Die Mitarbeiter denken oft sehr detailliert über ihre Urlaubspläne nach – aber nicht genug darüber, wie man Stress und Bürounterbrechungen während der Abwesenheit minimieren kann. Planen Sie bei der Arbeit voraus, lohnt sich die Mühe, wenn es Zeit zum Auschecken ist.
Sie haben sich für Ihren Chef unentbehrlich gemacht, und folglich könnte ein Urlaub in die Stratosphäre katapultieren. Natürlich könnten Sie zuerst ein paar Tipps geben: Fahren Sie mit dem Jet-Ski zur Arbeit; Blockiere deinen Würfel mit einem supergroßen Samsonite; oder tragen Sie die volle Tauchausrüstung zum morgendlichen Mitarbeitertreffen. Aber es gibt viel mehr karrieregünstige Schritte, die den Weg für einen stressfreien Urlaub ebnen können.
Manager haben das Recht zu spüren, dass Ihre Projekte gut unter Kontrolle sind, während Sie außer Sichtweite sind. Aber wenn Ihr Chef chronisch "Urlaub-verärgert" ist, dann werden diese zeitnahen Tipps Ihnen helfen, Ihre kostbare Freizeit zu genießen – während Sie die Trennungsangst eines Schrecklichen Bürotyranns (TOT) mildern.
Machen Sie Schritte, um Ihren Seelenfrieden zu maximieren
1) Seien Sie zurückhaltend: Geben Sie Ihre Urlaubszeit nicht an; Fragen. Senden Sie eine E-Mail im Voraus mit genau vorgeschlagenen Daten, zB "Ich möchte die erste Septemberwoche als Urlaubszeit nehmen, einschließlich [Daten]. Wirst du mich wissen lassen, ob das genehmigt werden kann? "
Während das einfach genug scheint, kündigen einige Angestellte ihre Urlaube einfach ohne irgendeinen Gedanken darüber an, ob es einen Konflikt für den Chef oder die Firma und / oder mit wenig Notiz darstellen könnte. Sicherlich gibt es Ereignisse und Verpflichtungen, bei denen wir wenig Kontrolle haben, aber wo Flexibilität ist, vermeiden Sie eine "Urlaubserklärung". Abmilderung von Anfang an wird viel dazu beitragen, Ihre Freizeit insgesamt reibungsloser und angenehmer zu gestalten.
2) Timing Matters: Genau wie Timing spielt eine Rolle bei der Genehmigung von Projekten, so gilt das Nicken im Urlaub, vor allem, wenn Ihr Chef nicht genau der Vacation Ambassador des Unternehmens ist (gibt es solche Manager heute beschäftigt?) Fragen Sie nicht Ihre Freizeit, nur weil sich an einem hektischen Tag endlich ein Fenster öffnete; kurz vor dem Mittagessen; oder am Ende eines langen Tages zum Beispiel – so verlockend wie die Gelegenheit scheint. Für optimale Ergebnisse warten Sie auf eine ruhige Atmosphäre.
3) Delegierter: Urlaubszeit ist ein wahrer Lackmustest für Ihre Fähigkeit zu delegieren – eine Fähigkeit, die immer weiterentwickelt werden kann, wenn Sie die Karriereleiter erklimmen. Es stellt Ihr eigenes Konfidenzniveau sowie das Vertrauen in andere in Frage: ein wichtiges Führungsmerkmal. Ihre primäre "Gehe zu" Person sollte wissen, wie Sie auf Ihre E-Mails und Schlüsseldokumente zugreifen und an Ihrer Stelle handeln können. (Stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Sie nicht versehentlich persönliche Dokumente im Büro hinterlassen haben.)
Wenn Ihre Aufgaben mit vielen beweglichen Teilen kompliziert sind, sollten Sie eine Tabelle für Ihren Manager und Ihr Team mit Projekten, Zuständigkeiten, Ergebnissen und Fristen erstellen, damit sich alle auf derselben Seite befinden.
4) Decken Sie Ihre Basen ab: Stellen Sie sicher, dass Sie den Urlaub Ihrer Mannschaft koordiniert haben; sie ausreichend geschult haben, um erwartete Aufgaben und Szenarien zu bewältigen; und stellen Sie sicher, dass vertrauliche Bürodokumente während Ihrer Abwesenheit so bleiben. Hinterlassen Sie minutengenau detaillierte Anweisungen und Statusberichte für Ihren Chef und Ihr Team.
5) Legen Sie die Grundregeln fest: Fragen Sie Ihren Chef und Kollegen nach dem unausgesprochenen Verhaltenskodex für Urlaubskommunikation um die Zeit Ihrer Abreise, besonders wenn Ihre Koffer verstauben. Lieber Informationen sammeln, als im Dunkeln zu sein. Dann setzen Sie vernünftige Grenzen, die sich angenehm anfühlen. Zum Beispiel können Sie vorschlagen, dass Sie Ihre E-Mails regelmäßig überprüfen und Kontaktinformationen hinterlassen, aber nur für Notfälle telefonisch kontaktiert werden. Denken Sie auch daran, je mehr Sie sich an Ihre eigenen konsistenten Regeln des Kontakts halten, desto entspannter wird Ihre Freizeit sein.
6) Geben Sie einen Countdown: Geben Sie eine monatliche und / oder wöchentliche Countdown-Erinnerung an Ihren Chef, wenn Sie sich Ihrem Abreisedatum nähern – abhängig davon, wie weit Ihr Urlaub entfernt ist – sowie einen oder zwei Tage vor Ihrer Abreise. (Erfahren Sie mehr über die Kommunikation mit einem herausfordernden Chef und die Verwaltung.)
Wenn Sie in Vorbereitung sind, könnte sich Ihr Urlaub von einem anderen Schreibtisch aus in eine chaotische Arbeitserfahrung verwandeln, vielleicht mit einer wirklich schönen Aussicht. Aber wenn Sie sorgfältig planen, können Sie mit einem ganz neuen Blick von Ihrem Schreibtisch zurückkehren.
