5 Strategien, die Sie durch Ihr nächstes IEP-Meeting führen

Überleben Sie nicht nur Ihr Meeting – rocken Sie es!

Die Vögel zwitschern, der Frühling ist da und Sie wissen, was das bedeutet? (Nein, keine Allergiesaison!) Es ist ein individualisierter Ausbildungsplan (IEP), Jahresrückblick-Saison! Zum Besseren oder zum Schlechten ist es Zeit, den Plan Ihres Kindes zu überprüfen und über das folgende Schuljahr nachzudenken.

Als ich als Schulpsychologe für die öffentlichen Schulen im Child Study Team arbeitete, war dies für uns die geschäftigste Zeit des Jahres. Aber jetzt, als Mutter, sitze ich für mein Kind auf der anderen Seite des Tisches. Als sich das Treffen meiner Tochter nähert, fühle ich mich emotional für dieses bevorstehende Meeting. Ich mache mir Sorgen um den Fortschritt meiner Tochter, ihr Programm, ihre damit verbundenen Dienstleistungen, ihre Unterkünfte – und das alles. Es gibt so viel, was ich nicht kontrollieren kann. Was als Eltern jeden Tag im Unterricht stattfindet, ist außerhalb unserer Kontrolle. Ich weiß nichts über dich, aber ich mag es wissen. Ich mag es, die Lektion zu lernen, an der sie in Math arbeitet, das Buch, das sie auf Englisch liest, die Fähigkeit, an der sie schriftlich arbeitet. Wenn ich beim IEP-Meeting meiner Tochter sitze, bin ich kein objektiver Schulpsychologe mehr. Ich bin eine besorgte Mutter und weiß, dass ich nicht alleine bin.

Für viele wie ich denken wir vielleicht darüber nach, spielen die verschiedenen Möglichkeiten ab und machen uns Sorgen. Viel. Ich bin ein schrecklicher, vorwegnehmender Besorgniserregender, also werde ich dieses Jahr vorausplanen und ein paar Dinge tun, um mich vorzubereiten. Ich werde dich ermutigen, mich bei meiner Vorbereitung zu unterstützen.

Erstellen Sie eine Checkliste und lassen Sie sich durch Ihr jährliches Review-Meeting leiten

Sprechen wir über den Zweck Ihres Annual Review Meetings. Nach Angaben des US-amerikanischen Bildungsministeriums (2000) gibt es einige Schlüsselbereiche, über die Sie vor dem Ende Ihres Annual Review-Meetings diskutieren und Antworten erhalten möchten:

  • Wurden die Ziele meines Kindes erreicht?
  • Wenn nein, in welchen Bereichen wurden keine Fortschritte erzielt?
  • Wie soll mein Kind dabei helfen, in diesen Bereichen Fortschritte zu erzielen?
  • Benötigen Sie weitere zugehörige Dienstleistungen? Oder braucht mein Kind mehr oder weniger verwandte Leistungen, die es erhält?
  • Muss das Programm meines Kindes mehr oder weniger restriktiv sein?
  • Benötigt mein Kind zusätzliche Beurteilungen, um Informationen zu erhalten, die im Profil meines Kindes fehlen?
  • Benötigt mein Kind eine unabhängige Bewertung? Liefern die Testergebnisse für mein Kind (zu jeder Zeit innerhalb der drei Jahre zwischen Neubewertung) noch nicht genügend Informationen, um Entscheidungen über das Programm und den Fortschritt meines Kindes treffen zu können?
  • Wie geht es meinem Kind voran? sozial? emotional?

Erstellen Sie eine Sammelmappe und tragen Sie sie in die IEP-Sitzung Ihres Kindes ein

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, nehmen Sie alle IEP-Dokumente Ihres Kindes mit und fangen Sie an, sie in einem Notizbuch (oder zwei) zu ordnen. Erstellen Sie Registerkarten für IEPs, Korrespondenz, CST-Auswertungen, private Auswertungen und Fortschrittsberichte.

Bringen Sie dieses Notizbuch mit zum Annual Review Meeting Ihres Kindes. Es wird für Sie hilfreich sein, wenn Sie während Ihres Meetings auf eine Bewertung oder einen Dienst verweisen können, ohne sich selbst einen Hinweis schreiben zu müssen, in dem Sie nachschlagen, wenn Sie nach Hause kommen. Mit diesem Notebook wissen Sie auch, dass Sie mit dem Programm und den Bedürfnissen Ihres Kindes bestens vertraut sind und dass Sie bereit sind.

