Ein essentielles Set von Tools für Produktivität bei der Arbeit

Dies ist ein modifiziertes Interview aus Dr. Jon Elhais Serie This is How I Work:

Ich widme mein Leben dem Verständnis und der Steigerung des Wohlbefindens in dieser Welt. Die meiste Zeit verbringe ich mit Forschung in meinem Labor für das Studium von sozialer Angst, Charakterstärken und verwandten Phänomenen. Ich arbeite am besten als Parallelprozessor. Zu jeder Zeit schreibe ich mehrere Manuskripte für Fachzeitschriften, sammle und analysiere neue Daten und fülle zukünftige Studien aus. Wenn mehrere Themen gleichzeitig studiert werden, bluten Ideen ineinander und die Kreativität wird maximiert.

Ein Großteil meiner Zeit wird auch damit verbracht, die Öffentlichkeit über die Wissenschaft aufzuklären. Ich habe Curious geschrieben? Entdecken Sie die fehlende Zutat zu einem erfüllenden Leben (William Morrow) und Mitverfasser der Oberseite Ihrer dunklen Seite: Warum Sie Ihr ganzes Selbst – nicht nur Ihr "gutes" Selbst – ist, treibt Erfolg und Erfüllung (Pinguin). Ich bin auch ein Herausgeber von Achtsamkeit, Akzeptanz und positiver Psychologie (New Harbinger) und Designing Positive Psychology (Oxford University Press). Ich gebe regelmäßig Keynotes und Workshops für so unterschiedliche Organisationen wie das amerikanische Verteidigungsministerium, Zoll und Grenzschutz, Hormel, General Mills, Gensler, The Gap und Standard Chartered Bank. Meine Arbeit wurde in Hunderten von Medien veröffentlicht, darunter mehrere Artikel in der Harvard Business Review, der New York Times und der Washington Post.

Ort : Fairfax, Virginia.
Aktueller Auftritt : Professor für Psychologie, George Mason University.
Ein Wort / eine Phrase, die Ihre Arbeit am besten beschreibt : Intensiv.
Aktueller Computer : Ich habe ein schlankes Dell Optiplex 9020 Micro an meinem Schreibtisch und trage ein 15-Zoll Apple Macbook Pro mit Retina Display mit.

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Auf welche Apps / Tools / Software kann man nicht verzichten?

Evernote-Prämie Ich halte Ordner hier, um zu sammeln und darüber nachzudenken:

• Bücher, die ich gelesen habe
• Podcasts, die ich höre
• öffentlich sprechender Inhalt
• Workshop-Übungen
• Forschungsideen, Manuskripte, Zuschüsse und Bücher, die sich in Entwicklung befinden

Ich benutze Evernote auch, um ein tägliches Tagebuch über meine Übungspraktiken und Gespräche mit meinen 3 Töchtern zu führen. Die Synchronisierung zwischen den Geräten ist der Schlüssel, da ich Inhalte oft im Auto festhalte. Die Spracherkennungssoftware ist außergewöhnlich und ich kann die Details zu einem späteren Zeitpunkt korrigieren. Ich habe ein iPhone 5s und mehrere Apps sind für mich essentiell. Ich verwende Momento, um ein tägliches Tagebuch meines Lebens zu führen, das im Wesentlichen mein Dankbarkeitsjournal und die fortlaufende Geschichte meines Familienlebens ist (was an dieser App süß ist, ist, dass sie den Feed von Facebook einfängt und zu einer überschaubaren Lebensüberprüfung organisiert) . Ich verwende "Schreiben", um schnell Notizen zu schreiben, die ich in Evernote synchronisieren kann. Ich benutze Sworkit, um Trainingsroutinen auf Reisen anzupassen. Ich verwende sowohl Dropbox als auch Google Drive, um meine Dateien für mich selbst zu organisieren und mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Beide Programme bieten ausreichende Details darüber, welche Mitglieder eines Projekts mit Zeit- und Datumsstempeln beigetragen haben. Dropbox ist effektiver für PDFs und Datasets, da es einfacher ist, Dateien zu öffnen und herunterzuladen. Drive ist effektiver für die Bearbeitung von Dokumenten mit Kollegen, da mehrere Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten können (Änderungen anderer Personen können in Echtzeit auf einem Desktop-Bildschirm beobachtet werden).

