Umdenken, wie wir "konferieren"

Sie waren in letzter Zeit bei einer Konferenz, haben sich gefreut, von großen Moderatoren zu lernen, und haben dann am Ende des ersten Tages Ihr Gehirn pochend gefunden, unfähig, eine andere Idee aufzunehmen? Wenn ja, bist du nicht allein.

Die meisten Konferenzen werden nach Formeln zusammengestellt, die vor Jahrzehnten entwickelt wurden, in einer Zeit, bevor Brombeeren und Informationen überschwemmt wurden, mit wenig Aufmerksamkeit, wie das Gehirn neue Ideen verdaut. Mit ein paar Verbesserungen könnten Konferenzen jedoch viel mehr Spaß machen und für alle nützlich sein.

Konferenzen gehen nicht weg.
Da jeder mehr und mehr Zeit online verbringt, wächst der Wunsch nach "echten" menschlichen Beziehungen und einem Gemeinschaftsgefühl. Viele Hotels auf der ganzen Welt sind bereits ein Jahr im Voraus ausgebucht, sei es ein paar Tausend bei einer Sex-Therapeutenkonvention (ihr letzter Konferenz-Slogan: "dynamisch, interaktiv, kreativ") oder 25.000 bei der Society for Neuroscience Conference . Jede Industriegruppe scheint ihre eigene globale, nationale, staatliche und lokale Veranstaltung zu haben. Während die Konferenzteilnehmer während des GFC tanken, steigen die Zahlen wieder an, auf etwa 60 oder 70%, was sie waren. Und genauso wie Bands heutzutage mehr touren, weil niemand mehr Rekorde kauft, sind die Buchautorinnen und Buchautoren mehr denn je unterwegs, um ihre Geschichte zu erzählen.

Wir stecken in einem alten Modell fest
Während Konferenzen immer größer und häufiger werden, glaube ich nicht, dass sie viel besser werden. Sie werden effizienter und schlanker (denken Sie an Online-Registrierung und mehr Essensmöglichkeiten), aber ich glaube nicht, dass sie effektiver werden.

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Menschen haben zwei grundlegende Ziele, wenn sie an einer Konferenz teilnehmen: neue Ideen zu treffen und sich persönlich mit Leuten zu verbinden, die man sonst nicht treffen würde. Ob Sie nun lernen, sich vernetzen, forschen, kaufen oder verkaufen wollen, diese beiden Ziele sind auf der ganzen Linie üblich.

Konferenzen sind jedoch nicht sehr gut darin, diese Ziele zu erreichen. Zunehmender finanzieller Druck auf Veranstaltungen bedeutet, dass die Organisatoren mehr in Programme packen, um sie attraktiver zu machen, was bedeutet, dass sie weniger in der Lage sind, neue Ideen zu verdauen. Und die zunehmende Größe der Veranstaltungen lässt die Organisatoren eher auf industrielle Art denken, Menschen um die Veranstaltung herumzuführen, anstatt darüber nachzudenken, wie man Verbindungen zwischen Menschen herstellt. Ich werde oft von hageren Gesichtern auf den großen Konferenzen verfolgt. Dies sollten reiche soziale Erfahrungen sein, aber immer mehr Menschen entfremden.

Das eigentliche Dilemma: Penner auf Sitzen versus Teilnehmererfahrung.
Hier ist das Kerndilemma. Für Konferenzorganisatoren (von denen ich eins bin) gibt es einen Konflikt zwischen dem Wunsch, Plätze zu füllen (was eine große Anzahl von Referenten und behandelten Themen erfordert) und dem Teilnehmer die bestmögliche Erfahrung zu schaffen (was etwas völlig anderes erfordert) ).

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Die meisten Konferenzen konzentrieren sich natürlich auf die Seite der Sitze. Das bedeutet, dass möglichst viele "Namensprecher" genannt werden und das Programm unwiderstehlich erscheinen soll, das "Sizzler" -Sammelbad der Ereignisse. Die Theorie besagt, dass, wenn die Ausbreitung so wahnsinnig lecker aussieht, die Leute nicht in der Lage sein werden, der Teilnahme zu widerstehen. (Ein Grund, warum wir sprechen, wenn große Namen sprechen, ist die Belohnung durch die Erhöhung des eigenen Status, das geschieht, wenn wir berühmte Leute treffen.)

Das Ergebnis dieses Ansatzes kann anhand einer informellen, aber aussagekräftigen Kennzahl gemessen werden: die Anzahl der Personen in den Konferenzsitzungen, im Gegensatz zu den Fluren am 2. oder 3. Tag einer Veranstaltung. Bei einer kürzlichen globalen Konferenz, an der ich teilnahm, waren die Flure bis zum Ende des zweiten Tages voll. Die Gehirne der Leute konnten nicht mehr.