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie auf der Autobahn ein Polizeiauto gesehen haben. Was hast du gemacht? Sie sind automatisch auf Ihre Pausen getreten (oder zugeschlagen). Wie oft bin ich an einem Polizeiauto vorbeigefahren, in dem sich niemand befand? Zu viele Male, aber ich musste langsamer werden und auf meine Geschwindigkeit achten. Ihr Notebook dient Ihrem Team als die gleiche Art von Erinnerung. Es wird Sie auch befähigen und Ihnen alle Informationen Ihres Kindes genau dort zur Verfügung stellen.

Lesen Sie den IEP Ihres Kindes vor Ihrem Annual Review Meeting

Ein IEP ist ein komplexes Dokument. Als Schulpsychologe verstehe ich alle Teile des Dokuments und den Zweck, dem jeder dient, aber ich weiß, dass es sich um einen komplizierten und dicken Stapel von Seiten handelt, der entmutigend sein kann. Setzen Sie sich vor dem IEP-Meeting Ihres Kindes mit dem Treffen zusammen, das Sie letztes Jahr mit Ihrem Child Study Team erstellt haben, und überprüfen Sie es. Kennen Sie alle Teile gut. Erstellen Sie bei Bedarf einen Blatt-Cheat – eine einseitige Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Programms Ihres Kindes, der zugehörigen Dienste und der Unterkünfte.

Machen Sie sich mit den Kommentaren und der Beurteilung des Lehrers in der Rubrik „Derzeitige akademische Leistungen und funktionale Leistung“ vertraut. Überprüfen Sie Ihre „Sorgen der Eltern“ aus dem letzten Jahr. Schauen Sie sich das Programm und die Häufigkeit und Dauer der zugehörigen Dienstleistungen Ihres Kindes an. Überprüfen Sie die Unterkünfte und setzen Sie ein Häkchen neben denen, die Ihrem Kind in diesem Schuljahr hilfreich waren, und kreuzen Sie diejenigen an, die Ihr Kind nicht mehr verwendet. Sehen Sie sich die landesweiten Testunterkünfte Ihres Kindes an. Waren sie hilfreich? Behalte sie? Verlieren sie?

Als Elternteil möchten Sie mit allen Teilen des IEP Ihres Kindes vertraut sein und feststellen, welche Teile geändert werden müssen und welche Teile gleich bleiben können.

Bringen Sie einen getippten „Elterninteressen“ -Zettel oder eine Erklärung mit, die Sie dem IEP Ihres Kindes hinzufügen möchten

Ohne Zweifel sind Sie der Experte für Ihr Kind. Sie sind die Person, die über die Geschichte Ihres Kindes verfügt, Sie wissen, welche Therapien abgeschlossen wurden, welche Strategien sich bewährt haben und welche nicht. Sie sind derjenige, der die Hauptlast Ihres Kindes erträgt, wenn er nach Hause kommt und von seinem Schultag aus dekomprimieren muss. Sie sind auch die größte Cheerleaderin Ihres Kindes (bitte nehmen Sie Ihre Pompons heraus!) Und den besten Anwalt Ihres Kindes. Wiederholen Sie nach mir: “Ich bin der Experte für mein Kind.”

Nachdem dies gesagt wurde, hat Ihre Stimme einen Abschnitt im IEP Ihres Kindes. Dies wird als “elterliche Sorge” bezeichnet. Basierend auf dem Special Education Code (Titel 6a, Kapitel 14 in New Jersey: https://www.state.nj.us/education/code/current/title6a/chap14.pdf) haben Sie als Elternteil das Recht , um eine schriftliche Erklärung oder einen Brief zu erstellen, der in den IEP Ihres Kindes aufgenommen werden soll.

In diesem Abschnitt möchte ich Sie dazu auffordern, Ihre Besorgnis über den Fortschritt Ihres Kindes (oder dessen Mangel), Ihre Ziele für Ihr Kind und alle Informationen anzugeben, die ansonsten nicht im IEP Ihres Kindes enthalten sind. Im Wesentlichen möchten Sie, dass derjenige, der den IEP Ihres Kindes in diesem oder im nächsten Jahr abholt, ein Gefühl dafür bekommt, wie Ihr Kind akademisch, verhaltensmäßig, sozial und emotional funktioniert.

