Produktivitätssteigerungen

Quelle: Marcin Balcerzak / 123rf

Eine Freundin erzählte mir neulich, dass sie mit der Produktivität am vergangenen Sonntag zufrieden war. Nachdem sie monatelang nicht für ihre Immobilienlizenzprüfung gelernt hatte, verbrachte sie den ganzen Tag damit, Bücher zu rezensieren und Praxistests zu absolvieren, und sie machte eine große Beule in dem Stapel von Arbeiten, die sie vervollständigen wollte.

Leider beendete sie nicht alles, was sie vorhatte, und fragte dann, ob sie in der Lage sein würde, den Schwung aufrechtzuerhalten und am nächsten Tag wieder zu lernen. Sie räumte ein, dass sie bei Projekten wie diesem einem vorhersehbaren Muster folgt, in dem sie den Einstieg verzögert, bis sie "fertig" ist, erst dann anfängt zu arbeiten, wenn sie die Nase voll hat und es nicht mehr aushält, sich beschwert und leidet Durch den Prozess, während sie versucht, es "anzutreiben", läuft die Zeit ab, um ihre Arbeit zu erledigen, muss Tage oder sogar Wochen vom Projekt entfernt sein, um wieder motiviert zu werden, und dann verschwendet sie Zeit, einige Schritte zu wiederholen kommt zurück, weil sie ihre Materialien organisieren muss und sich mental darauf vorbereiten muss.

"Aber zumindest war ich am Sonntag produktiv", sagte sie.

Für mich ist das kein großartiges Beispiel für Produktivität. Es ist mehr produktiv als viel Arbeit. Bei der Produktivität geht es darum, Quantität und Qualität der Arbeit auszugleichen und dies mit minimalem Aufwand. Mach so viel du kannst, so gut du kannst und so effizient wie möglich und jetzt bist du produktiv. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu erreichen:

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Tragen Sie eine Uhr: Wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen möchten, planen Sie eine bestimmte Arbeitszeit mit einer angemessenen Startzeit ein. Achten Sie darauf, wie lange es dauert, bestimmte Aufgaben zu erledigen oder wenn Sie müde, gelangweilt oder gereizt werden. Wenn Sie in den seltenen Marathon-Arbeitssitzungen in die Falle laufen, Zeit zu verschwenden, werden Sie in Zukunft Pausen oder kürzere Arbeitsperioden planen. Uhren sind besser als Handys, um die Zeit im Auge zu behalten, weil sie weniger störend sind und sich immer an der gleichen Stelle befinden – am Handgelenk.

Ziele setzen, bevor Sie beginnen: Denken Sie über den Zweck Ihrer Arbeit nach. Was erhoffst du dir zu erreichen? Wenn Sie unangenehme Aufgaben ohne einen Plan angehen, besteht ein größeres Risiko, dass Sie den Fokus verlieren und zu der Schlussfolgerung kommen, dass Sie nicht sehr effektiv waren.

Bevor Sie anfangen zu arbeiten, denken Sie an drei große Dinge, die Sie erreichen möchten und was Sie tun müssen, um dorthin zu gelangen. Wenn Sie zielgerichtet sind und Ihre Ziele erreichen, werden Sie eher den Glauben festigen, dass Sie produktiv sein können, selbst wenn es um schwierigere Aktivitäten geht, die Ihnen nicht so viel Spaß machen.

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Hindernisse beseitigen: Was behindert die Produktivität? Fängst du spät an? Setzen Sie einen Alarm auf Ihrem Telefon. Verbringst du zu viel Zeit mit unwichtigen Details? Legen Sie spezifische Ziele fest und erstellen Sie Zeitlimits. Werden Sie durch Dinge abgelenkt, die Sie in Zukunft entfernen oder vermeiden können? Beseitigen Sie diese Hindernisse oder finden Sie einen anderen Ort zum Arbeiten. Kämpfen Sie während der Arbeit mit starken Emotionen? Tiefes Atmen und andere Entspannungsübungen können Ihnen helfen, intensive Emotionen zu kontrollieren oder zumindest zu tolerieren.