Ein anderes Modell
Auf dem NeuroLeadership-Gipfel 2010 (Offenlegung: ja, ich führe diese Veranstaltung) waren die Gänge am Ende des dritten Tages leer. Dies war kein Zufall und auch nicht leicht zu erreichen. Bei dieser Konferenz dreht sich alles um das Gehirn, also mussten wir die Teilnahme natürlich so "brainfreudig" wie möglich machen. Durch das Experimentieren über 5 Ereignisse über 4 Jahre denken wir schließlich, dass wir es richtig gemacht haben (und auf keinen Fall haben wir es bei den ersten Ereignissen richtig hinbekommen). Der Unterschied ergab sich aus der Konzentration auf die wirklichen Ziele des Teilnehmers, nämlich "nützliche neue Ideen" und "neue menschliche Verbindungen".

Nach einigem Suchen habe ich beschlossen, die Erkenntnisse, die wir über Konferenzdesign entwickelt haben, weiterzugeben. Diese Einsichten können zumindest teilweise auf jede Art von Ereignis angewendet werden, von einem kleinen Führungsretreat bis zu einer größeren Konferenz. (Obwohl einige dieser Vorschläge auf größeren Konferenzen eine Herausforderung darstellen würden.)

1. IDEEN SIND WIE NAHRUNGSMITTEL
Im Gehirn ist Information (etwas) wie Essen. Es muss verdaut werden, bevor Sie mehr hinzufügen können. Und große Ideen, besonders neue Ideen, sind wie viel Essen – sie brauchen wirklich Zeit, um integriert zu werden, oder man wird schnell mental "voll". (Es gibt ein neues Papier zum Einbettenlernen, das "AGES" -Modell, kürzlich im NeuroLeadership Journal veröffentlicht.)

Die Verdauung wird nicht gelöst, indem am Ende einer Sitzung 10 Minuten Q & A hinzugefügt werden. Menschen brauchen regelmäßig Möglichkeiten, Informationen zu verdauen. Das Modell, das wir gefunden haben, ist das: Alle 1,5 Stunden sollte es eine ernsthafte Unterbrechung der Programmierung geben. Die Pause sollte mindestens 30 Minuten, dann 1 Stunde oder 1,5 Stunden betragen. Die Idee ist, dass Sie niemals mehr als 1,5 Stunden in einem Raum sind, bevor Sie eine signifikante Veränderung des Raums (sowohl geistig als auch körperlich) vornehmen. Über einen Tag funktioniert das, um 4 Lose von 1,5 Stunden Sitzungen zu ermöglichen, was tatsächlich eine Menge in einem Raum ist. Aber es ist viel zerbrochen, damit die Leute die Ideen durch Diskussion integrieren oder einfach nur den Kopf ruhen lassen können. (Nickerchen ist auch gut zur Integration von Informationen).

Zweitens, und das ist der schwierigere Teil, Konferenzen müssen fleißiger sein, die Verdauung in Sitzungen selbst zu integrieren. Auf dem NeuroLeadership Summit nutzen wir das, was wir entwickelt haben und haben das "DEAQ" -Modell für Präsentationen genannt.

Einfach gesagt, eine Sitzung kann nicht länger als 30 Minuten dauern. Innerhalb dieser 30 Minuten muss alle 10 Minuten eine von 4 interaktiven Komponenten vorhanden sein:
• Verdauung (was bedeutet, dass die Teilnehmer die Ideen untereinander diskutieren).
• Eine Übung, dh eine Aktivität, die die Teilnehmer alleine oder miteinander durchführen, um ein Modell zu erleben.
• Eine Anwendung, die eine Diskussion über die Anwendungen oder Implikationen einer Idee beinhaltet, die oft von einer Person, die nicht der Moderator ist, ermöglicht wird.
• Und natürlich, Fragen , was ein Standard Q & A ist.

Eine Sitzung, die insgesamt 90 Minuten dauert, ist in diesem Format so viel anregender und ansprechender. Es gibt mehr Beteiligung, mehr "Generierung" der Ideen durch die Teilnehmer, was eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Einbettung von Lernen ist.

Die Verwendung des DEAQ-Modells ist nicht einfach: Moderatoren drängen oft zurück, sie wissen, dass sie nicht einfach auftauchen können und (etwas gedankenlos) ihren gewohnten Scheiß machen – aber das hat auch einen Vorteil, wie Sie sich vorstellen können. Es erfordert auch, die Teilnehmer zu erziehen, damit sie das Beste aus diesem Format herausholen und zum Beispiel erklären, wie man am besten Fragen stellt.

