Strategien für den Erfolg in einer neuen Fakultätsposition

Ideen aus den Schützengräben, die jungen Führungskräften helfen, erfolgreich zu sein

Sharon K. Hull, MD, MPH, ACC

Quelle: Sharon Hull

Heute habe ich die Ehre, die Posten an Dr. Sharon K. Hull, MD, MPH, ACC zu übergeben. Dr. Hull ist ein professioneller Executive Coach und CEO von Metta Solutions, einer Führungscoachfirma. Sie ist auch eine Hausärztin und Professorin, die seit fast drei Jahrzehnten in der akademischen Leitung tätig war, unter anderem als Gründungsdirektorin des Executive Coaching-Programms der Duke University.

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Dies ist der erste von zwei Gastbeiträgen, die sich speziell mit der Führung von Ärzten befassen, mit einem Schwerpunkt auf weiblichen Ärzten und Frauen in der akademischen Medizin.

Junge berufstätige Frauen müssen nach dem intensiven Abschluss einer Graduiertenschule oder eines Berufsstudiums auf das Leben in der Wissenschaft sehr gut vorbereitet sein. Recht?

Falsch.

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Jeder junge Erwachsene, der in die Belegschaft wechselt, steht vor einer Vielzahl von Herausforderungen, die komplizierte Gefühle in Bezug auf das Erwachsenenalter, die Identität und das Versprechen einer neuen Karriere in den Griff bekommen. Junge Berufstätige in akademischen Bereichen stehen jedoch vor besonders schwierigen Herausforderungen, und für Frauen können einige dieser Herausforderungen noch akuter sein.

Ich war dort zusammen mit vielen Kollegen und Freunden und jetzt bringen meine Trainerkunden diese Probleme regelmäßig zur Sprache. Wenn Sie nach Jahren in der Ausbildung eine akademische Position beginnen, können Sie sich anfühlen, als würden Sie in einem völlig neuen Universum auf einem anderen Planeten landen. Es kann berauschend sein (du hast es geschafft, oder?) Und erschreckend (was genau soll ich tun, um Erfolg zu haben?).

Ich sehe vier Gründe, warum dieser Übergang sowohl für Männer als auch für Frauen und in einigen Fällen für Frauen besonders schwierig ist. Glücklicherweise habe ich auch wirksame Strategien für die Verwaltung und letztendlich die Überwindung jeder dieser Strategien gesehen.

Herausforderung 1: Vom Auszubildenden zum Lehrer

Akademische Ausbildung ist praxisnah. Unabhängig davon, ob Sie Biologie, Literatur oder Wirtschaft studieren, müssen Sie als Student die Fertigkeiten aufbauen. Dies ist ein wunderbarer Prozess, um Fachwissen zu erlangen – Sie verfügen über erstklassige Fähigkeiten in Ihrem Bereich. Wenn Sie jedoch die Nest- und Komfortzone Ihres ersten Mentors verlassen, um Ihren ersten Lehrauftrag zu übernehmen, gewinnen Sie eine neue Verantwortung. Der Bock hält bei dir. Das kann überwältigend sein.

Ihre erste Fakultätsrolle an dem Ort zu übernehmen, an dem Sie trainiert haben, bringt besondere Herausforderungen mit sich. Sie beginnen nicht nur eine neue Phase Ihrer Karriere, sondern tun dies auch unter den wachsamen Augen Ihrer Lehrer und Mentoren.

Diese Beziehungen wurden wahrscheinlich zumindest teilweise durch die Leistungsdifferenz zwischen Lehrer und Auszubildendem definiert. Diese Machtunterschiede verschieben sich, wenn Sie ein Peer werden. Unabhängig davon, ob es in der ursprünglichen Beziehung zwischen Lehrer und Schüler zu Gleichzeitigkeit, Konflikt oder sogar zu einer Gartenvielfalt gekommen ist oder nicht, die mit diesem Rollenwechsel einhergehenden Veränderungen können für alle Beteiligten unangenehm sein. Eine neue Machtstruktur ist erforderlich, aber zu verstehen, wie man sie entwickelt, braucht Zeit.

Strategie: Besitze deine neue Rolle

Der Schritt in die volle Eigenverantwortung Ihrer beruflichen Rolle ist ein Entwicklungsschritt und ein Prozess. Bewusstsein ist der erste Schritt. Die Erkenntnis, dass sich die Erwartungen von denen des Studentenlebens unterscheiden, ist der Schlüssel zum Überleben und Gedeihen.

Lernen Sie bei der Navigation in Ihrer neuen Rolle das Konzept des Power-Mapping kennen. Die Idee ist hier zu studieren und von den Menschen um Sie herum zu lernen. In Ihrer neuen Rolle müssen Sie die verschiedenen Arten von Macht verstehen und einsetzen. Wer um Sie herum nutzt die politische Macht? Autoritätsbasierte Macht? Beeinflussen? Warum haben sie es, wie verwenden sie es und wie hilft es ihnen? Und könnte diese Art von Macht auch Ihnen helfen?

