Das Geheimnis für die Verwaltung Ihrer Zeit von zu Hause aus

Segmente sind das Geheimnis, um Ihr wertvollstes Gut zu nutzen: TIME.

Quelle: Seth Macey / Unsplash

Von zu Hause aus zu arbeiten hat seine Vorteile. Zum einen spart es Zeit, indem es einen geschäftigen, verstopften Pendelverkehr vermeidet, die Schönheitsroutine überspringt und einfach in PJs arbeitet. Es kann jedoch schwierig sein, ohne die Struktur einer Arbeitsumgebung fokussiert zu bleiben. Findest du dich immer dabei, endlose Aufgaben zu erledigen, die dich davon abhalten, ernsthaft zu arbeiten? Wenn Sie sich schließlich an Ihren Computer setzen, werden Sie immer wieder von Social Media abgelenkt oder gehen durch Google-Kaninchen. Nach 90 Minuten auf die Uhr schauen. Wie die Zeit vergeht?

Bei einem kürzlichen Meditationsretreat habe ich einige wichtige Erkenntnisse darüber gewonnen, wie wir unser wertvollstes Gut einsetzen: die Zeit.

• Warum Sie heimlich gerne wütend werden
• Die Rolle der Ablehnung in der Sucht
• Finden Sie Ihre tiefere Bedeutung durch die Natur
• Fat Shame
• Dumping the Dog Domestication Dump-Theorie ein für alle Mal

Marina Abramovic gründete den Cleaning the House Workshop für Performancekünstler, um ihre körperliche und emotionale Ausdauer zu fördern. Kürzlich hat das Marina Abramovic Institute die Werkstatt zum ersten Mal der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Die 4-tägige Erfahrung beinhaltete Fasten, keine Elektronik, kein Lesen, keine Uhren, minimalen Komfort für die Kreaturen – und viele anstrengende körperliche und geistige Übungen. Während des Retreats wussten wir nicht, wie spät es war, und wir wussten nicht, was wir als Nächstes tun würden. Es war eine Übung, die üblichen Gewohnheiten und Routinen loszulassen.

Als ich in New York zurückkehrte, war ich überrascht, wie sich meine Beziehung zur Zeit verändert hatte. Der Cleaning House Workshop – hat mir tatsächlich eine klare Schiefer gegeben. Mit frischen Augen konnte ich sehen, wie mein Zeitgefühl Ablenkung und Überwältigung hervorrief.

Ich entdeckte Zeitsegmente als den schönsten Punkt zwischen Struktur und Freiheit. Anstatt zu viel Zeit einzuplanen und durch eine lange To-Do-Liste zu basteln, endlose Kästchen anzukreuzen und mich dann schuldig zu fühlen, nicht mehr getan zu haben, begann ich meine Tage zu planen, die von zu Hause aus als Segmente mit klaren Anfängen und Enden zu arbeiten waren. Jedes klar abgegrenzte Segment – schafft Raum für die Arbeit -, reduziert Ablenkung, zeitliche Dringlichkeit und überwältigende Gefühle.

• Essstörungen und die Ferienzeit
• Länder, die Arbeitnehmer schützen, haben glücklichere Bürger
• Die fünf Feinde des rationalen Denkens
• Kann ich eine Umarmung haben? Die überraschende Neurowissenschaft der Umarmung
• 10 Möglichkeiten, um Meetings mit schwierigen Kollegen zu überleben

Hier ist ein Beispiel eines typischen (und idealen) Arbeitstages in 9 Segmenten

Segment 1: Ausführungsform . Untersuchungen zeigen, dass körperliche Bewegung, Yoga und Meditation zur Verbesserung der geistigen Klarheit und zur Verringerung von Stress beitragen. Nehmen Sie sich Zeit, sich in Ihrem Körper durch Dehnung, Yoga, achtsames Atmen oder Spiegelmeditation zu zentrieren. Legen Sie eine einfache Absicht für den Tag fest. (Vorgeschlagene Zeit: 30 Minuten bis 1 Stunde)

Segment 2: Wichtigste, detaillierteste Arbeit. Versuchen Sie zuerst, Ihre wichtigsten und detailliertesten Aufgaben zu erledigen – wenn Sie am frischesten sind. Vermeiden Sie E-Mails, Anrufe, Nachrichten und soziale Medien. Wenn Sie dies überprüfen müssen, erledigen Sie es schnell, erledigen Sie alle dringlichen Aufgaben. Schließen Sie dann alle Anwendungen, deaktivieren Sie die Benachrichtigungen und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihre wichtige Aufgabe. Es fällt Ihnen möglicherweise schwerer, zu starten, oder Sie sind eher geneigt, sich zu zögern, wenn die Einsätze hoch sind. Deshalb ist es wichtig, zuerst Ihre wichtigste Arbeit zu erledigen. In Ihren zwei großartigen Stunden diskutiert Josh Davis die Forschung, wie Sie Ihre zwei produktivsten Stunden täglich optimieren können – anstatt sie mit E-Mails und Ablenkungen zu verschwenden. Wenn Sie Ihre wichtigste Aufgabe zuerst erledigen, können Sie den ganzen Tag über das gute Gefühl der Erfüllung erreichen. (Vorgeschlagene Zeit: 2-3 Stunden)

Segment 3: Kommunikation. Nachdem Sie Ihre wichtigste Arbeit zuerst gemacht haben, werden Sie möglicherweise weniger ablenkend und überwältigt von der Menge an Informationen, die Sie per E-Mail, Nachrichten, Text, Voicemail und Social Media bearbeiten müssen. Dies ist ein Bereich, in dem es leicht ist, ein Kaninchenloch zu durchfahren. Priorisieren Sie das, was am dringendsten ist, und legen Sie ein Zeitlimit fest – mit einem Alarm – wenn der Alarm ausgelöst wird, schließen Sie alle E-Mail- und Social-Media-Anwendungen. (Vorgeschlagene Zeit: 30 Minuten bis 1 Stunde)