2. SOZIAL IST ALLES
Wenn ich gefragt habe, sagen die meisten Leute, dass der primäre Wert einer Konferenz die Leute sind, die sie treffen, nicht die Lerneinheiten. Neue Geschäftsbeziehungen sind oft viel wertvoller als neue Ideen. Vielleicht haben Konferenzen ihre zeitliche Zuordnung hier falsch?

Wenn Sie zu einer Konferenz gehen und sehen, dass es 200 Leute gibt, mit denen Sie sprechen wollen, aber nur genug Zeit bekommen, um mit 20 zu reden, kann es sehr enttäuschend sein. Die positiven Erwartungen all dieser neuen Verbindungen sind lohnend, doch dann führen unerfüllte Erwartungen zu einer Bedrohung. Konferenzen können und sollten besser werden, um die menschlichen Verbindungen zu maximieren. Eine Studie nach der anderen zeigt, dass soziale Angelegenheiten für das Gehirn wichtig sind. Eine Studie zeigte, dass die sozialen Beziehungen von jemandem mehr als alle anderen Gesundheitsfaktoren gesundheitliche Ergebnisse bestimmten.

Auf dem NeuroLeadership Summit haben wir die Veranstaltung so gestaltet, dass alle bei jedem Frühstück, Mittag- und Abendessen zusammen blieben, plus eine Getränkeveranstaltung, die insgesamt 4,5 Stunden unstrukturierte soziale Zeit ergab. Es gab auch, aufgrund des Designs der Sitzungen, ein eingebautes System, bei dem die Teilnehmer jeden bei fast jeder Sitzung an ihrem Tisch trafen. So ist es bei einer Konferenz mit 200 anderen Teilnehmern möglich, qualitativ hochwertige Gespräche mit weit über der Hälfte der Gruppe zu führen, was auf vielen Ebenen viel bereichernder ist. (Willst du die Mathe? 12 Sitzungen insgesamt, 8 Personen an einem Tisch jedes Mal, macht für 96 Menschen, die Sie treffen und diskutieren die Sitzungen mit während an einem Tisch, plus rund 12 Stunden soziale Zeit.) All das sorgt für eine große Begeisterung und Tonnen von neuen Verbindungen, die das Gehirn sowohl intern als auch in der realen Welt mag.

3. Weniger, aber es wirklich gut
Eine der Herausforderungen dieses Formats ist, dass Sie jetzt nur noch 4 mögliche Themen pro Tag haben. Wie machst du diese Arbeit? Jetzt wird eine Konferenz mehr wie ein Kunstwerk. Sie müssen entscheiden, was Sie auslassen möchten und nur die Themen auswählen, die am wichtigsten sind. Dann mach diese Themen wirklich gut.

Dies ist in der Tat das härtere Stück, und nicht unbedingt für größere Konferenzen möglich. Um dies zu erreichen, braucht man jemanden wie einen "Event-Architekten", der eine Vision hat und den Aufbau der Veranstaltung wirklich sorgfältig überwachen kann. Außerdem muss er mit allen Teilnehmern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Inhalt genau richtig ist. Sie können sich 1 oder 2 schlechte Sitzungen nicht leisten, wenn Sie nur 4 pro Tag haben. Es ist das, was du auf dem Stapel hinterlässt, was die ganze Veranstaltung für alle reicher macht.

4. ARBEITEN SIE NICHT MIT DEM NATÜRLICHEN ENERGIEFLUSS
Die letzte Sache, die es zu bewältigen gilt, ist die normale Ebbe und Flut mentaler Energie während eines Tages und während des gesamten Programms zu erkennen. Hier ein paar Tipps:
• Setzen Sie die großen Ideen früh in ein Ereignis, wenn die Leute sie noch verarbeiten können, und dann können große Ideen durch den Rest des Programms weben
• Nutzen Sie den Morgen für wirklich große Ideen und die Nachmittagssitzungen für praktische Anwendungen
• Erlauben Sie noch mehr Interaktion nach dem Mittagessen in den Sitzungen
• Führen Sie kürzere Sitzungen häufiger während des Programms durch, z. B. an einem zweiten oder dritten Tag, an denen die Leute weniger verdauen können
• Bringen Sie Menschen nach dem Mittagessen in kleinere Gruppen, wenn die Interaktion hilft, die Menschen wach zu halten

Zusammenfassend können Konferenzen viel lustiger und nützlicher sein, wenn wir über die wirklichen Ziele von Konferenzen nachdenken und Programme für das Gehirn entwickeln. Ich hoffe, dies hat den Lesern geholfen.