Während Sie diesen Prozess durchlaufen, werden Sie wahrscheinlich alle möglichen interessanten Merkmale bei Ihren neuen Kollegen beobachten. Vielleicht möchten Sie einige Eigenschaften wie Charisma oder Transparenz nachahmen. Vielleicht werden Sie ein schlechtes Benehmen sehen, von dem Sie gerne fern bleiben möchten. Wenn Sie Ihre Mitmenschen studieren, sollten Sie einen Mentor unter denjenigen suchen, deren Fähigkeiten und Effektivität Sie bewundern.

Herausforderung 2: Imposter-Syndrom

Das Imposter-Syndrom wurde erstmals 1978 als ein Phänomen beschrieben, das Frauen betrifft. Einer Studie aus dem Vereinigten Königreich zufolge haben zwei Drittel der Frauen dieses Phänomen allein in den letzten 12 Monaten bei der Arbeit erlebt. Wir wissen jetzt, dass jeder betroffen sein kann, aber es scheint bei Frauen häufiger zu sein, deren Erfahrungen mit historischen Machtstrukturen und ihrem eigenen Selbstwert beitragen können.

Insbesondere für Akademiker sind die frühen Jahre in den Fakultätsfunktionen herausragend, weil Gleichaltrige, die direkt nach dem College in anderen Bereichen angefangen haben, das getan haben. Sie sind als Profis etabliert, und viele haben einige der komplizierten Gefühle überwunden, die erste Jobs begleiten. In sozialer Hinsicht fühlen Sie sich vielleicht hinterher, und das ist normal. Du wirst aufholen.

Das Imposter-Syndrom zeigt sich auch, wenn Sie aufgefordert werden, eine neue Führungsrolle zu übernehmen. Ich spreche normalerweise mit Kunden über das Imposter-Syndrom als ein Signal aus der Umgebung, dass Sie eine Herausforderung annehmen, die sich außerhalb Ihrer Komfortzone befindet, und dass Sie möglicherweise neue Fähigkeiten erlernen müssen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie aufgefordert werden, eine Führungsrolle zu übernehmen, für die Sie sich nicht bereit fühlen, auch wenn die Menschen in Ihrer Umgebung denken, Sie seien.

Strategie: Wende dich an deinen Stamm

Ein Unterstützungssystem kann oft das beste Gegenmittel gegen Gefühle sein, die Sie nicht messen können. Da das Imposter-Syndrom so häufig ist, verstehen die meisten Menschen um Sie herum. Umgib dich mit langjährigen Freunden, die persönliche Cheerleader sind – sie wissen, wie hart du gearbeitet hast und wie du alles verdient hast, was du heute hast.

Sie brauchen auch Profis, die Sie anrufen können, wenn der Zwerg an Ihrer Schulter, wie ich es nenne, den Kopf hebt. Suchen Sie nach einem erfahrenen Kollegen in Ihrem Bereich oder einem verwandten Bereich, der dort war. Wenn Sie mit Kollegen, Mentoren und vertrauenswürdigen Kollegen sprechen, können Sie Ihre Erfahrungen und Gefühle normalisieren und aufhören, sich selbst zu beschäftigen. Der Teil, den Sie nicht normalisieren müssen? Jede Tendenz, sich niederzulegen oder an Ihrem Wert zu zweifeln. Der Gnom nährt sich von diesen Tendenzen, und Sie vermindern sich in den Augen anderer, wenn Sie dies öffentlich tun.

Lernen ist oft auch ein wichtiges Gegenmittel gegen das Imposter-Syndrom. Wenn Sie verstehen, dass diese Gefühle ein Signal dafür sein können, dass Sie Ihre Fähigkeiten ausdehnen, wird dieses Imposter-Signal zur Chance, und wenn Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, tritt das Imposter-Syndrom zurück. Sie fühlen sich eher bereit, in Rollen einzusteigen, die für Sie echte Führungsmöglichkeiten darstellen.

Herausforderung 3: Alleine gehen

Wo auch immer Ihr erster großer Job ist, können Sie sich gleichzeitig im Rampenlicht und völlig allein fühlen. Es ist wirklich ein Dorf, um eine Karriere aufzubauen, und für junge Wissenschaftler, die jahrelang in technische Ausbildung gegangen sind, kann Ihr bestehendes Unterstützungssystem auf diejenigen mit ähnlichen Erfahrungen beschränkt sein.

Dies ist etwas, was wir in meinem medizinischen Bereich gleich zu Beginn der Ausbildung ansprechen. Medizinstudenten im ersten Jahr werden gebeten, Folgendes zu bedenken: Wen rufen sie an, wenn ein Patient zum ersten Mal stirbt? Wen rufen sie an, wenn sie zum ersten Mal ein Baby zur Welt bringen? Dies sind Momente, die niemand alleine erleben sollte (obwohl die Privatsphäre der Patienten geschützt werden muss).

