Pünktlich

Ein halbes Leben von einem Leben ernten.

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Die aktuelle Runde der Managementberatung konzentriert sich weniger auf Hacks als auf das Abbremsen. Dieser Hinweis reduziert sich auf zwei Kernaussagen:

• Nehmen Sie sich mehr Zeit, um über komplexe Probleme nachzudenken, sodass Sie wahrscheinlich bessere Antworten erhalten.
• Betonen Sie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, damit Ihr Gehirn für nachfolgende Arbeiten frischer ist und weil das Leben nicht nur ein Beitrag ist.

Diese Punkte sind oft buddhistisch geprägt: meditieren, achtsam sein.

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Wie zu erwarten, hat die Empfehlung, mehr zu tun und weniger zu tun, Fans angezogen. Es ist in der Tat unumstritten, dass es klug ist, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um die Prioritäten Ihres Lebens und Ihre grundlegenden Ziele zu klären.

Aber in Bezug auf die Taktik passt eine Größe nicht für alle. Die meisten meiner Kunden, die einen erheblichen Beitrag leisten (und auch ein gutes Einkommen), profitieren tatsächlich mehr von Time Hacks: Möglichkeiten, ein und ein halbes Leben von einem Leben zu ernten.

Hier sind die Taktiken, die meine erfolgreichen Kunden am hilfreichsten gefunden haben:

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Vermeiden Sie große Zeit saugt. Beispiele: Fernsehen, spielen oder lange Sportspiele anschauen, zu der weit entfernten Hochzeit des zweiten Cousins ​​gehen. Videospiele, Zubereitung von übermäßigem Essen – Leckeres, gesundes Essen kann ohne viel Einkauf, Zerhacken, Kosten und Rezepte in 10 Schritten zubereitet werden. Nur ein Beispiel: Frühstück mit Haferflocken mit Walnussstückchen, getrockneten Cranberries und einem Teelöffel braunem Zucker zum Frühstück, Salat oder Sandwich sowie Obst zum Mittagessen und gegrilltem Fleisch, gewürztem Gemüse und Joghurt als Dessert.

Effizienzbewusst bleiben. Halten Sie eine kleine Stimme im Ohr und flüstern Sie: „Soll ich das jetzt tun?“ Und wenn ja, wie können Sie dies effizient tun: Nicht unbedingt der schnellste Weg, nicht der beste Weg, aber ein Weg, der pro Minute einen guten Nutzen bringt?

Seien Sie wachsam gegenüber der Verschleppung. Manche Menschen wissen gar nicht, dass sie zögern. Bleiben Sie wachsam und wenn Sie versucht sind, sich zu zögern, fragen Sie sich, ob das in Ordnung ist. Wir brauchen alle Pausen. Wenn Sie sich jetzt für die Aufgabe entscheiden, fragen Sie sich: „Was ist meine nächste Aufgabe für eine Sekunde?“ Zwingen Sie sich, ja, zwingen Sie sich dazu, dies zu tun. Nachdem Sie das getan haben, fragen Sie sich noch einmal: „Was ist meine nächste Aufgabe von einer Sekunde?“ Oft reichen nur wenige davon, um Sie zum Laufen zu bringen. Verwenden Sie die gleiche Technik, wenn Sie eine Straßensperre erreichen. Wenn Sie Ihre nächste Ein-Sekunden-Aufgabe nicht kennen, sollten Sie dann Hilfe bekommen?

Rituale Egal, ob es sich um Ihre Morgen- oder Schlafenszeit handelt, eine schwierige oder zögerliche Aufgabe, das Ritualisieren kann hilfreich sein. Erstellen Sie regelmäßig Babyschritte, schreiben Sie sie sogar als Checkliste und gewöhnen Sie sich daran, sie genau zu befolgen. Es ist effektiv und beruhigend. Bei Aufgaben werden Sie wahrscheinlich z. B. tägliches Lernen zögern und mit einer gewünschten Aktivität koppeln. Weisen Sie beispielsweise vor dem Abendessen 30 Minuten für das Lesen, das Ansehen von Schulungsvideos usw. zu. Machen Sie es unverletzlich, sodass Sie nicht jeden Tag entscheiden müssen, ob Sie es tun möchten.