Segment 4: Sekundäre Creative-Aufgaben. Es ist wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen, um Ihre Ideen ohne den Druck von Bewertungen und Terminen zu erkunden. Dieses Segment bietet Ihnen Raum für Neues, eine Arbeitsweise, die sich spaßig und spontan anfühlt – jedoch geplant. Ich arbeite zum Beispiel an mehreren Schreibprojekten gleichzeitig. Während dieses Segments habe ich mir 2 ganze Stunden zugetraut, um darüber zu schreiben, was ich will. Ich wähle das Stück aus, an dem ich am meisten inspiriert bin. Der Schlüssel hier ist, dass es keinen Druck gibt, etwas tiefgreifendes zu schreiben oder innerhalb einer Frist fertig zu werden. Es hilft, die Worte und Ideen in Fluss zu halten – damit Sie nicht stecken bleiben oder blockiert werden. Ironischerweise haben wir oft unsere besten Ideen, wenn es dazu keinen Druck gibt. (Vorgeschlagene Zeit: 2 Stunden)

Segment 5: Übung . Geh raus! Gehen Sie mit dem Hund spazieren, fahren Sie mit dem Fahrrad, gehen Sie Aerobic oder Yoga. Dies ist eine erfrischende und notwendige Pause – Forschung zeigt, dass körperliche Klarheit zusätzlich zu den vielen gesundheitlichen Vorteilen steigt. (Vorgeschlagene Zeit: 30 Minuten – 1,5 Stunden)

Segment 6: Substanzielles Lesen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie Artikel und Forschungsergebnisse lesen, die für Ihre Interessengebiete relevant sind. Dies ist jedoch wichtig, wird jedoch oftmals in den Hintergrund treten. Untersuchungen zeigen, dass Lesen mehr dazu beiträgt, die Denk- und Schreibfähigkeit zu verbessern. Regelmäßiges Lesen kann auch Ihre Empathie– und Perspektivfähigkeit verbessern. (Vorgeschlagene Zeit: 2 Stunden)

Segment 7: Aufgaben . Es ist wichtig, ein bestimmtes Segment für Aufgaben festzulegen. Von den von zu Hause aus arbeitenden Menschen wird berichtet, dass sie durch Haushaltsaufgaben entgleist werden. Wenn Sie sich zur Arbeit hinsetzen, stellen Sie möglicherweise fest, dass eine Pflanze bewässert werden muss oder ein Paar Socken, die in die Wäsche gesteckt werden sollten. In kürzester Zeit machen Sie ein Gartenprojekt oder reinigen Ihren Schrank, anstatt zu arbeiten. Versuchen Sie, Hausarbeit zu erledigen, Rechnungen zu bezahlen, Termine zu planen, E-Mail- und Social-Media-Konten zu prüfen und auf Anfragen vor Ende des Tages zu reagieren, jedoch nur in diesem Segment. Ich schließe dann alle E-Mail- und Social Media-Anwendungen und sehe sie erst am nächsten Tag wieder an. (Vorgeschlagene Zeit: 1 Stunde)

Segment 8: Sozialer Kontakt. Eine weitere Gefahr, von zu Hause aus zu arbeiten, ist die soziale Isolation. Vergewissern Sie sich, dass Sie jeden Tag mit Ihrem Partner oder einem Freund in Kontakt treten (oder zumindest Voice-to-Voice). Forschungsergebnisse zeigen, dass Face-to-Face-Maßnahmen zur Verringerung von Stress, Angst und Einsamkeit beitragen. Online-Chats, Facebook– und Instagram-Likes sind kein Ersatz für echten persönlichen Kontakt mit Menschen in Ihrer Nähe. (Vorgeschlagene Zeit: mindestens 1 Stunde)

Segment 9: Verkörperte Abwicklung. Gehen Sie vom Bildschirm weg und schalten Sie Ihre Geräte mindestens 2 Stunden vor dem Schlafengehen aus. Entspannen Sie Ihren Körper und Geist durch Stretching, Yoga, Meditation, Journaling und / oder ein heißes Bad. Ganz entspannt geht man schlafen – nach einem ganzen Tag voller Segmente.

Copyright 2018 Tara Well

Verweise

Chiaet, J. (2013). Romanfindung: Das Lesen von literarischer Fiktion erhöht die Empathie. Wissenschaftlicher Amerikaner.

Davis, J. (2015). Zwei großartige Stunden: Wissenschaftsbasierte Strategien, um Ihre beste Zeit zu nutzen und Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Harper-Collins

Gomez-Pinilla, F. & Hillman, C. (2013). Der Einfluss von Übung auf kognitive Fähigkeiten. Umfassende Physiologie, 3 (1), 403–428.

Huffington, A. (2017) Die Schlafrevolution: Eine Nacht zu einer Zeit Ihr Leben transformieren. Pinguin.

Reynolds, G. (2018). Sogar eine kleine Übung macht uns glücklicher. New York Times.

Turkle, S. Rückeroberung des Gesprächs: Die Macht des Gesprächs im digitalen Zeitalter. Pinguin.

Nun, T. (2018). Der Clear Mirror Meditation-Übungsleitfaden.

F. Zeidan et al. (2010) Achtsamkeitsmeditation verbessert die Kognition: Hinweise auf kurzes mentales Training, Bewusstsein und Kognition, 19, (2) 597-605.

Zeigarnik, B. (1967). Auf erledigte und unfertige Aufgaben. In WD Ellis (Hrsg.), Ein Quellenbuch der Gestaltpsychologie. Humanities Press.