Strategie: Bauen Sie Ihr Karriere Board of Directors auf

Letztendlich können wir, egal, ob wir Babys zur Welt bringen, Kunst kuratieren oder Politik entwickeln, von einem Unterstützungssystem profitieren, wenn es schwieriger wird, wenn etwas wirklich Wunderbares passiert. Ich spreche gern mit Kollegen und Kunden über den Aufbau eines Karriereausschusses.

Nach dem Abitur haben Sie möglicherweise bereits ein umfangreiches Netzwerk von Menschen, die echte Fachexperten oder Kollegen in Ihrem Bereich sind. Aber um eine blühende Karriere aufzubauen, braucht man mehr. Mentoren, die Ihnen helfen zu bestimmen, was es bedeutet, ein Fakultätsmitglied zu sein. Fachleute, die die Organisationspolitik verstehen. Personen, die Sie und Ihre Karriere gut genug kennen, um Sie anzurufen, wenn Sie nicht in der Spur sind. Champions, die Ihnen helfen werden, Chancen zu erkennen und zu ergreifen.

Im Laufe Ihrer Karriere benötigen Sie möglicherweise 10 bis 15 Personen in Ihrem Karrierevorstand. Einige können temporäre Mitglieder sein (wie ein aktueller Arbeitsplatzkollege) und andere können dauerhaft sein (ein Ehepartner oder ein langjähriger Freund). Sie werden nie alle in einem Raum zusammenkommen, aber sie befinden sich an Ihrem figurativen runden Tisch. Wenn Sie sich oben auf einem Berg oder an den Seilen befinden, rufen Sie diese Personen an.

Herausforderung 4: Landminen vermeiden

Bei jedem neuen Job muss man viel lernen, um den Job selbst zu erledigen. Ebenso wichtig ist es, die Landschaft Ihres neuen beruflichen Zuhauses kennenzulernen. Behandeln Menschen Probleme und Herausforderungen offen oder hinter verschlossenen Türen? Sind die Leute direkt oder müssen Sie zwischen den Zeilen lesen? Was sind die unausgesprochenen Regeln des Engagements und wie genau müssen Sie sich daran halten? Sozialisieren sich Ihre Kollegen oder gibt es eine strikte Linie zwischen Beruf und Privatem?

Es wäre schön, wenn Transparenz und Offenheit überall die Regel wären, aber das ist einfach nicht der Fall. Sie brauchen also Hilfe, damit Sie nicht versehentlich in eine Landmine eindringen. Wenn Sie dies tun, könnte dieser Fehltritt Sie und Ihre Karriere auf Jahre hinaus bestimmen.

Strategie: Lokalisieren Sie einen Leitfaden

Wenn Sie einen neuen Job beginnen, ist es manchmal hilfreich, das zu bezeichnen, was ich als „Interviews mit wichtigen Informanten“ bezeichne. Dabei werden wichtige Fragen von Führungskräften, Kollegen und Supportmitarbeitern gestellt. Eine dieser Fragen könnte lauten: „Wie kommunizieren Sie am besten und wie möchten Sie, dass ich mit Ihnen kommuniziere?“ Antworten auf diese Fragen können sehr aufschlussreiche Einblicke in die Organisationskultur bieten und helfen Ihnen, Land zu meiden Minen

Sie können diese neue Landschaft nicht alleine bereisen. Sie benötigen einen Mentor, der Ihnen hilft, die institutionelle Landschaft zu erlernen. Suchen Sie jemanden, den Sie fragen können: Was weiß ich nicht, das ich wissen muss? Was fehlt mir hier? Wie kann ich in dieser Einrichtung gedeihen?

Wenden Sie sich an einen Mentor, der in Ihrer Einrichtung mindestens fünf Jahre mehr Erfahrung hat als Sie. Sie suchen jemanden, mit dem Sie eine angenehme, natürliche Verbindung teilen. Jemand, der vertrauenswürdig ist und vielleicht ein paar Sprossen auf der Leiter hat, aber noch Zeit und Bereitschaft hätte, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Verlassen Sie sich auf Beziehungen

Für neue Fakultätsmitglieder besteht die Versuchung, zu denken, was am wichtigsten ist, sei Fachwissen, aber nicht. Sie sind da, wo Sie sind, weil Sie dieses Fachwissen haben. Was der akademischen Ausbildung fehlt, ist die Vorbereitung auf die relationalen Komponenten Ihrer Karriere und die emotionale Intelligenz, um Ihren Weg durch sie zu finden. Glücklicherweise bereitet uns die akademische Ausbildung auf ein lebenslanges Lernen vor, und mit den richtigen Unterstützungssystemen werden auch diese Fähigkeiten kommen.

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Ich bin Dr. Sharon Hull dankbar, dass sie ihr Fachwissen geteilt hat. Wenn Sie mehr über ihre Arbeit in der akademischen Medizinführung erfahren möchten, besuchen Sie sie bei Metta Solutions.