Machen Sie Mikropausen. Sitzen ist das neue Rauchen. Stehen Sie also jede Stunde ein paar Minuten vom Stuhl auf. Neben den gesundheitlichen Vorteilen trägt es zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei. Es gibt jedoch einen Punkt, an dem sich die Renditen für die Dauer einer Pause verringern. Wenn Sie gestresst sind, lohnt es sich sicherlich, einen tiefen Atemzug oder drei und ein paar Sekunden Dehnung zu nehmen. So gibt es stündliche Pausen von wenigen Minuten. Bei den meisten Menschen beginnt das Kosten-Nutzen-Verhältnis nach diesen wenigen Minuten zu sinken.

Einen persönlichen Assistenten anstellen Reiche Menschen kennen den Vorteil eines persönlichen Assistenten: jemanden, der die 20-Dollar-Stunden-Arbeit erledigt, so dass Sie die 100-Dollar-Stunden-Arbeit erledigen können oder Zeit behalten: Selbst die Reichen wissen, dass ihnen die Zeit ausgeht, bevor sie ausgehen Geld. Viele Leute aus der Mittelklasse und vielleicht sogar die Arbeiterklasse mögen es auch klug sein, einen persönlichen Assistenten zu beauftragen, wenn auch nur für ein paar Stunden in der Woche, um Besorgungen, Abhol- und Bringservice für Kinder, Hausarbeiten und das Warten auf den Arbeitsplatz zu erledigen Reparaturperson usw.

Lernen Sie Just-In-Time. Kurse, geschweige denn Abschlüsse, sind eine große Zeitbeschwerde, und vieles von dem, was gelernt wird, ist praktisch nicht nützlich oder wird massenhaft erlernt. Wenn Sie es also brauchen, haben Sie es vergessen oder es ist veraltet. Natürlich helfen Nachweise oft Ihrer Karriere, aber der Preis für Zeit und Geld ist es oft nicht wert, vor allem, wenn Sie ständig Just-in-time lernen: Wenn Sie etwas lernen müssen, fragen Sie einen Kollegen. Arbeiter, lesen Sie einen Artikel, schauen Sie sich ein Video an, besuchen Sie ein Webinar, ein ganztägiges Intensivkurs usw. Wenn Sie einen Nachweis Ihres Lernens benötigen, protokollieren Sie Ihre Lernaktivitäten und wichtigen Lernergebnisse und legen Sie diese vor, wenn Sie eine Gehaltsüberprüfung beantragen oder einen Antrag stellen ein Beruf.

Halten Sie einen Schwamm bereit. In Pausenzeiten, zum Beispiel beim Pendeln, Gehen oder Joggen, beim Warten in einer Warteschlange oder in einem Wartezimmer, sollten Sie eine produktive Tätigkeit ausführen, um beispielsweise ein professionelles oder persönliches Hörbuch auf Ihrem Telefon oder in Ihrem Auto auszuführen. Wenn Sie sich in Ihrem Auto befinden, nutzen Sie die Pendelzeit nicht nur gut, sie lenkt vom Stress des Staus ab.

Telearbeit. Apropos Pendeln: Die Regierung baut von Land aus weniger Autobahnen, was die Fahrtzeit verlängert, aber der Massenverkehr ist in der Regel noch zeitaufwendiger. Wo ich lebe (in der San Francisco Bay Area), verbringen viele Menschen jeden Tag zwei oder mehr Stunden im stressigen, gasverschwendenden, umweltverschmutzenden Pendelverkehr. Sollten Sie Ihren Chef fragen, ob Sie, wenn auch nur zu Testzwecken, für einen Teil der Woche Telearbeit durchführen könnten?

Machen Sie Miniurlaub. Die 8 Tage / 7 Nächte, geschweige denn zwei Wochen Ferien, können mehr für den Reiseverpacker sein als für Sie. Die Vorbereitung auf einen langen Urlaub ist zeitaufwändig und anstrengend, und bei der Rückkehr stehen Sie normalerweise vor einem stressigen Haufen. Tagesausflüge und Übernachtungen bieten in der Regel den optimalen Zeitvorteil. Für die meisten Menschen ist es klüger, 14 davon im Laufe des Jahres zu haben als zweiwöchige Ferien.

Das wegnehmen

Wir sind alle versucht, auf die Ermahnung du Jour zu springen. Aber während Work-Life-Balance, Meditation usw. von Nutzen sein können, ignorieren Sie nicht die weniger mutigen, weniger hohen, aber oft hilfreichen Zeithacks.

Ich habe das auf YouTube laut gelesen.

Ich biete einen 17-minütigen Vortrag über Zeitmanagement, auch auf YouTube.