Mittlerweile wissen wir alle, dass Multitasking nicht funktioniert. Unsere Gehirne sind unfähig, sich auf mehr als eine Sache zu konzentrieren. Wir denken vielleicht, dass wir Multitasking betreiben, während wir während einer Telefonkonferenz unsere E-Mails scannen, aber wir sind es nicht. Wir sind eigentlich Switch-Tasking – wir verlagern schnell die Aufmerksamkeit von einer Sache zur nächsten und dann wieder zurück – und verwischen unseren Fokus und verlieren bei jedem Wechsel kostbare Sekunden. Diese Sekunden summieren sich zu vielen Stunden verschwendeter Zeit pro Woche.
Warum versuchen so viele von uns immer noch Multitasking? Wir sind zu beschäftigt mit zu viel zu tun und zu wenig Zeit, um es zu tun. Die Versuchung, mehrere Dinge gleichzeitig zu vollbringen, ist praktisch unwiderstehlich. Auch wenn wir wissen, dass es nicht funktioniert.
Ich dachte über diese Versuchung nach, als ich mit meinem Fahrrad zu einem Meeting in der Innenstadt fuhr, etwa fünf Meilen von meiner Wohnung in New York City entfernt. Als ich schwer atmete und mein Herz schlug, erkannte ich plötzlich, dass ich die Multitasking-Hürde überwunden hatte. Ich bekam gleichzeitig 30 Minuten Bewegung und pendelte zu meinem Meeting.
Mit anderen Worten, Sie können Multitasking durchführen, solange Sie zwei Dinge tun, die nicht die gleichen Teile Ihres Gehirns besteuern. E-Mail während einer Telefonkonferenz? Schlechte Idee. Aber trainieren und pendeln? Es ist eine perfekte Multitasking-Ehe.
Was es so perfekt macht, ist nicht einfach, dass es machbar ist. Es ist perfekt, weil jede Aktivität bereichert wird, wenn sie mit der anderen kombiniert wird. Mein Weg ist kürzer und vorhersehbarer auf einem Fahrrad als mit einer U-Bahn und ich komme erfrischt und erregt an. Und meine Fahrt fühlt sich zielgerichteter an, wenn sie mich zu einem Ziel bringt – Pendeln ist die Motivation, die ich brauche, um aufs Rad zu steigen.
Es stellt sich heraus, dass Pendelzeit ein großer Multitasking-Partner für eine Reihe von verschiedenen Aktivitäten ist. Und da so viele von uns einen beträchtlichen Teil unseres Tages mit dem Pendeln verbringen, ist es strategisch sinnvoll, diese Zeit zu nutzen. Also, was ist der beste Weg, das zu tun?
Identifizieren Sie zuerst die prominenteste Lücke in Ihrem Leben. Brauchen Sie mehr Entspannung? Mehr Übung? Gibt es Dinge, die du unbedingt lernen möchtest? Fühlst du dich von anderen getrennt? Was in deinem Leben fühlst du wird kurz geschrumpft?
Sobald Sie die Lücke identifiziert haben, verwenden Sie Ihre Pendler, um sie zu schließen. Wenn es Übung ist, die Sie brauchen, dann fahren Sie mit dem Fahrrad oder laufen Sie zur Arbeit, auch wenn es nur halbwegs geht. Wenn Sie Entspannung verpassen, dann tun Sie nichts oder lesen Sie ein lustiges Buch. Wenn du etwas lernen willst, dann lies darüber oder wenn du Zugang zum Internet hast, schau dir ein Video an oder nimm an einem Online-Kurs teil. Wenn du dich einsam fühlst, schreibe ein paar E-Mails, die dich wieder mit Leuten verbinden, die du schätzt.
Sie müssen natürlich Ihre Transportart berücksichtigen. Ich würde nicht vorschlagen, zu lesen oder SMS während der Fahrt. Aber ein Hörbuch (Entspannen / Lernen) oder ein Telefonieren mit der Freisprecheinrichtung (Wiederverbindung) würde gut funktionieren.
Hier ist der Punkt: Setze nicht einfach deine typischen Zeitfüller ein. Nutzen Sie Ihre Pendlerzeit, um sich dem Leben, das Sie leben wollen, näher zu bringen. Treffen Sie eine Wahl, bei der Sie sich am Zielort besser und frischer fühlen.
Und egal, welche Lücke Sie füllen und welche Transportart Sie verwenden, es gibt zwei Dinge, die wir alle täglich in unseren Alltag einbeziehen sollten:
Machen Sie fünf bis zehn Minuten auf Ihrem morgendlichen Weg, um sich auf Ihren Tag vorzubereiten, und verbringen Sie fünf bis zehn Minuten, während Sie abends pendeln.
Am Morgen, denken Sie vorwärts durch Ihren Tag, Stunde für Stunde. Was wird diesen Tag zu einem Erfolg? Mit wem treffen Sie sich? Was versuchst du zu erreichen? Was könnte dich abstoßen? Wie gehst du damit um? Erwarten Sie schwierige Gespräche? Wie werden Sie sich ihnen nähern? Irgendwelche Risiken, die du nehmen möchtest? Wie werden Sie sie initiieren? Ihr Tag ist viel produktiver, wenn Sie darüber nachdenken und planen.
Dann, während Ihrer abendlichen Pendelfahrt, denken Sie Stunde um Stunde durch Ihren Tag zurück und sammeln Sie Weisheit und Verbindung daraus. Wie war der Tag? Was hat funktioniert? Was nicht? Was willst du morgen – oder anders – machen? Mit wem können Sie Feedback teilen? Wem solltest du danken? Was ist heute passiert, wofür Sie dankbar sein können?
Ihre Morgenpendeln bereiten Sie auf einen produktiven Tag vor und Ihre abendliche Pendelfahrt wird Ihnen helfen, zu lernen, zu wachsen und sich zu verbinden.
Sie werden nicht nur auf Reisen produktiv sein, sondern Ihre Arbeit während der Fahrt wird Sie auch auf Reisen produktiver machen. Das ist Produktivität mal drei: Triple-Tasking.
Wenn du alles auf einem Fahrrad machst, wirst du Quadruple-Tasking. Sie werden pendeln, trainieren, auf Ihren Tag vorbereitet sein, und da die Fahrt Sie mit Energie versorgt, sind Sie auch emotional bereit, Herausforderungen mit Mut und Kraft zu begegnen.
Wer sagt, dass Sie nicht Multitasking können?
Ursprünglich im Harvard Business Review veröffentlicht.