Im Folgenden sind einige Bereiche aufgeführt, die Sie in Ihrem Brief “Übergeordnete Bedenken” ansprechen können:

  • Die Leidenschaft Ihres Kindes (zB Turnen, Theater, Fußball)
  • Bereiche, in denen Ihr Kind Fortschritte macht
  • Strategien, die funktionieren
  • Strategien, die nicht funktionieren
  • Medizinische Bedenken
  • Akademische Anliegen
  • Verhaltensbedenken
  • Emotionale Bedenken
  • Soziale Anliegen
  • Die Stärken Ihres Kindes
  • Schwächen Ihres Kindes

Ihr Brief kann so lang sein, wie er sein muss. Mein Vorschlag wäre, mit diesem Brief in die Jahresübersicht Ihres Kindes einzusteigen und es Ihrem Fallmanager zu übergeben, wenn Sie diesen Abschnitt besprechen. Wenn Ihr Case Manager Sie auffordert, Ihre elterlichen Bedenken zu besprechen, verwenden Sie diese Zeit, um das Geschriebene zu besprechen / zusammenzufassen. Wenn Sie nach der Besprechung entscheiden, dass Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, teilen Sie Ihrem Case Manager mit, dass Sie eine überarbeitete Version des Schreibens “Übergeordnete Bedenken” senden werden.

Fragen Sie nach den Daten

Abgesehen von einer Neubewertung (bei der Ihr Kind alle 3 Jahre erneut getestet wird) haben Sie nicht immer so viele Fakten, wie sich Ihr Kind in den verschiedenen akademischen Bereichen entwickelt. Seien wir ehrlich, der Bericht Ihres Kindes kann subjektiv sein. Fragen Sie danach nach den Grundwerten Ihres Kindes in Bezug auf Mathematik, Lesen und Schreiben ab September und vergleichen Sie sie mit den Bewertungswerten im Februar.

Informieren Sie sich über Fortschritte in den folgenden Bereichen:

  • Leseverständnis
  • Lesen fließend
  • Schreibaufsätze (wenn altersgerecht)
  • Satzstruktur schreiben
  • Konsequente Verwendung von Satzzeichen, Grammatik, Großschreibung
  • Mathematik fließend
  • Mathe Grundkenntnisse
  • Wortprobleme (das Lesen, Rechnen und Ausführen von mehrstufigen Problemen kombiniert)
  • Möglichkeit, den Anweisungen in mehreren Schritten zu folgen
  • Aufmerksamkeit und Konzentration
  • Anhaltende Aufmerksamkeit
  • Initiation
  • Folgen Sie durch

Was ist, wenn ich den IEP meines Kindes nicht unterschreibe?

Gegen Ende Ihres IEP-Meetings werden Sie von Ihrem Case Manager aufgefordert, den IEP Ihres Kindes zu unterzeichnen. Bitte beachten Sie, dass der IEP mit oder ohne Ihre Unterschrift innerhalb von 15 Tagen in Kraft tritt, wenn Sie den IEP nicht unterschreiben möchten.

Wenn Sie nicht einverstanden sind, fordere ich die Eltern auf, im IEP zu schreiben, dass Sie mit xxx nicht einverstanden sind, und Ihre Bedenken in Frage stellen. Geben Sie an, dass Sie einen Brief senden, in dem Sie sich nicht einig sind. Schicken Sie Ihren Brief, in dem Sie angeben, worüber Sie sich nicht einig sind und warum, sowie einen Vorschlag, wie Sie das IEP ändern können. Übergeben Sie Ihr Uneinverständigungsschreiben innerhalb von 1-2 Tagen nach Ihrem IEP-Meeting an den Director of Special Services oder Ihren Case Manager, und bitten Sie um einen Datumsstempel. Warum ist der Datumsstempel wichtig? Weil Ihr Case Manager innerhalb von 20 Tagen nach diesem Datum eine Besprechung mit Ihnen plant, um Ihre Uneinigkeit zu überprüfen.

Es ist die IEP-Saison. Für Sie als Elternteil eines Kindes mit einem speziellen Schulungsprogramm und dazugehörigen Dienstleistungen ist dies eine Zeit, die Angst bereitet, und das ist in Ordnung. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und seien Sie vorbereitet. Ich schicke positive IEP-Vibes an uns alle!

Verweise

US-Bildungsministerium (2000). Leitfaden für das individualisierte Bildungsprogramm. Washington, DC: Autor. ERIC Document Reproduction Services.