Mensan Zeittaktik

Intelligente Ideen für Menschen, deren Zeitmanagement nicht so intelligent ist.

Quelle: pxhere, gemeinfrei

Ich schreibe eine monatliche Kolumne für die Mensa-Veröffentlichung The Intelligencer . Mein nächster Vortrag wird Mensan Time Tactics sein, aber wenn ich es noch einmal lese, scheint es, dass auch die Leserschaft von Psychology Today davon profitieren könnte. Hier sind Zeitmanagement-Tipps, die meinen Kunden am meisten geholfen haben.

Priorisierung

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Denken Sie daran, was für ein großes Bild wichtig ist: Ihre Familie? Was will dein Chef? Eine Kernursache von dir? Sicher, es gibt dringende Dinge, die manchmal Vorrang haben müssen, aber bedenken Sie, was für Sie wirklich wichtig ist.

Ein weiterer Ansatz für die Entwicklung großer Prioritäten ist die Erstellung Ihrer theoretischen idealen Woche. Sie sind 100 Stunden pro Woche wach. Teilen Sie sie auf, wenn Sie es für weise halten: bezahlte Arbeit, unbezahlte Arbeit, kreatives Outlet / Erholung / Geselligkeit, persönliche Unterhaltung, Spiritualität und jede andere Kategorie, die Sie einschließen möchten.

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Wenn Sie dies lesen, sind Sie wahrscheinlich einer der Menschen, die sich fragen, wo die Stunde und sogar ihr Leben hinging. Stellen Sie den Timer auf Ihrem Telefon oder einen kleinen Küchentimer so ein, dass alle 30 Minuten ein Signalton ertönt. Notieren Sie sich in der Notes-App Ihres Handys oder in einem Notizblock, was Sie dann gemacht haben. Überprüfen Sie am Ende des Tages Ihr Protokoll. Möglicherweise sind Sie überrascht und / oder möchten Ihre zukünftigen Arbeitszeiten anpassen.

Taktik

Einige Psychotherapeuten befürchten, dass die Konzentration auf die Taktik die Ursachen von schlechtem Zeitmanagement vermeidet. Viele meiner Kunden finden jedoch Taktiken hilfreich für sich.

Die Stimme. Große Zeitmanager haben eine kleine Stimme, die immer wieder ins Ohr flüstert: „Ist diese Aufgabe eine gute Nutzung meiner Zeit und wie könnte ich das effizient und idealerweise auf unterhaltsame Art und Weise machen.

Diese Stimme hat zum Beispiel die Art und Weise verändert, in der ich Mahlzeiten zubereite. Anstatt viel zu kaufen und zu hacken, sind typische Mahlzeiten für mich alles, was ich mag, gesund und lustig, einfach und schnell zuzubereiten: ein Frühstück mit Haferflocken mit braunem Zucker, Walnussstückchen, getrockneten Cranberries und Kokosraspeln. ein Mittagessen mit Thunfischsalat, Brot und Obst zum Nachtisch, ein Abendessen mit gegrilltem Hühnchen mit Knoblauchpulver und Parmesan sowie Joghurt zum Nachtisch. Das spart mir eine oder zwei Stunden am Tag. Multipliziere das mit 365 und es sind 500 Stunden. In einem Zeitraum von 20 Jahren sind das 10.000 Stunden. Was können Sie mit 10.000 zusätzlichen Stunden machen?

Versuchen Sie, einen unterhaltsamen Weg zu finden, um die Aufgabe zu erledigen. Der Spaß kann so einfach sein wie: “Lass mich mal sehen, ob ich diese blöde Aufgabe in den 20 Minuten zwischen jetzt und der Mittagszeit erledigen kann.”

Einfache Kalender- und Aufgabenlisten. Verwenden Sie für Termine Google Kalender, Outlook-Kalender oder einen gedruckten Einführungskalender für Wochenübersicht. Für die Aufgaben des Tages, die nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen, schreiben Sie sie in einen Memo-Würfel, der prominent auf Ihrem Schreibtisch sitzt. Entscheidend: Überprüfen Sie den Kalender und den Memo-Cube den ganzen Tag.

Flexible Granularität Wir setzen auf unser natürliches Granularitätsgefühl: Großbild bis Detailorientiert. Gute Zeitmanager wählen die für die Aufgabe geeignete Granularität aus. Um ein anschauliches Beispiel zu geben, schwitzt der Handchirurg jedes Detail, um das Schneiden eines Nervs zu vermeiden, der einen Finger unbrauchbar machen könnte. Beim Nähen des Patienten macht er sich jedoch keine Gedanken darüber, ob der Abstand zwischen den Stichen genau gleich ist.