Schalten Sie Ihr Telefon aus: Telefone und andere elektronische Geräte verdienen eine spezielle "Hindernis" -Kategorie. Wenn Sie versuchen, produktiv zu sein, kann dieser "schnelle Durchbruch" für Social Media und Messaging zu übermäßiger Kontrolle und Zeitverschwendung führen. Wenn Sie das Telefon vollständig ausschalten, wird es wieder zu einem logischen Hindernis, sodass Sie zweimal darüber nachdenken, es zu benutzen.

Umstrukturieren Sie Ihre Gedanken: Wenn Sie negative und generalisierte Gedanken über das Arbeiten haben, sehen Sie, ob Sie sie durch Gedanken ersetzen können, die genauer, spezifischer und nützlicher sind. Zum Beispiel sind die globalen Gedanken, "Ich hasse es, diese Arbeit zu tun!" Oder "Das ist so langweilig!" Möglicherweise nicht ganz genau, und sie sind sicherlich nicht nützlich, wenn Sie versuchen, produktiver zu sein.

Fordern Sie diese Ideen heraus. Hasse ich wirklich was ich tue? Ist es vernünftig zu sagen, dass die Arbeit eher eine kleine Unannehmlichkeit ist? Gibt es Elemente meiner Arbeit, die mehr oder weniger Spaß machen als andere? Ist alles "so langweilig" oder gibt es etwas an dem Projekt, das es interessant macht? Ist es wichtig für mich, mehr Aufmerksamkeit darauf zu legen, warum ich die Arbeit überhaupt mache? Kann ich etwas tun, um Aufgaben zu meistern, die aus irgendeinem Grund schwieriger sind?

Ein Beispiel für eine umstrukturierte Überzeugung ist: "Es wird heute nicht zu viel Zeit brauchen, um diesen Teil meines Projekts zu bewältigen, aber ich kann Musik hören, während ich es mache, und ich werde mich weniger darum kümmern, wenn ich es fertig bekomme heute Morgen."

Planen Sie eine Produktivitätsstunde ein: Wenn Sie planen, etwas später "heute" oder morgen zu erledigen, können Sie es leichter vermeiden. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, über Dinge, die Sie tun müssen, nachzudenken oder sich Gedanken darüber zu machen, gibt Ihnen eine regelmäßig geplante Produktivitätsstunde eine dedizierte Zeit, um dorthin zu gelangen. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie während der Produktivitätsstunde jeden Tag etwas erledigen können, damit Sie sich flexibel auf verschiedene Projekte konzentrieren können.

Greife schwierige Projekte an, wenn du frisch bist: Eine gute Zeit, um eine Produktivitätsstunde zu planen, ist am Anfang des Tages. Eine frühzeitige, herausfordernde Arbeit eröffnet den Rest des Tages, um Projekte zu übernehmen, die nicht so viel geistige Energie erfordern. Und das Gefühl der Leistung, das Sie durch frühes Produzieren bekommen, macht es leichter, die Zeit zu schätzen, in der Sie sich entspannen oder Dinge tun, die Ihnen Spaß machen.

Machen Sie eine Minute Pause: Wenn Ihnen die Puste ausgeht, ist es besser, eine kurze Pause einzulegen, als frustriert zu sein und die Qualität Ihrer Arbeit leiden zu lassen. Stehen Sie auf, gehen Sie durch den Raum, schütteln Sie Arme und Beine aus, strecken Sie sich und atmen Sie tief durch. Jetzt komm zurück.

Seien Sie konsequent: Machen Sie Produktivität zu einem Teil Ihres Lebens.   Werde ein produktiver Mensch und nicht jemand, der nur Zeit beiseite legt, um Dinge zu erledigen. Eine produktive Person hat jeden Tag mehrere Produktivitätszeiträume. Ein guter Weg, um loszulegen, ist, Dinge täglich oder sogar jeden Wochentag zu erledigen.

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