So werden Sie produktiver

Denkweise und Taktik gegenüber dem Leben gut geführt.

Quelle: AB, CC 3.0, Wikimedia

Ich gebe es zu, ich bin besessen davon, maximal produktiv zu sein. Das liegt daran, dass meine Definition des gut geführten Lebens darin besteht, den größten Unterschied zu ermöglichen. Selbst wenn meine Fähigkeiten stark eingeschränkt wären, glaube ich, dass ich so viele Stunden wie möglich damit verbringen würde, der beste verdammte Baumlochgräber, Freund und Freiwillige zu sein, der ich je sein könnte.

Ich erwarte nicht, dass Sie sich so sehr für maximale Produktivität einsetzen wie ich, aber vielleicht ist meine lebenslange Besessenheit dazu in der Lage, Ihnen einige Vorschläge zu machen. Vielleicht fasziniert Sie wenigstens einer genug, um es zu versuchen.

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Tun Sie, was für Sie leicht ist, hart für andere. Ich kann in wenigen Stunden einen Artikel veröffentlichen, der veröffentlicht werden kann, aber wenn Sie mich bitten, etwas kaputtes zu reparieren, könnte ich es wahrscheinlich in einigen Jahrzehnten nicht tun. Anstatt zu versuchen, meine Schwächen zu beheben, neige ich dazu, sie zu akzeptieren. Das bedeutet, dass Sie ein Arbeitsleben wählen müssen, das meine natürlichen und erworbenen Stärken betont und meine Unzulänglichkeiten auszeichnet. Gibt es etwas, das für andere schwierig ist, aber für Sie einfach? Sollten Sie mehr davon machen?

Habe eine flüsternde Stimme in deinem Ohr. Ich habe immer eine Stimme, die mir ins Ohr flüstert: „Ist das die beste Verwendung dieses Moments?“ Ja, Moment. Selbst innerhalb einer Minute gibt es oft eine oder mehrere Möglichkeiten.

Diese kleine Stimme hat meinen Alltag gestrafft. Zum Beispiel benötigen meine Mahlzeiten wenig Zeit für die Zubereitung: Morgens Haferbrei, mittags Sandwich oder Salat und gebratenes Fleisch oder Fisch, gedünstetes Gemüse und Joghurt mit Obst zum Nachtisch. Das gibt viel Zeit, um Dinge günstiger zu erledigen als einzukaufen und zu hacken.

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Die Leute fragen mich oft, wie ich es geschafft habe, auf meiner gesamten Karriereberatungspraxis und dem wöchentlichen Radiosender NPR-San Francisco 12 Bücher zu schreiben, einschließlich der neuen Karrieren für Dummies (Wiley, 2018). und 3.500 Artikel, die in großen Verkaufsstellen veröffentlicht wurden (1.274 auf PsychologyToday.com.) Der Schlüssel ist, dass ich die beiden vorherigen Regeln kombiniere: Tun Sie, was leicht ist, was andere schwer finden, und frage mich immer: “Ist dies die beste Verwendung dieser Minute?” Bei der Auswahl eines Themas, über das man schreiben möchte, einer Herangehensweise an die Recherche, und beim Satz-für-Satz-Schreiben frage ich mich immer, ob es der beste oder der schnellste Weg ist, sondern der Weg, der den meisten Nutzen bringt pro Minute in meinen Einflussbereich. Ich schreibe also über Dinge, die für Leser hilfreich sind und die ich aufgrund meiner Erfahrungen und Denkweise schreiben kann, möglicherweise plus einer Google-Suche. Beim Schreiben erstelle ich manchmal einen Überblick über die wichtigsten Punkte, die ich machen möchte. Dann versuche ich (in der Regel aber nicht immer erfolgreich), den ersten Entwurf eines Artikels oder Abschnitts eines Buches in einer Sitzung abzuschließen, beginnend mit dem ersten Satz bis zum Ende. Dies hilft sicherzustellen, dass der Fluss logisch ist. Wenn dieser Entwurf fertig ist, mache ich eine Pause, um ihn mit neuen Augen lesen zu können. Ich lese es dann immer wieder (das ist schnell, nicht schwer, eine gute Verwendung der Zeit), bis ich es gelesen habe, ohne Änderungen vorzunehmen. Dann reiche ich es zur Veröffentlichung ein und fange an zu denken: “Was soll ich als nächstes schreiben?”

Nehmen Sie Mikrobreaks, keine Maxi-Ferien. Ich finde es erfrischender und weniger zeitaufwendig, viele Pausen von 30 Sekunden bis 60 Minuten zu machen, als einwöchige Ferien. Wenn ich Urlaub mache, entscheiden sich meine Frau und ich normalerweise für einen Tagesausflug, eine Übernachtung oder einen eintägigen Aufenthalt.

„Was ist die nächste Aufgabe von einer Sekunde?“ Ich verbringe sehr wenig Zeit damit, mich mit anderen zu vergleichen oder mich für meine Fehler zu tadeln. Ich brauche nicht mehr als einen Moment, um mich zu fragen, ob eine Lektion aus einem Rückschlag gelernt werden kann, und mich dann zwingen, zu einem produktiven nächsten Schritt umzuleiten. Ich sage oft: „Was ist meine nächste Aufgabe von einer Sekunde?“ Ich frage mich auch, wenn ich mich von einem Projekt oder meiner To-Do-Liste überfordert fühle.

Verwenden Sie ein einfaches Aufgabenlistensystem und verwenden Sie es. Anstatt Outlook-Kalender oder eine iPhone-App zu verwenden, finde ich es effizienter, auf Papier einen Wochenkalender mit einem Überblick und einen Memo-Würfel auf meinem Schreibtisch zu verwenden, auf dem ich die aktuellen Aufgaben meines aktuellen Tages auflisten und die ich im gesamten System überprüfen kann Tag.

Entscheiden Sie bewusst, wie Sie mit jedem Aufschub vorgehen müssen. Wenn ich versucht bin, mich zu zögern, frage ich mich, ob das in Ordnung ist, und entscheide, wann ich mit der Aufgabe beginnen soll oder ob ich mir leisten kann, das verdammte Ding nicht zu machen. Wenn ich weiß, dass ich jetzt mit einer Aufgabe beginnen sollte, und dies ist etwas, das ich nicht mag, wie etwa meine Steuern, zwinge ich mich dazu, mit der Frage zu beginnen: „Was ist meine nächste Sekundenaufgabe?“ um mich ins Rollen zu bringen

Und jetzt, wenn ich nicht beschuldigt werde, mit meiner und Ihrer Zeit ineffizient zu sein, werde ich hier enden und einfach fragen, ob dieser Artikel eine oder mehrere Ideen enthält, die Sie ausprobieren möchten.

Ich habe das auf YouTube laut gelesen.