Die kollaborative Kunst des öffentlichen Sprechens

Stellen Sie sich folgendes vor: Sie haben gerade eine Einladung angenommen, mit einem geschätzten Publikum über ein Thema zu sprechen, das Sie begeistert, so dass Sie sich geehrt fühlen. Aber schon bald versinkt die Realität, sich auf Ihre Präsentation vorbereiten zu müssen. Außerdem ist Ihr Terminkalender bereits gepackt, und das Hinzufügen einer weiteren Platte zum Drehen klingt entmutigend.

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, die ich kenne, besteht Ihr erster Schritt darin, sich aktiv zu verzögern, sei es aufgrund von Angstzuständen, der langwierigen Organisation Ihrer Rede und der Entwicklung von Dias oder einfach der Abneigung, im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen. Was könntest du tun, anstatt das auszuziehen, was deine Angst noch verstärkt?

Zusammenarbeiten. Dies könnte bedeuten, jemanden zu bitten, als Co-Moderator zu dienen oder Ihnen einfach bei der Vorbereitung zu helfen. Wenn Sie introvertiert sind, möchten Sie möglicherweise Ihre Präsentationsfolien selbst erstellen und dann eine Eingabe von einem vertrauenswürdigen Partner anfordern. Aber egal, ob Sie introvertiert oder extrovertiert sind (beide können selbst mit der Idee, sich auf ein Gespräch vorzubereiten) überwältigt werden, können Sie die Qualität Ihrer Präsentation erheblich verbessern und Ihren Stress besser bewältigen, indem Sie sie entwickeln und / oder üben guter Kollege oder Freund.

Diese Art der Zusammenarbeit ist ein viel übersehener und dennoch sehr wertvoller Ansatz, der es vielen Präsentatoren ermöglicht, noch bessere Leistungen zu erbringen als bisher. In der Tat, hier ist eine Beschreibung des ersten Schlüsselverhaltens, das im Kompetenzlexikon "Präsentation / Training Delivery" für Wissenschaftler und andere Mitarbeiter der National Institutes of Health aufgeführt ist: "Bereitet sich gründlich auf die Unterstützung von Gleichgesinnten, Mentoren, Coaches oder Supervisoren vor eine Praxis der Präsentation zu beobachten; sammelt Feedback vor der Lieferung; und verfeinert den Inhalt entsprechend. "

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Kurz gesagt, die Eingabe eines anderen kann eine starke Synergie erzeugen, die größere Ergebnisse liefert, als jeder von euch alleine produzieren könnte. Die Zusammenarbeit mit anderen bei wichtigen Aufgaben wie diesem kann auch jedes Gefühl der Isolation, das Sie erfahren, unterbrechen.

Beachten Sie jedoch, dass es wichtig ist, einen Mitarbeiter zu finden, den Sie respektieren und dem Sie vertrauen, indem Sie Ihnen vertrauliches, ehrliches und nützliches Feedback geben. Sonst wirst du niemals den Vorteil der Zusammenarbeit genießen, weil du verständlicherweise Angst vor Gericht oder Klatsch hast.

Ich unterrichte einen Doktorandenkurs an der New York University, und viele von ihnen haben mir gesagt, dass die Praxis, bei ihren Gesprächen mitzuarbeiten, zu den besten Präsentationserfahrungen gehört hat. Hier ist, wie ich ihnen die Idee vorstelle: Ich kündige die Hausaufgabe an, eine dreiminütige Präsentation für die Lieferung während der nächsten Unterrichtsstunde vorzubereiten. Ich empfehle immer dringend – aber nicht erforderlich – dass sie mit einem Klassenkameraden proben.

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In der nächsten Stunde bitte ich um ein Handzeichen: "Wer hat mit einem Partner laut geübt?" Keine einzige Hand geht hoch. Die Studenten halten dann ihre Präsentationen ab und die meisten äußern Enttäuschung über ihre Leistung.

Ich bitte sie dann, sich in der Klasse zu paaren, um ihre Rede zu üben und Feedback zu bekommen. Als nächstes präsentieren sie sich wieder vor der Gruppe. Der Unterschied in ihren zwei Leistungen ist erstaunlich. Sie sehen die Kraft der Zusammenarbeit, um ihre Präsentationen zu verbessern – selbst nach nur 20 Minuten.

Was sind die positiven Veränderungen? Bevor Sie sich zusammenschließen, ersuche ich Sie, basierend auf dem Material, das wir behandelt haben, ein oder zwei spezifische Kriterien auszuwählen, auf die sie sich konzentrieren möchten. Manche wählen Aussprache oder sprechen langsamer oder halten ihre Füße gepflanzt oder machen einen besseren Blickkontakt mit den Zuschauern. Nachdem sie mit ihrem Partner trainiert haben, verbessern sich alle von ihnen in der spezifischen Fähigkeit messbar, die sie wählten. Ihre Errungenschaften sind in der Zusammenarbeit mit anderen verwurzelt … zusammenarbeitend!

