Wie man eine Präsentation gibt Teil II: Erzählen Sie eine gute Geschichte

Obwohl das öffentliche Reden an der Spitze der Ängste vieler Menschen steht, müssen die meisten von uns für die Arbeit tun, für die Kirche, für die Schule oder für eine Organisation, der wir angehören. Im ersten Teil dieser Serie schrieb ich darüber, wie die Konzentration auf die Bedürfnisse Ihres Publikums dazu beitragen würde, Ihre Angst zu reduzieren. In dieser Hälfte spreche ich darüber, wie man den Bedürfnissen eines Publikums gerecht werden kann, um eine gute Geschichte zu erzählen.

Der zweite Schritt, Lampenfieber zu reduzieren, besteht darin, sich auf die anspruchsvolle Aufgabe zu konzentrieren, Ihre Botschaft effektiv zu übermitteln.

Entwickle eine starke Storyline

Sobald Sie sich für Ihre Ziele entschieden haben und was Sie sagen wollen, müssen Sie eine starke Geschichte entwickeln, die die Gruppe dorthin bringt. Ich mag die Metapher einer Geschichte bei der Entwicklung eines Vortrags, weil sie sich auf die Kontinuität und Logik dessen konzentriert, was Sie tun werden, und hilft, mich auf die Bedürfnisse meines Publikums zu konzentrieren.

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Wie eine gute Geschichte hat jede Präsentation einen Anfang, eine Mitte und ein Ende, die jeweils sehr unterschiedliche Funktionen erfüllen.

Der Beginn einer Geschichte gibt der Gruppe eine gemeinsame Basis und gemeinsame Erfahrung, von der aus sie arbeiten können. In einem Buch verwendet der Autor eine Einstellung und stellt die Hauptfiguren vor. In einer Besprechung können Sie damit das Problem, das Sie behandeln möchten, einrahmen und gemeinsam genutzte Informationen bereitstellen, die Ihnen bei der Weiterleitung helfen. In einer Diskussion können Sie die Gruppe an die Hauptpunkte des Papiers erinnern. Wenn Sie ein Projekt präsentieren, würden Sie es verwenden, um dem Publikum zu sagen, welche Frage Sie ansprechen möchten, warum es wichtig ist und worüber Sie hauptsächlich sprechen werden.

In der Mitte der Geschichte finden die meisten Aktionen statt. Hier entwickeln Sie die gemeinsamen Informationen, die die Handlung voranbringen. In einer formalen Präsentation sind dies deine Hauptideen: Mit welchen intellektuellen Rätseln hast du dich auseinandergesetzt? Welche Beweise bringst du auf sie ein? Dies sind die komplizierten Ideen, die Sie sicherstellen möchten, dass jeder versteht. Bei der Entwicklung der Handlungsstränge hilft es mir, mich darauf zu konzentrieren, was die Gruppe für uns alle wissen muss, um auf derselben Seite zu bleiben.

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• Hast du jeden Charakter (Idee, Kontroverse, Konstrukt) eingeführt, der in der Geschichte wichtig ist?
• Haben Sie deutlich gemacht, wie diese Ideen zusammenhängen und miteinander in Beziehung stehen?
• Bewegt sich Ihre Handlung logisch weiter?
• Hast du die Fragen beantwortet, die sich in den Köpfen deiner Zuhörer ergeben?

Der Höhepunkt der Geschichte ist, wenn Sie das Problem lösen, das Sie gelegt haben. In einem Meeting kann dies der Fall sein, wenn Sie Ihren Aktionsplan festlegen. In einer wissenschaftlichen Präsentation beantworten Sie Ihre Frage.

Die Auflösung der Geschichte ist, wo Sie lose enden. Was ist die Hauptidee / das Gefühl / der Plan, den die Gruppe mit nach Hause nehmen soll?

Verwenden Sie effektive Tools

Sie haben viele verschiedene Werkzeuge für die Entwicklung einer Präsentation. Dazu gehören Wörter, Handouts, Techniken zur Einbindung von Personen in Diskussionen in kleinen und großen Gruppen sowie Grafiken (einschließlich PowerPoint). Sobald du dein Ziel und deine Geschichte festgelegt hast, besteht der Trick darin, deine Werkzeuge auszuwählen, um die Dinge zu bewegen. Weil dies ein so großes Thema ist, werde ich mich nur auf PowerPoint konzentrieren, weil ich denke, dass es das eine Werkzeug ist, das Sie am wahrscheinlichsten verwenden werden und das es am einfachsten ist, schlecht zu verwenden. Edward Tufte hat deutlich gemacht, dass PowerPoint unsere allgemeine Fähigkeit, dem Publikum komplexe Ideen zu präsentieren, geschwächt hat.

