigen Sie die nächste Sekunde. Oft genügen wenige Sekundenaufgaben, um einen Impuls aufzubauen. Ein sich bewegendes Objekt bleibt in Bewegung.

Der einminütige Kampf. Menschen neigen dazu, Aufgaben zu vermeiden, weil sie sich an lange Kämpfe mit früheren Aufgaben erinnern. Die einminütige Kampftechnik kann helfen. Kämpfe nur eine Minute lang mit einer Straßensperre. An diesem Punkt können Sie entscheiden, ob Sie die Aufgabe nicht erledigen, Hilfe erhalten oder die Aufgabe erledigen möchten, ohne diese Straßensperre überwinden zu müssen.

Seien Sie gegenüber jemandem verantwortlich. Manchmal wird uns die Angst vor Verlegenheit dazu bringen, Zaudern zu vermeiden. So können Sie beispielsweise Ihr Ziel teilen, den Bericht bis Montag um 9 Uhr mit einem Freund oder in sozialen Medien zu erstellen. Sie können dem Freund sogar einen Scheck in Höhe von 50 USD für eine politische Partei geben, die Sie nicht mögen, und ihm oder ihr sagen, er soll sie an diese Partei schicken, wenn Sie die Aufgabe nicht bis zum vereinbarten Termin erledigen

Multitask Multitasking hat einen unverdienten schlechten Ruf erworben. Sogar Top-Chirurgen unterhalten sich und / oder hören Musik, während sie Menschen aufschneiden. Multitasking ist oft angenehm und effizient. An den meisten Tagen gehe ich zum Beispiel mit meinem Hund Einstein zu Trader Joe. Ich bringe mein heikelstes Problem, über das ich nachdenken muss, indem ich Notizen auf meine Flipnote schreibe. Mittlerweile bekommen Einstein und ich unsere Übung und ich erledige meine Einkäufe.

Ein Beispiel für die Arbeit: Wenn Sie mit einer langatmigen Person telefonieren und während Teilen des Dröhnens unwichtig erscheinen, können Sie einen Nutzen daraus ziehen, indem Sie gleichzeitig Ihre Routine-E-Mails betrachten.

Lerne, nein zu sagen. Wenn Ihr Chef Sie bittet, die zusätzliche Arbeit der Person zu übernehmen, die in den Urlaub geht, fragen Sie: „Wie Sie wissen, habe ich einen vollen Teller. Was möchtest du, dass ich nicht mache? “Wenn der Chef dich dafür feuert, hast du den falschen Chef. Wenn ein Verwandter oder Freund erneut möchte, dass Sie an einer Mitleidparty teilnehmen, gehen Sie zu einem Ballspiel, wenn es ein Projekt gibt, für das Sie klüger wären, und entwickeln Sie den Mut, nein zu sagen.

Schwamm totzeit. Wir haben alle Totzeit: Fahren oder auf öffentlichen Transportmitteln, Warten auf eine Besprechung, Arzttermin, Ihr Auto am Schnellschmierer usw. Bringen Sie das Hörbuch, den Kindle, das gedruckte Buch oder einen Artikel oder einfach nur ein Problem mit überlegen Die gute Nutzung der Schwammzeit ist eine einfache Möglichkeit, von jedem Tag mehr zu erreichen.

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