Nimm deine Zeit zurück
Erinnern Sie sich, wann die Technologie die Dinge einfacher und effizienter machen sollte? Es gäbe mehr Stunden am Tag, mehr Zeit für die Erledigung und mehr Freiheit? Wenn der heutige Lebensstil ein Indikator ist, stimmt leider das Gegenteil. Die meisten Leute rennen von einer Sache zur anderen, um Sachen zu erledigen (und hoffentlich dabei ein bisschen Frieden zu finden).
Zeit ist eigentlich ein von Menschen gemachtes Konstrukt, aber es ist fest und vorhersehbar. Jeder Tag hat 24 Stunden. Jede Woche hat sieben Tage. Meistens können Sie je nach Jahreszeit abschätzen, wann die Sonne aufgeht und wann sie untergeht. Sie kennen die Stunden, die Ihr Arbeitgeber dort benötigt, wann die Schule Ihres Kindes beginnt oder wann die Übungsstunden jede Woche stattfinden. Sie kennen vielleicht sogar den Zugfahrplan und mit den Weiterentwicklungen von Apps wie Waze können Sie sogar abschätzen, wie lange Sie im Verkehr stecken bleiben!
Wenn Sie also alle Daten rund um die Zeit kennen und die Fakten haben, mit denen Sie arbeiten können, warum ist die Zeit so schwer zu fassen und was ist die Notwendigkeit, herumzulaufen und für alles zu spät zu sein? Die meisten Leute arbeiten so, als ob die Zeit sie kontrolliert. Sie glauben, dass die Zeit die Oberhand hat und sie von ihnen stiehlt. “Wenn ich nur ein paar Stunden mehr am Tag hätte”, sagen sie. „Wenn nur der Unterricht etwas früher beendet wurde, der Zug häufiger fuhr, die Geschäftszeiten besser waren…“ Wenn Sie glauben, dass Sie immer laufen, aber nirgendwohin kommen, könnte es Zeit sein, Ihre Tage, Ihre Wochen und Ihre Jahre zurückzunehmen. Die Zeit steht nicht still, also müssen Sie sie ergreifen und entscheiden, ob Sie zulassen, dass Sie Sie kontrollieren, oder Sie übernehmen die Kontrolle.
Aber manchmal gibt es nicht genug Stunden, um alles zu tun, was Sie tun möchten und vielleicht tun müssen. Die Realität ist, dass insbesondere für die berufstätigen Eltern oder den berufstätigen Berufstätigen oder für die Person, die drei Jobs ausführen muss, um über die Runden zu kommen, das “Rattenrennen” real ist. Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, die Anforderungen auf Sie zu verlagern, Sie können jedoch die Art und Weise, wie Sie Ihren Ansatz verwalten, auf die Zeit und Ihre Verpflichtungen verschieben. Schauen wir uns einige Dinge an, die Sie JETZT starten können, um zu beweisen, dass Sie die Kontrolle haben.
- Lernen Sie, “Nein” zu sagen. Ja, das ist der erste Schritt, den Sie machen können. Das Sprichwort “Wenn Sie etwas erledigen wollen, geben Sie es einem vielbeschäftigten Menschen”, wurde geschaffen, weil beschäftigte, sich ständig bewegende Menschen dazu neigen, Dinge zu erledigen – irgendwie. Sie sind es wiederum, die aufgefordert werden, teilzunehmen, zu spenden, sich freiwillig zu engagieren, eine neue Arbeit anzunehmen, zu helfen und etwas zu leiten. Sie setzen fort, zu ihren Tellern hinzuzufügen, bis ihre Teller überlaufen. Manchmal ist das, was sie tun, nicht mehr erfüllend und macht Spaß, weil es einfach zu viel ist. Seien Sie vorsichtig mit dem, was Sie mit „Ja“ sagen. Betrachten Sie Ihre bestehenden Verpflichtungen und wenn Sie sich unnötig belasten, sagen Sie einfach „Entschuldigung, ich bin an dieser Stelle erschöpft und kann dies nicht tun.“ Es ist erstaunlich, wie Sie sein werden, wenn Sie einmal „Nein“ sagen das nächste Mal angenehmer. Schließlich hören die Leute auf, dich zu fragen, also übe es einfach.
- Werden Sie besessen vom Kalender. Verwenden Sie das für Ihr Gerät geeignete Gerät – Outlook auf Ihrem Computer, Apps auf Ihrem Telefon, einen altmodischen Kalender auf Papierbasis, den Sie mit sich herumtragen, und auf welches Medium Sie sich regelmäßig festlegen können und das Sie regelmäßig verwenden werden – verwenden Sie es. Dann legen Sie alles – absolut, positiv alles – in Ihren Kalender. Es ist am besten, wenn Sie die Dinge auch irgendwie kodieren können. Farbcodiert funktioniert gut oder verwendet eine andere Schriftart oder Stiftfarbe. Tun Sie etwas, wenn Sie Ihren Kalender beobachten, wissen Sie, wo Ihre Zeit vergeht. Dies dient zwei Zwecken: Erstens können Sie deutlich sehen, wo Sie die meiste Zeit verbringen, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass Sie in bestimmten Bereichen übermäßig engagiert sind, und zweitens haben Sie ein gutes Bild davon, wie viel Zeit Sie für bestimmte Projekte oder Projekte benötigen Aufgaben.