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Möglicherweise ist das beste neue Werkzeug in meinem Labor Slack. Mit diesem Programm, das als Smartphone-App oder auf einem Desktop verwendet werden kann, unterhält meine Arbeitsgruppe mehrere Untergruppen, die wichtige Konversationen archivieren. Zum Beispiel haben wir eine Graduiertengruppe, in der ungefilterte Diskussionen über Projekte, Führung und Gelegenheiten stattfinden (und ein Forum, um einfach Frust abzubauen). Jedes Mal, wenn ein neues, großes Projekt beginnt, erstellen wir eine Untergruppe, um zu vermeiden, dass Streams mit anderen Konversationen gekreuzt werden – was bei Listservs und E-Mails passiert. Probieren Sie es aus, Ihr Labor wird zu einer gut geölten Maschine mit angenehmeren, bedeutungsvolleren Gesprächen.

Ich benutze JOOL, um täglich meinen Schlaf, Gegenwart im Moment, körperliche Aktivität, Kreativität, Energie, Willenskraft, gesunde Ernährung und Ausrichtung auf meinen Sinn für das Ziel im Leben, in der Familie, in der Arbeit und in meiner Gemeinschaft zu verfolgen. Es klingt überwältigend, aber ich brauche buchstäblich eine Minute, um meine Aufnahmen einzuloggen.

Was ist Ihre beste zeitsparende Abkürzung oder Ihr Lebensretter?

Unsere Gehirne sind so konzipiert, dass sie Inhalte erzeugen, nicht festhalten. Es ist wichtig, Informationen zu extrahieren und sie in leicht abrufbaren Dokumenten abzulegen. Evernote ist mein Retter und in jedem Winkel meines Hauses ist ein physisches Notizbuch. Wenn möglich, verliere ich auch Aufgaben, die Selbstkontrolle erfordern. Ich verbinde viele tägliche Aktivitäten mit Umweltauslösern. Zum Beispiel denke ich nie darüber nach, ob ich an einem bestimmten Tag trainieren soll, denn wenn ich die Treppen meines Hauses hinuntergehe, biege ich nach rechts in einen Raum mit Yogamatte, Stabilitätsball, Stabilitätsbalance, Schaumrolle, Kettlebell, Hanteln und ein Bose-Stereo-System, um Rage Against the Machine zu vernichten. Als ich die Tür zu meinem Auto schließe, öffne ich sofort mein iPhone, um einen Podcast für die Fahrt zu finden. Wenn ich meinen Computer einschalte, öffne ich sofort die App Clear, um das persönlich sinnvollste Ziel zu verdeutlichen. Mein Leben hat eine Reihe automatisierter Routinen, die meine Effizienz steigern – paradoxerweise bietet dies mir die größte Zeit und Raum für Spontanität und Serendipität.

Wie ist dein Arbeitsplatz aufgebaut?

In meinem Universitätsbüro benutze ich einen Varidesk Pro Plus Schreibtisch, der sich leicht von einer stehenden in eine sitzende Position umwandeln lässt. Jede Schreibsitzung dient gleichzeitig als Kernkrafttraining. Wenn ich müde bin, sitze ich auf einem Fitnessball. Ich habe eine Schaumstoffrolle und eine Yogamatte für funktionelle Bewegungsübungen zwischen Schreibstößen.

Wie behalten Sie die Dinge im Auge, die Sie tun müssen (To-Do-Listen-Apps)?

Ich benutze Clear, um meine persönlichen Aufgaben zu organisieren. Ich verwende Fantastical 2 als meinen Kalender, der mit dem Google-Kalender von mir selbst und anderen Mitgliedern meines Labs synchronisiert wird.

Abgesehen von Ihrem Telefon oder Computer, mit welchem ​​Gadget können Sie nicht leben, und warum?

Nichts anderes.

Was kann man täglich besser machen als die meisten Menschen? Was ist dein Geheimnis?

Von Widrigkeiten zurückschlagen. Das ist etwas, worüber sich mein Berater an der Graduate School geäußert hat. Negative Emotionen und Versagen sind für mich Motivationstreibstoff.

In meinem ersten Jahr habe ich mich an der Graduate School beworben. Ich wurde von 16 von 17 Schulen abgelehnt. Im zweiten Jahr erhielt ich ein jährliches Stipendium von 30.000 US-Dollar für den Besuch der Graduiertenschule. Wenn meine Manuskripte zurückgewiesen werden, werde ich einige Stunden lang über das Feedback nachdenken und dann sofort dazu übergehen, nützliches Feedback zu integrieren und das Papier für eine andere Stelle zu überarbeiten.

