Wie oft haben Sie sich selbst gesagt: "Ich wünschte, es gäbe mehr Zeit am Arbeitstag, um die Dinge zu erledigen?" Hier sind ein paar einfache Techniken, mit denen Sie zusätzliche Zeit und Energie bei der Arbeit finden können.
Einen Plan haben (Ziele setzen)
Auf die gleiche Weise, wie ein erfolgreiches Unternehmen einen Geschäftsplan benötigt, ist es wichtig, einen persönlichen Arbeitsplan zu haben – ein gut durchdachtes Schema, um Ihre Arbeitsaktivitäten zu leiten und zu leiten.
Der Plan sollte aus konkreten und messbaren Zielen mit einem Zeitrahmen für die Fertigstellung bestehen. Anstatt jedoch feste Fristen zu setzen, die zu Druck und Stress führen können, ist es eine gute Idee, etwas Flexibilität zu haben. Ihr idealer Termin für die Fertigstellung eines Berichts könnte beispielsweise der 1. August sein, aber Sie könnten den 10. August als "realistisches" Abschlussdatum festlegen, wobei der 15. August der absolute Stichtag ist.
Organisieren Sie Ihren Arbeitstag
Entwickeln Sie einen konsistenten täglichen Arbeitsplan und bleiben Sie dabei! Entwickeln Sie eine Routine und legen Sie jeden Tag bestimmte Zeiten fest, um jede Aufgabenkategorie zu erfüllen (z. B. Schreiben am Morgen, Treffen vor und während des Mittagessens, Aufzeichnungen am Nachmittag usw.). Die Regelmäßigkeit, die durch einen konsistenten Zeitplan geboten wird, stellt Zeiträume bereit, um sicherzustellen, dass jede Kategorie von Aufgaben erledigt wird und niemand übersehen wird.
Lernen Sie effektiv zu delegieren
Erfahren Sie, welche Aufgaben delegiert werden können und welche Ihre persönliche Aufmerksamkeit erfordern. Der Versuch, alles selbst zu tun, führt zu Überlastung, Stress und Burnout, aber auch zur Entwicklung der Untergebenen.
Da wir im Sommer hier auf meinem Campus sind, könnte es sinnvoll sein, einen Praktikanten einzustellen, um bei speziellen Projekten zu helfen, für die man nie genug Zeit aufwenden kann.
Machen Sie die Arbeit nicht härter als sie ist
Die meisten Zeitdrücke sind selbstinduziert. Wir setzen unrealistisch hohe Ziele oder Standards für uns selbst und haben dann das Gefühl, dass wir mehr erreichen sollten. Denken Sie daran, dass die wichtigsten Aufgaben Schritt für Schritt erledigt werden. Wenn Sie sich auf jeden Schritt und nicht auf das gesamte Projekt konzentrieren, können Sie die Gefühle reduzieren, dass Sie von der Ungeheuerlichkeit des Projekts überwältigt sind.
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