Ich bin immer wieder überrascht, wie Strategien, die an einem Ort gelernt wurden, an anderer Stelle effektiv angewendet werden können. Heute kamen meine Lektionen von einem Vlog auf einem Online-Füllfederhalter Geschäft.
Ich habe vorher darüber geschrieben, wie man durch das Führen eines Tagebuchs Stress reduzieren kann, indem man Dinge konkretisiert. Ich fühlte mich überwältigt, setzte mich hin und öffnete mein Tagebuch. Ich habe auch etwas getan, was ich nicht tun sollte – Multitasking – und habe mir einen Vlog über Journaling und Füllfederhalter von Brian Goulet angehört. Er referierte nicht nur über Papier und neue Produkte, sondern diskutierte auch seine Philosophie, ein kleines Unternehmen zu führen und Meetings zu leiten. Ich leite kein Geschäft, aber wenn ich ihm die Managementstrategie vorlese, habe ich drei gute Ratschläge bekommen, die mir geholfen haben darüber nachzudenken, wie ich meine Zeit und mein Leben effektiver gestalten könnte.
1. Schreiben Sie ein Leitbild. Ich hatte nie darüber nachgedacht, was ein Leitbild für ein Unternehmen bedeutet, egal was es für mich als Individuum tun könnte. Es stellt sich heraus, dass es einen guten Grund gibt, einen zu schreiben.
Das Problem: zu viele Möglichkeiten. Wenn Sie wie die meisten von uns sind, haben Sie viel zu viele Dinge zu tun und viel mehr Möglichkeiten, Dinge zu tun, als Sie Zeit haben. Zum Beispiel bin ich heute an einem Plakat vorbeigekommen, auf dem ich Kurse zum Spinnen und Weben angeboten habe – etwas, das ich schon immer machen wollte. Drei E-Mails kamen herein und luden mich zu Treffen ein, zu denen ich gehen konnte (und vielleicht sollte). Ich werde häufig eingeladen, Vorträge zu halten, Artikel zu schreiben oder an Projekten mitzuarbeiten. Ein Freund rief mich an und fragte mich, ob ich heute Nachmittag zur Musik Jam gehen möchte. Welche dieser vielen Dinge sollte ich tun?
Eine Lösung: Das Leitbild als Werkzeug. Für Unternehmen verdeutlicht ein gut definiertes Leitbild, was sie zu erreichen versuchen, damit neue Möglichkeiten bewertet werden können, wie sie zur Mission beitragen . Denken Sie darüber nach: NICHT daran, ob sie an sich gut oder schlecht sind. PRAGMATICally in Bezug darauf, wie sie zur Mission beitragen werden.
Das spezifische Beispiel, das Goulet verwendete, war ein Mission Statement, um zu entscheiden, ob zu Füllfederhalter-Shows gegangen wird oder nicht. (Für Nicht-Füllfederhalter-Liebhaber, ja, es gibt wirklich Füllfederhalter Konventionen, wo Tausende von Stift Liebhaber gehen, um neue Produkte zu sehen, tauschen Stifte und sprechen mit anderen Fans und Sammler.) Das Leitbild vereinfacht die Parameter der Entscheidung und macht es Beton. Wenn es Ihr Ziel ist, ein exzellenter WEB-Shop zu werden, werden die Kosten und Nutzen der Entscheidung im Hinblick auf dieses Ziel und die Opportunitätskosten der Teilnahme bewertet. Für ein Unternehmen mit einem anderen Leitbild würden sich Kosten und Nutzen unterscheiden. Auch hier ist die Show nicht von Natur aus gut oder schlecht, sondern wird pragmatisch dahingehend bewertet, wie sehr sie dich auf dein Ziel hin bewegt.
Um ein anderes Beispiel zu nehmen: Dr. Ethan Benore, ein klinischer Psychologe, der an der Cleveland Clinic Pediatric Pain Rehabilitation Program arbeitet, hielt einen Vortrag in unserer Abteilung über sein eigenes Leitbild. Er begann mit dem Leitspruch von Disney: Menschen glücklich zu machen. Seine eigene Missionserklärung im Zentrum sei, den Menschen zu helfen, sich selbst glücklich zu machen und so zu bleiben.