- Wenn Sie To-Do-Listen oder Kalender verwenden, lernen Sie das Chunk. Chunking zerlegt alles, was Sie tun müssen, in sehr diskrete, mundgerechte Stücke. Angenommen, Sie holen Ihr Kind täglich um 14.45 Uhr in der Schule ab. Möglicherweise haben Sie die Abholzeit in Ihrem Kalender, aber blockieren Sie die 25 Minuten, die Sie benötigen, um zur Schule zu fahren, und die 15 Minuten, die es dauert Um Ihr Kind zum Nachhilfsprogramm zu fahren, an dem er oder sie teilnehmen, und die 20 Minuten, um nach Hause zu kommen (vergessen Sie nicht, den Verkehr zuzulassen!)? Die meisten Leute blockieren nur die eigentliche Aufgabe „Geburtstagsfeier von 2-4: 30“, aber sie blockieren nicht die Zeit, um das Geschenk zu kaufen, das sie mitbringen müssen, die Fahrzeit, um Freunde, die eine Mitfahrgelegenheit mitbringen, und die Zeit zu erhalten Sie müssen nach Hause kommen. Mit To-Do-Listen ist es dasselbe. Wenn Sie die Geburtstagsparty selbst planen, listen Sie nicht einfach „Plan Birthday Party“ auf. Listen Sie jede winzige Aufgabe auf, die mit der Planung der Geburtstagsfeier verbunden ist, und legen Sie sie in kleineren Aufgaben mit Zeitblöcken in den Kalender. Je mehr Sie alles aufnehmen, was Sie tun müssen, und das, was Sie tun müssen, in kleine Bissen aufgliedert, desto besser werden Sie organisiert.
- Visuelle Erinnerungen können gut sein. Wenn Sie einen Online-Kalender verwenden, stellen Sie sicher, dass Erinnerungen angezeigt werden. Wenn Sie es sich leisten können, kaufen Sie ein Whiteboard oder eine Pinnwand, um visuelle Aufgaben mit Zeitvorgaben und Erwartungen zu veröffentlichen. Es kann hilfreich sein, größere Verantwortlichkeiten in der einfachen Ansicht zu sehen, damit Sie wissen, woran Sie arbeiten oder darüber nachdenken müssen. Sie können auch einen der Kalender für Familienstile kaufen, mit dem Sie die Aktivitäten aller Familienmitglieder auflisten können, damit Sie wissen, wo sich alle aufhalten müssen. Lassen Sie das an einem Ort, wo jeder es sehen kann und weiß, wo es sein muss.
- Sei so organisiert wie möglich. Je unordentlicher Ihr Schreibtisch, Ihr Schlafzimmer, Ihre Küche und Ihr hinterer Flur sind, desto schwieriger ist es, das, was Sie brauchen, rechtzeitig zu finden. Möchten Sie morgen zum Übungskurs gehen? Legen Sie Ihre Tasche heute Abend mit allem zusammen, was Sie brauchen, und platzieren Sie sie an der Tür, sodass Sie bereit sind, sie zu packen, wenn Sie möchten. Machen Sie gerne Mittagessen für Ihre Kinder? Lassen Sie die Möhren aufschneiden, die Brotscheiben in der Brottasche bereit machen und die Kekse in der Nacht zuvor gebacken. Möchten Sie Freunde und Familien besuchen, die Sie nie sehen können? Schreiben Sie ihre Namen und Nummern in eine Liste, die Sie mitnehmen, und wenn Sie das nächste Mal erwischt werden, wenn Sie in der Schlange stehen oder im Verkehr stehen (wenn Sie den Anruf sicher ausführen können), rufen Sie sie mit Datum und Uhrzeit an, zu denen Sie verfügbar sind, und legen Sie einen Termin fest Zeit zusammen zu kommen. Müssen Sie Dankesbriefe für Geschenke verfassen, die Sie erhalten haben? Nehmen Sie sie mit, wenn Sie Ihr Haar fertig haben und die Farbe eingestellt ist. Adressieren Sie die Umschläge so, dass sie einsatzbereit sind. Es gibt eine Million Möglichkeiten, wie Sie Zeit verlieren, weil Sie nicht bereit sind, sie zu nutzen, wenn Sie sie haben. Organisieren Sie sich so, dass Sie im Voraus alle Zeit nutzen können, die Ihnen zur Verfügung steht. Sie werden nie wieder “verschwendete Zeit” haben, wenn Sie bereit sind, sie zu verwenden.
- Übernehmen Sie zu Beginn die Kontrolle über Ihren Tag. Bevor Sie Ihr Haus verlassen oder Ihre Pflichten zu Hause beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie eine klare Liste der Prioritäten der zu erledigenden Aufgaben haben. Dies sollte eine schriftliche Liste sein, die Sie während des Tages über Ihre Aktivitäten führt. Wenn Sie feststellen, dass Sie in etwas verwickelt sind, das wirklich nur eine Zeitlüge ist (z. B. zu viel Zeit in sozialen Medien oder eine miese Fernsehsendung), sollten Sie sich wieder auf das konzentrieren, was Sie tun müssen. Wenn Sie Ihre Prioritäten erreichen können, werden Sie sich viel besser in Ihrem Tag fühlen!