Als ich meinen ersten Buchvorschlag schrieb, ließ mich mein Agent ihn sechs Monate lang dutzende Male überarbeiten. Aufgrund seiner ständigen Zurückweisungen endete der Vorschlag in perfekter Form und es kam zu einem Bieterkrieg zwischen mehreren Verlagen. Als ich meinen zweiten Buchvorschlag mit Dr. Robert Biswas-Diener schrieb, wurde er von jedem einzelnen Herausgeber abgelehnt, mit Ausnahme von zwei, die Interesse bekundeten. Wir flogen nach New York City, interviewten sie, und beide lehnten uns ab. Eine deflationierende Erfahrung. Nach der Ablehnung haben wir uns eine Woche frei genommen und dann mit neuen Perspektiven zur Integration den Vorschlag neu geschrieben. Wegen der Ablehnung hatten wir einen ausgefeilteren Vorschlag, der zu einem weiteren Bieterkrieg zwischen Verlagen führte.

Meine Liste der Fehler in Arbeit, Sport, Romantik und anderen Lebensbereichen ist endlos. Wenn ich denke, dass sich Ideen lohnen, bin ich offen für Feedback und gleichzeitig unerbittlich. Das wichtigste Merkmal meines Lebens ist die Bereitschaft, meine Ideen in die Welt zu bringen und nicht zulassen, dass Angst mich zurückhält.

Für mich betrachte ich regelmäßig die schlimmsten Dinge, die im Leben passieren können (wie den Tod meiner Kinder) und erinnere mich an die schnelle Genesungszeit nach vergangenen Schwierigkeiten. Im Gegenzug bin ich mental darauf vorbereitet, dass schlimme Dinge passieren. Was Kritik, Ablehnung oder Abneigung betrifft, finde ich es beruhigend, die Lieblingskontakte auf meinem iPhone zu sehen. Mit einer Reihe enger Freunde und der Verfügbarkeit eines weisen Rates besteht kein dringender Bedarf, Menschen für sich zu gewinnen. Ich kann priorisieren, effektiv zu sein, anstatt von allen, denen ich begegne, gemocht zu werden. Natürlich will ich gemocht werden, wie alle anderen auch, der Unterschied ist, dass ich nicht gemocht werden muss.

Es ist einfacher, belastbar zu sein, wenn Sie eine Arbeit von großer Bedeutung ausüben. Ich habe das Glück, dass ich einen großen Beitrag dazu leisten kann, Schüler zu betreuen, neue Erkenntnisse über menschliches Verhalten zu gewinnen und andere über diese Einsichten aufzuklären. Wenn ich gestresst bin, dient meine Arbeit als Quelle der Gesundheit und Stabilität.

Was hörst du dir an während du arbeitest?

• Gott ist ein Astronaut
• Explosionen am Himmel
• Das filmische Orchester
• Radiohead
• Moby
• Jeff Buckley
• Trent Reznor und Atticus Ross

Was liest du gerade?

• Klug werden von Krista Tippett

• Dunkles Geld von Jane Mayer

• Opposable Mind von Roger Martin

• The Dark Net: In der digitalen Unterwelt von Jamie Bartlett

• Werkzeuge der Titanen von Timothy Ferriss

Wie tanken Sie?

Tägliche körperliche Betätigung in einem Fitnessstudio – hier ist mein Achtsamkeitstraining angesiedelt. Mit meinen Kindern spielen. Musik hören. Zum Vergnügen Lesen. Zeit im Freien verbringen. Reisen Sie zu exotischen Orten. Massagen und koreanische Spas. Whisky mit engen Freunden teilen.

Wie ist deine Schlafroutine?

Ich gehe regelmäßig um Mitternacht ins Bett und wache um 7 Uhr morgens auf. Ich lese fast immer ein Buch vor dem Schlafen und beginne jeden Tag mit einer funktionellen Mobilitätsarbeit.

Was ist der beste Rat, den Sie jemals erhalten haben?

Wenn es um die Arbeit geht, wenn niemand verärgert ist, machst du etwas falsch.
Ich suche nach Bereichen und Winkeln, die sonst niemand sieht – manchmal führt dies zu kreativen Beiträgen und manchmal führt dies zu Sackgassen. Wenn du zickst, wenn fast jeder andere zappelt, wirst du jemanden verärgern. Dies ist die Währung der Rebellion.

Dr. Todd B. Kashdan ist Sprecher des öffentlichen Lebens, Psychologe, Professor für Psychologie und leitender Wissenschaftler am Zentrum für die Förderung des Wohlergehens an der George Mason University. Sein neues Buch ist die Oberseite deiner dunklen Seite: Warum dein ganzes Selbst – nicht nur dein "gutes" Selbst – Erfolg und Erfüllung antreibt. Wenn Sie daran interessiert sind, eine Rede oder einen Workshop zu organisieren, besuchen Sie toddkashdan.com