Organisieren und Zeitmanagement von innen nach außen

Die meisten von uns wünschen, wir wären besser organisiert und könnten unsere Zeit besser verwalten. Um zu helfen, sprach ich im heutigen Eminents- Interview mit Julie Morgenstern.

Ihre klassischen Bücher Organizing From the Inside Out und Time Management von Inside Out wurden beide zu PBS specials entwickelt. Sie ist auf Good Morning America, der Today Show und der Oprah Winfrey Show aufgetreten. Sie war Berater für Organisationen von Microsoft im NBC-Newsroom des New Yorker Bürgermeisteramtes. Sie wurde interviewt und in der New York Times, TIME, Wall Street Journal, sogar Men's Health zitiert .

MN: Die meisten von uns wählen unsere Karriere teilweise aufgrund eines persönlichen Problems. Hattest du ein Problem mit der Organisation?

JM: Ich habe es getan. Als ich aufwuchs, war ich notorisch desorganisiert. Ich lebte aus Haufen. Es gab keine freie Fläche in meinem Schlafzimmer. Ich liebte Sachen. Ich war ein Theatermensch, also würde jedes Objekt, bis hin zu einem Menü mit einer niedlichen Zeichnung, die ein Stück inspirieren könnte, auf meinem Boden sitzen. Ich wurde regelmäßig für das Wochenende in mein Zimmer geschickt, bis meine Mutter einen klaren Weg von meiner Tür zu meinem Bett sehen konnte. Ich verbrachte das ganze Wochenende damit, die architektonische Ausgrabung zu machen, und eine Stunde vor dem Wochenende klopften meine Eltern an die Tür und sagten, es sehe schlimmer aus als am Freitag. Um die Frist einzuhalten, habe ich einfach alles in Schubladen und Schränke zurückgeschoben.

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Ich hatte eine Tante, die erstaunlich gut organisiert war. Ich dachte: "Hat sie nichts besseres mit ihrem Leben zu tun, als alles zu beschriften?" Aber als ich zur Schule kam, hat mich meine Desorganisation eingeholt. Ich war tagsüber in der Schule, nachts bei Proben und am Wochenende. Mit meinem Mangel an Organisation konnte ich nicht alles erledigen, was erledigt werden musste.

MN: Was hat dir geholfen, dich zu verbessern?

JM: Ich war sehr motiviert, mich zu ändern, weil ich Theater liebte, und dann, nachdem ich geheiratet hatte, entschied ich, dass ich meine Desorganisation meinem Mann nicht auferlegen konnte.

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Ich habe sehr klein angefangen. Ob Sie es glauben oder nicht, das erste, was ich organisiert habe, war die Wickeltasche. Das ist so, weil mein Baby gerade von einem Nickerchen erwacht war und es war ein schöner Sommertag, eine perfekte Zeit für einen ersten Spaziergang. Aber mitten in meiner Wohnung, als ich all die Sachen fand, die ich in die Wickeltasche stecken musste, waren zwei Stunden vergangen, als mein Baby wieder eingeschlafen war und ich meinen Moment verpasst hatte. Ich entschied sofort, dass ich nicht wollte, dass meine Desorganisation meine Tochter dazu brachte, Gelegenheiten zu verpassen.

MN: Ihr Buch, Organising from the Inside Out, unterschied sich von früheren solchen Büchern, weil es sich auf interne Organisationshindernisse konzentrierte. Nun, fast 20 Jahre später, glauben Sie, dass sich die internen Garantien so stark konzentrieren?

JM: Ja. Es ist ein Fehler zu versuchen, auf der oberflächlichen zu organisieren. Sie müssen zuerst nach innen schauen. Fragen Sie sich, warum Sie organisiert werden möchten? Was hält dich davon ab, organisiert zu werden? Wie organisiert möchtest du sein? Bist du so perfektionistisch, dass du überwältigt bist bei dem Gedanken, wie viel du tun müsstest? Haben Sie Angst, dass Sie daran scheitern werden, vielleicht für eine Weile Erfolg haben, aber unweigerlich in Ihre alten Wege zurückfallen? Haben Sie Angst, dass Ihre Kreativität abnimmt, wenn Sie organisiert sind?

MN: Seit du das Buch geschrieben hast, hat sich dein Verständnis der internen Organisationsbarrieren verändert?

JM: Das einzige, was sich entwickelt hat, ist, dass ich den Unterschied zwischen Organisation und Decluttering verstehe. Organisieren bedeutet, dass dein aktuelles Leben effizienter wird. Beim Entwirren geht es darum, die Ladung leichter zu machen, damit du dich auf die nächste Stufe des Lebens konzentrieren kannst. Wenn Kinder aufs College gehen, sind sie in einer Phase der Entkräftung. Sie müssen die meisten ihrer Kindheitserlebnisse freigeben. Mit Mitte 20 bis 40 bist du im Erwerbungsmodus, wenn du ein Zuhause erstellst. Nachdem du ein leerer Nester geworden bist, beginnst du wieder zu entgleiten.

