Wie entwickeln Sie eine Arbeitsroutine, die keine Routine ist?

Bauen Sie eine Routine um Ihre natürlichen, guten und schlechten Tendenzen auf.

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Viele Produktivitätsgurus empfehlen, insbesondere im Hinblick auf das Schreiben, eine Routine zu entwickeln, die dazu beiträgt, gezielter zu arbeiten und Zaudern, Wiederkäuen, Frustration oder was auch immer “-ation” am meisten stört. Beginnen Sie zur gleichen Zeit am selben Ort mit den gleichen Werkzeugen, vielleicht mit bestimmter Musik, Speisen oder Getränken. (Alle drei vorzugsweise!) Diese Praktiken erzeugen im Idealfall eine Stimmung, die Sie im Laufe der Zeit in die Produktivitätszone bringt und diesmal für die Arbeit “automatisch” macht, anstatt eine Entscheidung zu treffen jeden Tag, wann (oder wo) Sie arbeiten werden (und worauf).

Die meisten Produktivitätsgurus, vor allem was das Schreiben angeht, empfehlen jedoch auch, die Komfortzone zu verlassen, vor allem, wenn Ihre Standard-Arbeitsweise zu einer Routine geworden ist.

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Ich finde es interessant, dass das Wort Routine sowohl ein allgemein empfohlenes Produktivitätswerkzeug als auch eine sehr verbreitete Kritik daran beschreibt. (Wir sanktionieren auch Verhalten, das wir nicht sanktionieren, aber das ist ein Thema für einen anderen Beitrag.) Was wir brauchen, ist eine Routine, die keine Routine ist! Mein Freund Vince Skolny twitterte: “Ich persönlich unterscheide Routinen, die die Effektivität durch Minimierung der kreativen Ressourcen, die für wiederkehrende Aufgaben und Entscheidungen verschwendet werden, von Spurrillen, die Routinen sind und Routinen sind.”

Es stellt sich also ein Dilemma: Wie kann man eine Routine einrichten und aufrechterhalten, die Ihre Produktivität ermöglicht, ohne im negativen Sinne Routine zu werden und die Produktivität zu verringern? Dies legt die Notwendigkeit nahe, eine Routine zu “optimieren” und dabei den Mittelweg zu finden, der ausreichend regelmäßig ist, um nützlich zu sein, ohne dabei zu belästigen. Es kann nicht zu nachsichtig sein, da es nicht wirklich dazu beiträgt, Ihre Zeit zu organisieren, aber es kann nicht zu streng sein, da es schwierig ist, ihm zu folgen oder es aufrechtzuerhalten.

Es gibt keine einfachen Antworten darauf, aber es scheint, dass das Entwerfen der besten Routine für Sie davon abhängt, ob Sie sowohl gute als auch schlechte Tendenzen kennen und diese zur Steigerung der Produktivität nutzen. Positive und neutrale Tendenzen sollten gefördert werden: Wenn Sie sich nach Abwechslung sehnen, sollten Sie jeden Tag an einem anderen Projekt arbeiten und alle paar Tage zwischen ihnen radeln. Oder machen Sie das, wenn Sie sich an einem Projekt beteiligen müssen, bis es abgeschlossen ist. Dies sind natürliche Neigungen, die genutzt werden sollten, um mehr Produktivität zu erzielen – kämpfen Sie nicht dagegen, sondern nutzen Sie sie. Wenn Sie eine zeitbasierte Person sind, legen Sie Ihren Zeitplan strikt an die Uhr an, indem Sie bestimmte Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben festlegen. Wenn Sie jedoch am besten nach einem entspannteren Zeitplan arbeiten, seien Sie nicht so präzise, ​​setzen Sie jedoch einige Grenzen und Richtlinien.

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Wenn Sie gut auf Anreize und Fristen reagieren, arbeiten Sie diese in Ihre Routine ein, setzen Ziele, die Ehrgeiz und Machbarkeit ausgleichen (selbst keine einfache Aufgabe) und belohnen, wenn Sie sie erreichen. Dies kann auch mit Ihren negativen Tendenzen Hand in Hand gehen: Wenn Sie ständig von Social Media abgelenkt werden, besuchen Sie Twitter oder Facebook, um einen Teil der Belohnungen zu erhalten. Oder planen Sie einfach jede Stunde (oder zwei Stunden oder eine halbe Stunde) Zeit für Social-Media-Besuche, vorausgesetzt, Sie verbringen die Zeit dazwischen, offline an Projekten zu arbeiten. Wenn Sie soziale Unterstützung oder Feedback benötigen, arbeiten Sie dies ebenso in Ihre Routine ein, dass Sie zur Arbeit ermutigt werden.

Ich weiß, dass dies keine bahnbrechenden Vorschläge sind – sie sind eher gewöhnlich (oder, sagen wir, Routine). Wenn alles, was ich hier gesagt habe, neu ist, dann ist es so, dass es keinen ausfallsicheren, narrensicheren und für alle möglichen Trick gibt, um Ihre Zeit zu organisieren. Stattdessen müssen Sie darüber nachdenken, was für Sie funktioniert und für Sie nicht funktioniert. Außerdem müssen Sie eine optimierte, “richtige” Routine erstellen, die sowohl Ihre speziellen Karotten als auch Ihre eigenen Stöcke verwendet, um Sie zu einer besseren Produktivität (und mehr Freude beim Arbeiten) zu führen es).

Nur Sie wissen, was für Sie am besten funktioniert. Das Wichtigste ist, ehrlich zu sich selbst zu sein, denn nur dann können Sie das Beste und Beste aus sich herausholen.