Ich benutze auch ein Raster, um meinen Studenten und Klienten zu helfen, die Aspekte der Vorbereitung und der Lieferung zu isolieren, in denen sie sich auszeichnen und die sie verbessern müssen. Eine Liste mit typischen Kriterien findest du in meiner Geschichte "Cooles Tool für öffentliche Redner".

Betrachten wir Collaborations zwischen Introvertierten, Extrovertierten und Paaren, die beides umfassen, und sogar diejenigen, die sich selbst als Amveriverts betrachten. Ich verallgemeinere hier, weil wir alle komplexe Menschen sind. Die Idee ist nicht, irgendjemanden oder sogar uns selbst zu beschriften. Stattdessen können wir, durch das Bewusstsein für unsere eigenen und die Persönlichkeitsmuster anderer Personen, produktive Kollaborationen fördern, indem wir mit den Stärken des anderen spielen.

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Wenn Sie ein Introvertierter sind, der Ihre Energie in der Regel aus ruhigen Solo-Aktivitäten bezieht, ziehen Sie es vielleicht vor, zuerst Ihre eigenen Ideen zu entwickeln, Recherchen durchzuführen, Ihre Inhalte zu erstellen und visuelle Hilfsmittel zu entwerfen. Es kann jedoch helfen, Feedback zu Ihren Präsentationen zu erhalten, bevor Sie fortfahren.

Wenn Sie ein Extrovertierter sind, der normalerweise Ihre Energie aus sozialen Interaktionen bezieht, haben Sie vielleicht Dutzende von Ideen, finden es jedoch schwierig, sich auf einen klaren Anfang, eine Mitte oder ein Ende für einen von ihnen zu konzentrieren. Und Forschung? Wenn es heißt, in einer Bibliothek zu sitzen und nachzudenken, kann der Gedanke daran lästig sein. Wie können Sie Ihre positive, soziale Natur zu Ihrem Vorteil nutzen und trotzdem eine unvergessliche Präsentation präsentieren? Die Zusammenarbeit in den Vorbereitungsschritten kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, da Sie ein Publikum haben, das Ihre Ideen laut denkt.

Unabhängig von Ihrem Persönlichkeitstyp werden Sie enorm davon profitieren, wenn Sie vor anderen, sogar nur einem Publikum, proben. Dies ist der Fall, wenn Sie planen, alleine oder mit einem Co-Moderator zu präsentieren. Wenn es nicht möglich ist, eine andere Person zu finden, proben Sie einfach selbst im Spiegel – oder in einem Smartphone-Video (Selfie-Stil).

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Introvertierte Zusammenarbeit mit anderen Introvertierten

Dies ist das kühlste Szenario im besten Sinne des Wortes. Wenn Sie mitpräsentieren, möchten Sie wahrscheinlich besprechen, was Sie in dem Vortrag erreichen wollen, sich auf einen Entwurf einigen und entscheiden, wer welchen Abschnitt übernimmt. Dann setze dir eine Zeit, dich wieder zu treffen, nachdem du die Gelegenheit bekommen hast, Solo zu arbeiten. Nachdem Sie beide aus Ihren tiefen Tauchgängen in das Forschungsland gekommen sind, können Sie sich gegenseitig helfen, Ihre Präsentationen (oder Teile einer einzelnen Präsentation) zu polieren.

Vielleicht ist ein ruhiger Konferenzraum, ein Café oder eine Bank in einem Park Ihr Lieblingsplatz, um sich zu treffen. Aber wo auch immer Sie sich entscheiden, Ihre gegenseitigen Stärken werden wahrscheinlich Ihre Aufmerksamkeit für Details, Konzentrationsfähigkeit und Affinität für Einzelgespräche umfassen. Wenn Sie auch ein aufmerksamer Zuhörer sind, ist diese Fähigkeit eine Bereicherung für den Partner, den Sie coachen.

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Extrovertierte Zusammenarbeit mit anderen Extrovertierten
Party Zeit. Viel lautes Denken und Einwerfen (oder Unterbrechungen, je nach Perspektive), Brainstorming, High-Five und Emoting. Dies ist in der Mitte eines belebten Arbeitsplatzes. Schalten Sie die Musik ein, um die Energie zu erhöhen. Kollegen kommen vorbei – je mehr, desto besser. Wie anregend!
Wenn zwei Extrovertierte zusammen anwesend sind, werden sie wahrscheinlich mehr Zeit damit verbringen, gemeinsam laut zu denken anstatt alleine, um die Präsentation mitzugestalten.

Konzentriere dich auf die Stärken, die du beide als Extrovertierte mitbringst, was deine Wertschätzung für Präsentationen beinhalten kann, die du wegen ihrer Vielfalt und Breite stimulierend findest. Sie können auch Risiken eingehen, indem Sie Ihrem gemeinsamen Gespräch Storytelling und Improvisation hinzufügen, um es interessanter zu machen oder ein Publikumsteilnahme-Segment zu integrieren. Wie auch immer Sie vorgehen, Sie werden sich entscheiden müssen, welche Teile jeder von Ihnen übernehmen soll und wie Sie die Präsentation weiterleiten möchten, aber wahrscheinlich wird es mit breiten Pinselstrichen sein, die Sie konstruieren.