Ich werde dieses Argument nicht machen, aber ich werde sagen, dass es wirklich wert ist, darüber nachzudenken, ob das, was Sie sagen wollen, am besten in der linearen, abgekürzten Form vermittelt wird, die PowerPoint Sie zwingt zu übernehmen. Zum Beispiel verwende ich es immer, um Statistik zu unterrichten, weil es ein lineares Thema ist, wo ich einige klare Punkte machen möchte. Ich benutze es nicht, um Entwicklungspsychologie zu lehren, wo ich in der Lage sein möchte, von einem Thema zum anderen zu wechseln und die Teilnahme am Unterricht zu fördern.

Wenn Sie nicht glauben, dass das Medium die Nachricht ändert, sehen Sie sich die Gettysburg-Adresse als PowerPoint-Präsentation an.

Was macht PowerPoint gut?

PowerPoint ist wie jedes andere Werkzeug – es kann gut oder schlecht verwendet werden. Ich finde PowerPoint hilfreich für:

• Fokussiere die Gruppe auf wichtige Ideen , die ich mir merken möchte. Dies ist besonders wichtig, wenn Ideen komplex sind und Sie gleichzeitig über mehrere Dinge nachdenken müssen.
• Bereitstellen geteilter Informationen Gemeinsame Informationen können ein Gemälde, einige Daten oder eine statistische Formel sein. Wenn Ihre Daten kompliziert sind, funktioniert es gut, wenn Sie die Folie mit einem Handzettel ergänzen. Auf diese Weise können Sie auf den Bildschirm zeigen, um ihnen zu zeigen, worauf Sie sich konzentrieren, und sie können sich die Details auf dem Handzettel ansehen.
• Geben Sie zusätzliche Informationen an, über die Sie nicht sprechen möchten. Wenn ich zum Beispiel über meine Methoden in einer wissenschaftlichen Studie rede, werde ich erwähnen, was jedes meiner Hauptkonstrukte sind, aber ich werde Beispiele der Idee und Details über ihre Mittel und Zuverlässigkeit auf einer Folie geben. Oder Sie geben den Text eines langen Zitats auf einer Folie an, erwähnen aber nur einen oder zwei wichtige Sätze darin.

Verwenden von PowerPoint effektiv.

Befolgen Sie bei der Entwicklung einer PowerPoint-Präsentation die gleiche Regel wie Sie selbst: Lassen Sie sich nicht von Ihren Ideen und Zielen ablenken. Wie macht man das? Es gibt ein paar Dinge zu beachten.

Kennen Sie die Technologie, die Sie verwenden. Es gibt nur wenige Dinge, die so nervig sind, als jemandem zuzusehen, der versucht, einen nicht funktionierenden Computer einzurichten. Vermeiden Sie dies.

• Wenn Sie einen Projektor oder ein anderes Gerät benötigen, stellen Sie sicher, dass es da ist.
• Wenn Sie den Computer eines anderen verwenden, bringen Sie Ihr Material auf einen Stick oder eine CD, kopieren Sie es auf den Desktop und führen Sie es von dort aus.
• Wenn Sie Ihren eigenen Laptop mitbringen, vergewissern Sie sich, dass Sie ein Netzkabel haben
• Stellen Sie sicher, dass Sie über das richtige Kabel verfügen, um Ihren Computer an den Projektor anzuschließen.
• Kommen Sie früh, um sicherzustellen, dass Ihr Computer mit dem Projektor spricht. Kennen Sie die Schaltfläche auf Ihrem Computer, um Ihren Bildschirm zu projizieren? Ist Ihr Computer so eingerichtet, dass Sie den Bildschirm und das Projekt gleichzeitig sehen können?
• Stellen Sie Ihre Energieeinstellungen so ein, dass der Computer nicht in den Ruhezustand versetzt wird.

Betrachten Sie den Hintergrund auf Ihrem Computer mit frischen Augen. Das Publikum sieht auf den Bildschirm, sobald Sie den Computer einschalten. Was sehen sie? Ich sah einen Professor einen Vortrag halten, in dem sein Rücktrittsschreiben auf dem Schreibtisch gespeichert war. Ich hatte einmal einen Schüler, der eine Präsentation hielt, bei der der Hintergrund des Computers ein Foto einer Frau war, die ihre Hand mit weit geöffneter Fliege in die Hose steckte. Tu das nicht. Schau dir deine Symbole, Hintergrundbilder und Bildschirmschoner an und stelle sicher, dass dies alles ist, was du mit deinem Publikum teilen möchtest.