Denken Sie über die Implikationen davon aus der Perspektive von jemandem nach, der mit Kindern mit chronischen Schmerzen arbeitet. Erstens konzentriert es sich darauf, Kindern in Schmerz zu helfen, Dinge selbst zu tun. Es ist nicht der Psychologe oder der Elternteil, der das Kind glücklich machen muss. Das Kind muss Wege finden, sich selbst glücklich zu machen. Zweitens gibt es dem Kliniker eine klare Rolle – um dem Kind zu helfen, Wege zu finden, glücklich zu werden und zu bleiben. Sie werden zu Moderatoren . Drittens ist das Ziel langfristiges Glück, nicht kurzfristiges Glück. Dies ist ziemlich kritisch in der Behandlung von Kindern mit chronischen Schmerzen. Kurzfristig, im Bett zu bleiben und sich aus der Aktivität zurückzuziehen, ist der Weg des geringsten Widerstands und was dich glücklich macht. Langfristig führt dies zu einer zunehmenden körperlichen Dekonditionierung, Isolation und Depression. Bei der Bewertung der Behandlungsoptionen können die Rolle des Kindes, seine eigene Rolle und das angestrebte langfristige Ziel die Entscheidung erleichtern, was der beste Weg ist.
Ebenso muss ich bei der Entscheidung, welche der vielen Möglichkeiten ich vor mir habe, darüber nachdenken, was meine Ziele sind: Was versuche ich bei der Arbeit, zu Hause und für meine Familie und Gemeinschaft zu erreichen? Was macht mich glücklich und macht mich glücklich, anstatt was mich amüsiert und abgelenkt hält? In der Summe: Was sind meine Ziele?
2. Bewerten Sie, was funktioniert und was nicht. Eine Übung, die viele effektive Unternehmen durchlaufen, ist eine regelmäßige Bewertung und Selbstreflexion. Ich stieß auf eine ähnliche Übung, als ich über das Kugeljournal las.
Nimm ein Blatt Papier heraus. Teile es in Viertel. Denk darüber nach, was du seit Weihnachten getan hast. Schreiben Sie in jedem Quartal eine Frage:
Ich fand dies eine nützliche Übung in Verbindung mit dem Nachdenken über ein Leitbild. Erstens hat es mir geholfen, neue Ziele zu setzen, was ich in Zukunft machen wollte. Letztendlich habe ich diese Übung Ende Dezember gemacht und sie verwendet, um Resolutionen und Ziele für dieses Jahr zu setzen. Zweitens half es mir, über mein Leitbild nachzudenken und es zu verfeinern (oder zumindest meine neuen Ideen, was ich mit meinem Leben anfangen wollte). Wenn ich mir die Antworten auf diese Fragen ansah, konnte ich deutliche Muster erkennen. Starke Verbindungen zu Menschen, die ich liebe, haben mich glücklich gemacht. Schreiben und Recherchen haben mich glücklich gemacht. Raffinieren und hart arbeiten, um Fähigkeiten zu erwerben, hat mich glücklich gemacht. Dinge tun “weil ich sollte”? Nicht so viel. Passiv amüsant mich (Surfen Facebook, Binge beobachten mittelmäßige Shows) ließ mich ziemlich meh fühlen. Die meisten Dinge auf der Liste “Was ich weniger tun sollte” waren Dinge, in denen ich meine Glückseligkeit oder meine Ziele unterbot. Das “Was hat nicht funktioniert?” Liste war ebenso informativ. In einigen Fällen war das Ziel sehr wichtig für mich, aber ich hatte noch nicht den richtigen Weg gefunden, es zu erreichen. In anderen Fällen funktionierte es nicht, weil es ein “sollte” war, aber nicht etwas, an dem ich mich genug kümmerte, um daran zu arbeiten. Das liegt oft daran, dass es mich nicht effektiv auf die Ziele meines im Entstehen begriffenen “Leitbilds” gebracht hat. Diese Dinge aus meinem Leben fallen zu lassen half mir, Stress abzubauen.
3. Kurze Check-Ins halten alle auf der gleichen Seite. Im Geschäftsleben hassen die meisten Menschen Meetings, weil sie Zeit brauchen und oft ineffizient betrieben werden. Goulet sprach ausführlich über zwei Treffstrategien, die mir sowohl in meinem beruflichen als auch in meinem persönlichen Leben Sinn machten: der tägliche und der wöchentliche Check-in.
Dies ist einer der Gründe, warum Familienessen Dinge reibungslos laufen lassen können. Meine Familie war nie eine für formelle Treffen. Aber wir versuchen jeden Abend zusammen zu essen und am Sonntag Tee zu trinken. Wenn sich jemand daran erinnert, die richtigen Fragen zu stellen – und Sie haben einen Zeitplan oder einen Kalender, um alles niederzuschreiben, kann ein wenig Koordination viel bewirken.
Ist mein Privatleben – oder meine Familie – ein Geschäft? Definitiv nicht. Aber es ist eine komplexe Organisation. Dinge, die dafür sorgen, dass große Gruppen gut zusammenarbeiten, können auch kleineren helfen, gut zu funktionieren.