Introvertierte und Extrovertierte kollaborieren miteinander

Diese Zusammenarbeit funktioniert am besten, wenn beide Parteien ihre stilistischen Unterschiede schätzen. Wenn Sie introvertiert sind, kommen Sie ausgeruht und erfrischt an, um eine Reizüberflutung zu vermeiden. Sei bereit für ein kleines Gespräch, um die Konversation in Gang zu bringen. Und seid bereit für ein Brainstorming, da Extrovertierte dazu neigen, laut zu denken. So wie Sie es oft vorziehen, ruhig zu denken, muss Ihr extrovertierter Partner seine Ideen mit anderen teilen. Weitere Informationen dazu, wie Sie gut mit Extrovertierten kommunizieren können, finden Sie unter "Überwindung der Introvertiert-Extrovertierten Kommunikationslücke, Teil 1".

Wenn du der Extrovertierte bist, solltest du dich vor einem Treffen mit deinem introvertierten Partner sozial engagieren. Und genau so, wie Sie sich über Geplauder freuen, um ein Gespräch zu beginnen, mag Ihr introvertierter Partner es vorziehen, zur Sache zu kommen. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Sie daran gewöhnt sind, einen Gedanken in das Gespräch einzubringen, wenn Sie sich durch eine Idee angeregt fühlen, während Ihr Partner dies als überwältigend empfinden könnte. Ziehen Sie in Erwägung, bis fünf (oder vielleicht 25!) Zu zählen, um Ihrem introvertierten Partner zu helfen, genug Zeit zu haben, um seine Punkte zu beenden. Siehe Teil 2 der oben erwähnten Geschichte für weitere Tipps, wie man gut mit Introvertierten kommuniziert. Wenn Sie sich sowohl auf introvertierte als auch auf extrovertierte Einstellungen beziehen, lesen Sie beide Geschichten.

Denken Sie daran: Um gemeinsam eine Präsentation zu planen, müssen Introvertierte energetisch und extrovertiert werden, um Platz zu schaffen.

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Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Während Sie den Inhalt Ihrer Präsentation entwickeln, ist es möglicherweise hilfreich, Ihre ersten Gedanken, einen Entwurf und möglicherweise einen Entwurf Ihrer Folien mit einem Mitarbeiter zu teilen.

Ich bin ein Fan von Teilen von Dateien mit Online-Tools wie Google Docs oder Google Präsentationen, die es Ihnen ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, als würden Sie einen Computerbildschirm teilen, aber bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus. Aber andererseits bin ich ein Introvertierter, der seinen eigenen Raum mag. Wenn Sie sich lieber persönlich treffen möchten, tun Sie dies. Oder versuchen Sie einen hybriden Ansatz. Seien Sie sicher, dass Sie herausfinden, was für Sie beide am besten funktioniert.

Grundregeln
Introvertierte brauchen normalerweise etwas Stille, um einen Punkt zu betrachten, während Extrovertierte fast reflexartig hineinspringen, wenn eine Idee entsteht. Einer von Ihnen wird vielleicht nichts dagegen haben, während Ihrer Meetings zu telefonieren oder zu telefonieren, während es den anderen sehr ablenken oder nerven könnte. Hier kommen die Grundregeln ins Spiel. Viele Leute machen Annahmen über die Präferenzen anderer, basierend auf ihren eigenen.

Hier ist ein Ausgangspunkt für einige Variablen im Voraus zu vereinbaren, so dass Ihre Zusammenarbeit harmonisch, produktiv und gegenseitig lohnend sein kann:

• Virtuelle (Audio oder Video) gegen persönliche Treffen
• Wenn persönlich, wo man sich trifft
• Akzeptables Niveau von Umgebungslärm im Vergleich zu Rauschen
• Anzahl der Sitzungen und Dauer jedes einzelnen
• Zeit der Begegnung (Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen, Energieniveaus, kulturelle Neigungen im Zeitverlauf)
• Richtlinien für das Feedback:
  • Prägnant oder detailliert
  • Allgemein gegen spezifisch
  • Verhältnis von positiven zu konstruktiven Kommentaren
  • Möglichkeiten für "Do-Overs"
  • Stellen Sie Zeiten für Rückmeldungen oder Unterbrechungen auf dem Weg ein
  • Verpflichtung zur Vertraulichkeit
  • Achtsam sein, Ego und Sensibilität im Zaum zu halten

Kurz gesagt, die Zusammenarbeit mit dem richtigen Partner in Bezug auf Vertrauen, Respekt und Zuverlässigkeit kann die Angst (und Aufschubszeit) bei der Vorbereitung auf eine Präsentation reduzieren. Begrüßen Sie Ihre Kollegen, um Sie zu rüsten und das Gleiche für sie zu tun. Jeder wird besser unterstützt – und Sie werden oft bessere Ergebnisse erzielen.

Copyright 2017 © Nancy Ancowitz