Speichern Sie Ihre Präsentation als PowerPoint- Präsentation und nicht als PowerPoint- Präsentation . Wenn Sie auf eine PowerPoint-Präsentation klicken oder öffnen, wird das Programm geöffnet und Ihre Zielgruppe angezeigt Ihre Folien, Notizen, etc. Dann müssen Sie durch das Menü gehen und die Show einschalten. Dies ist nur eine Ablenkung und kann manchmal peinlich sein. Wenn Sie Ihre Präsentation als Show speichern, können Sie sie einfach auf Ihrem Desktop speichern, doppelklicken und in der Präsentation haben Sie Recht. Warum nehmen Sie das Publikum hinter den Vorhang?

Verwenden Sie Handouts, um den Benutzern zu helfen, Notizen zu machen. Unter der Druckoption in PowerPoint können Sie Handouts drucken, mit denen mehrere Folien pro Seite gedruckt werden können. Dies ist eine nette Option, wenn die Leute sich Notizen machen wollen.

Wählen Sie einen Präsentationsstil, der Ihr Thema ergänzt . Normalerweise ist einfacher, besser. Mit einfachen Farben und einfachen Schriften ist nichts falsch. Waren Sie jemals wirklich von der Präsentation von jemandem umgehauen, weil sie einen wirklich geschickten Hintergrund hatten?

• JEDE EINZELNE ANIMATION, DIE SIE BENUTZEN, SOLLTE EINEN KLAREN ZWECK HABEN. Blinzeln, fliegende Worte und Kamera-Klicks lenken die Gruppe von den kommunizierten Ideen ab. Machen Sie Ihre gelehrte Analyse nicht wie eine Anzeige für einen Gebrauchtwagenhändler aussehen.
• Animationen können effektiv verwendet werden, um hervorzuheben, was die Leute sehen sollen.
  • Es kann besonders effektiv sein, dass das, wovon du sprichst, jetzt hell ist und alles andere verdunkelt. Dies ermöglicht es den Leuten, ihr Erinnerungsvermögen aufzuholen, behält aber den Fokus.
• Verwende nur Grafiken, die deine Geschichte voranbringen.
• Verwenden Sie keine Bilder, die Sie nicht benötigen.
• Zweidimensionale Graphen sind leichter zu lesen als dreidimensionale.
  • Strukturieren Sie Diagramme und Tabellen so, dass die Tastenkontraste hervorgehoben werden, die Sie kommunizieren möchten
• Wenn Sie eine komplizierte Tabelle oder Grafik benötigen, verwenden Sie ein Handout. Versuchen Sie nicht, es zu vereinfachen, nur um es auf die Folie zu bekommen. Führen Sie dann Ihre Gruppe durch das Handout, indem Sie einzelne Teile davon auf die Folie legen.

ERINNERN SIE SICH: PowerPoint ergänzt Ihre Stimme, ersetzt sie nicht. Lies nicht, rede nicht. PowerPoint ist nur eine Stütze.

Fazit

In dem Aufsatz The Cognitive Style of PowerPoint: Herausforderndes Verderben im Inneren diskutiert Edward Tufte die Probleme bei der Verwendung von PowerPoint zur Gestaltung von Präsentationen. Sein Hauptargument ist, dass der Stil, der durch die Verwendung von PowerPoint gefördert wird, die Art von komplexem Denken untergräbt, das das Markenzeichen für gute Präsentationen und gute Entscheidungen sein sollte. Tuftes drei Hauptkritikpunkte an PowerPoint sind:

1. konzentriert die ganze Kontrolle und Aufmerksamkeit auf den Moderator und die Präsentation, anstatt auf den Inhalt und die Ideen;
2. zwingt das Argument in eine lineare Struktur, die angesichts der besonderen Ziele der Präsentation nicht angemessen ist (Besprechungen fallen sofort ein;
3. ermutigt zu Vereinfachungen.

All diese Fallstricke können vermieden werden, wenn Sie Ihre Werkzeuge verwenden, anstatt sie zu benutzen. Wie geht das?

• Konzentrieren Sie sich auf die Gruppe und gestalten Sie die Erfahrung. Es geht nicht um dich. Sie sind nur dazu da, eine gemeinsame Erfahrung zu gestalten und zu erleichtern.
• Bestimmen Sie Ihre Ziele . Sobald Sie wissen, wohin Sie gehen möchten, können Sie herausfinden, wie Sie dorthin gelangen.
• Entwickle eine Geschichte. Denke über die Präsentation aus der Perspektive der Gruppe oder des Publikums nach und lege eine Geschichte vor, die dir hilft, gemeinsam auf dein Ziel hinzuarbeiten. Vergessen Sie nicht, eine Einstellung zu geben und Ihre Charaktere vorzustellen, zu erklären, wie sich die Charaktere durch die Handlung bewegen und welche Haupthandlung stattfindet, bringen Sie Ihren Vortrag zu einem Höhepunkt und liefern Sie eine zufriedenstellende Lösung.

Du bist der Gastgeber. Helfen Sie Ihren Zuhörern, sich zu amüsieren.