MN: Haben Sie die Verhaltenstaktiken, die Sie zum Organisieren empfehlen, geändert?

JM: Sie sind nachweislich zeitlos und sie arbeiten. Beginnen Sie zum Beispiel mit einer Ecke des Raums, in dem Sie am meisten Zeit verbringen. Auf diese Weise profitieren Sie beide täglich davon, und das erhöht Ihre Motivation, andere Räume anzugehen.

MN: Was ist eine andere Organisationstaktik, die wichtig ist?

JM: Analysieren / strategisieren / angreifen. Wenn Desorganisation auf ihrem Höhepunkt ist, ist es nicht natürlich, innezuhalten und zu reflektieren – der Impuls ist, einfach reinzuschnappen und anzugreifen. Aber wenn Sie sich zuerst etwas Zeit nehmen, um zu analysieren und Strategien zu entwickeln, werden Sie wahrscheinlich eine Lösung finden, die für Sie funktioniert.

MN: Bevor Sie Ihr Buch " Zeitmanagement von Inside Out" geschrieben haben , hatten Sie ein Problem mit dem Zeitmanagement?

JM: Totally. Jedes Blatt war zu spät. Ich war immer spät dran. Habe meine Arbeit zu spät gemacht. Ich musste spät arbeiten. Die Zeit rutschte mir durch die Finger. Ich war immer auf der Jagd nach Zeit.

MN: Was hat dir geholfen, dich zu verbessern?

JM: Erkenne, dass ein unorganisierter Tag und ein unorganisierter Schrank die gleichen sind: Beide haben einen begrenzten Platz mit mehr als du eingepasst, so dass du alles in jede Tasche des Raumes in einer bestimmten Reihenfolge schubst. Diese zufällige Anordnung macht es schwer zu leben, geschweige denn effizient zu leben. Als mir klar wurde, dass Raum- und Zeitmanagement gleich sind, habe ich einfach meine Prinzipien der Raumorganisation angepasst. Zum Beispiel, Sie Batch-ähnliche Aufgaben, und im Voraus schätzen, wie viel Zeit in Ihrem Tag ist sinnvoll, um zu jedem zuzuordnen.

MN: Hast du immer noch ein Problem mit dem Zeitmanagement?

JM: Mir geht es jetzt viel besser, aber ich muss meine Tendenz beobachten, die Zeit zu vergessen. Ich bin ein Hyperfokuser – ich komme in den Flow-Zustand und dann verschwindet die Zeit. Also benutze ich Taktiken, um mich davor zu schützen. Zum Beispiel habe ich eine Uhr auf meinem Schreibtisch und es erinnert mich daran, dass dieses Interview zu lange dauert!

MN: Seit Sie das Buch geschrieben haben, hat sich Ihr Verständnis für die internen Barrieren der Menschen, die sich gut mit der Zeit beschäftigen, geändert?

JM: Nicht viel, aber ich habe eine neue Barriere für das Zeitmanagement entdeckt: die Angst vor Entscheidungen. Wenn Menschen Schwierigkeiten haben, Entscheidungen zu treffen, verlieren sie enorm viel Zeit.

MN: Hast du eine Strategie, die hilft?

JM: Entscheiden mit Rahmenbedingungen . Zum Beispiel habe ich einen Kunden, der eine Führungskraft ist, der vor jeder Entscheidung definiert, wie Erfolg aussehen würde und dann mit der ersten Strategie, die die Kriterien erfüllt. Er entwickelt und wählt nicht zwischen mehreren Strategien – das braucht oft mehr Zeit als es wert ist.

MN: Eine Ihrer Zeitmanagement-Empfehlungen lautet: "Niemals zuerst E-Mails checken." Ich konnte mir nicht vorstellen, E-Mails nicht zuerst zu überprüfen. Es ist mein Fenster in was ist neu, wichtig und dringend. Und ich finde es lustig. Sicher, wenn die Antwort auf eine bestimmte E-Mail viel Zeit in Anspruch nimmt und nicht wichtig ist, werde ich sie nicht sofort beantworten, aber ich kann mir nicht vorstellen, meine E-Mails am Morgen nicht zu überprüfen. Fehle ich etwas?

JM: Vielleicht bist du ungewöhnlich, aber die meisten Leute finden, dass E-Mails sie oft von etwas Wichtigem und Schwierigerem entgleisen, zum Beispiel etwas studieren, schreiben, planen, Probleme lösen. Sie sollten diese Dinge zuerst tun, wenn sie am frischesten sind.

MN: Was kommt als nächstes für Julie Morgenstern?

JM: Ich genieße es, Unternehmen dabei zu helfen, produktiver zu sein und arbeite an einem Buch für Eltern. (Infos dazu gibt es auf ihrer Website: JulieMorgenstern.com)

MN: Und persönlich?

JM: Ich habe die Liebe meines Lebens getroffen … und ich lerne Gitarre spielen.

Dr. Nemkos neun Bücher sind verfügbar. Sie können Karriere und persönlichen Trainer Marty Nemko bei [email protected] erreichen.