Rituale Link mochte mit ungeliebten wiederholten Aufgaben, wie zum Beispiel Übung oder der Arbeit an diesem langen Bericht. Bevor Sie beispielsweise jede Nacht ins Bett gehen, sollten Sie sich etwas Zeit für die Steuererklärung einplanen.

Nutzen Sie den sozialen Druck. Stellen Sie beispielsweise auf Facebook ein, dass Sie den Entwurf Ihres Lebenslaufs bis 5:00 Uhr fertig stellen oder 50 Euro an die Partei spenden, die Sie am wenigsten mögen.

Sag einfach nein. “Nette” Leute sagen Ja zu Anfragen, von denen sie wissen, dass sie sie ablehnen sollten. Auch wenn Ihr Chef sagt: „Pat ist im Urlaub. Ich brauche dich, um etwas zu tun und etwas von Pats Arbeit zu machen. “Wenn es wahr ist, kannst du sagen:„ Wie du weißt, gebe ich dir schon einen ganzen Arbeitstag. Was soll ich, wenn ich nicht mache, damit ich es tun kann Sallys Arbeit? ”

Die eine Sekunde Aufgabe. Wenn Sie wissen, dass Sie eine Aufgabe erledigen sollten, aber versucht sind, sich zu zögern, zwingen Sie sich, ja, zwingen Sie sich, den ersten Teil einer Aufgabe und dann die nächste zu erledigen. Oft genügen schon wenige Sekunden, um Sie in Bewegung zu bringen.

Der einminütige Kampf. Ein wenig diskutierter Grund für die Verschleppung ist, dass Erinnerungen an vergangene Aufgaben schmerzhaft sind. Eine Möglichkeit, dies zu reduzieren, ist die vorgenannte Frage: “Was macht das auf lustige Weise?”

Eine andere Möglichkeit besteht darin, zu erkennen, dass die gesamte Aufgabe normalerweise nicht schmerzhaft ist, nur an den schwierigen Stellen. Wenn Sie eins erreichen und Fortschritte erzielen möchten, geschieht dies in der Regel innerhalb der ersten Minute. Wenn Sie also eine Minute lang mit einer Straßensperre gekämpft haben und keine Fortschritte erzielt haben, entscheiden Sie sich, ob Sie weiter kämpfen müssen, Hilfe bekommen oder ob Sie die Aufgabe erledigen können, ohne diese Straßensperre zu überwinden.

Je länger Sie zögern, desto schwieriger ist der Start. Furcht baut zum Beispiel auf, dass die Aufgabe mühsam ist, also warten Sie bis zur letzten Minute und die Arbeit ist eilig erledigt, schlecht, weil Sie die ganze Zeit an Schuldgefühlen gelitten haben. Sich zwingen, jetzt zu beginnen, ist der Schlüssel, um Dinge gut und mit weniger Schmerzen zu erledigen. Im schlimmsten Fall wird dies frühzeitig erledigt, nicht über den Kopf gehängt und Sie für andere Aufgaben frei, und Sie und die Menschen werden von Ihnen beeindruckt sein.

Totzeit aufziehen. Behalten Sie ein Buch oder einfach eine Idee, mit der Sie nachdenken müssen, wann Sie warten: in der Schlange, in einer Arztpraxis, im DMV usw. Wenn Sie in den immer wahrscheinlicher werdenden Stau geraten, sollten Sie ein Hörbuch oder Telefongespräche führen, um sie handlich zu machen.

Wenn Sie nicht wissen, warum Sie weniger erledigen, als andere.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie weniger erledigen als die meisten Leute, aber nicht wissen, warum, bitten Sie einen effizienten Kollegen oder Freund, Sie für eine Stunde zu beschatten und / oder Ihr Protokoll zu überprüfen (siehe oben), um zu ermitteln, wie Sie effizienter arbeiten könnten.

Das wegnehmen

Menschen, die mit Zeitmanagement zu kämpfen haben, neigen dazu, Tipps wie diese in diesem Artikel zu verwenden. Vielleicht hilft es, wenn Sie etwas tun, um Ihren Lieblingstipp auf den Kopf zu stellen: Schreiben Sie eine Abkürzung davon auf Ihre Handfläche oder als Hintergrundbild Ihres Computers.

Ich schließe mit einer harten Liebeswahrheit: Wir finden Zeit für das, was wir Zeit finden wollen.

Ich habe das auf YouTube laut gelesen.