Stress sollte erkannt und schnell behandelt werden

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Stress am Arbeitsplatz ist ein Thema, das oft abgedeckt wird, auch von mir. Es ist auch ein Thema, das Geschäftsinhaber und Manager weiterhin als schwierig empfinden und als ein Problem für ihre Teams und die Leistung am Arbeitsplatz.

Aus Gründen, die endlos sind, ist es nicht immer einfach, eine positive Umgebung aufrechtzuerhalten. Wie gute Führungskräfte wissen, kann langfristiger Stress die Leistung und Ihr Leben beeinträchtigen.

Positiv ist, dass die Menschen Stress und seine negativen Auswirkungen stärker wahrnehmen. Es ist noch nicht lange her, dass Stress ein Thema war, das nur Arbeitnehmer beschäftigte. Wenn sie es fühlten, mussten sie damit umgehen. Hast du Übung versucht? Meditation? Medikation?

Die Wende kam, als eine Anzahl von Studien zeigte, dass die Effektivität und Effizienz des Personals durch chronische Stress am Arbeitsplatz stark beeinträchtigt wurde. Der Schlüssel ist das Wort "chronisch". Menschen sind erstaunlich widerstandsfähig, aber wenn sie sich zu lange in einer Verlierer-Verloren-Situation gefangen fühlen, wenn es am Ende des Tunnels kein Licht zu geben scheint, die meisten von uns wird in eine Schale gehen. Das Ergebnis ist ein Mitarbeiter, der die Bewegungen durchläuft und sein Potenzial nicht ausschöpft. Dies kann auf fast allen Ebenen der Belegschaft passieren.

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Gute Manager sind sich dieser Problematik zunehmend bewusst und, noch besser, haben gelernt, auf die Bedingungen zu achten, die zu Stress führen können. Mit anderen Worten, sie warten nicht, bis die Mitarbeiter leiden. Sie halten Ausschau nach Problemen, die zu Stress führen können, bevor es Probleme verursacht.

Eine Überraschung beinhaltet Arbeitsplatzkonflikte. Einige der gravierendsten Probleme können sich nicht aus Terminen oder Nachfragedruck ergeben, sondern aus Zusammenstößen zwischen den Ämtern. Und denken Sie daran, dass Stress sich nicht nur auf zwei Mitarbeiter auswirken kann, die ständig streiten oder das unmittelbare Opfer eines Mobber am Arbeitsplatz sind. Stress kann auch zu einer Umgebung führen, die andere Menschen betrifft, sogar jemanden in der Halle.

Wie bei vielen Themen ist die Lösung, Stress schnell zu beheben. Es wird wahrscheinlich nicht Ihre angenehmste Managementaufgabe sein, aber es ist entscheidend für die Teamproduktivität.

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Andere Faktoren hinter Stress sind traditioneller: Sind die Erwartungen und Verantwortlichkeiten für einzelne Teammitglieder klar? Sind Ziele und Fristen realistisch und erreichbar? Selbst Ratten in einem Labyrinth werden aufgeben, wenn es offensichtlich wird, dass sie einfach nicht gewinnen können.

Ich habe über Richtlinien und Stellenbeschreibungen geschrieben, und hier ist es wichtig, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn ein Bediensteter eine Reihe von formell umrissenen Aufgaben hat und diese Anforderungen dann um neue Büroanforderungen erweitert werden, ist es für diese Person leicht, überlastet zu werden oder Aufgaben zu erfüllen, für die sie nicht ausgerüstet oder autorisiert sind. Es gibt eine Reihe von Variationen in diesem Dilemma, aber wenn es eine Weile her ist, dass Sie sich solche Probleme angeschaut haben, bauen Sie möglicherweise unnötigen Stress in Ihrem Büro auf.

Fast jeder Arbeitsplatz kann Druck erzeugen, der Stress verursacht. Eine bewährte Strategie besteht darin, mit Hochdruckzeiträumen umzugehen, indem man ihnen mit einer Zeit folgt, in der die Dinge etwas entspannt sind. Das ist natürlich schwierig in dieser On-Demand- und Just-in-Time-Umgebung, so dass eine zweite Strategie ins Spiel kommen kann: die Schaffung von Peak-Shits, bei denen bestimmte Mitarbeiter für bestimmte Zeiträume bereitstehen. Es ist wahrscheinlich, dass einige Ihrer Mitarbeiter zusätzliche Zeit benötigen oder benötigen, und wenn Sie genug davon als Bereitschaftsmitarbeiter identifizieren können, um eine hohe Arbeitsbelastung abzudecken, kann dies Ihrem Büro auf verschiedene Weise helfen.

Denken Sie schließlich daran, dass Stress an der Spitze einer Organisation oft am schlimmsten ist. Seien Sie wachsam auf angesammelten Stress in der Büromanagement, einschließlich Sie selbst! Es ist wichtig für Ihre Leistung und als eine Möglichkeit, die Büroumgebung nicht zu "kontaminieren". "Tage der psychischen Gesundheit" sind ein Vorteil, über den oft gescherzt wird, aber sie können echte Vorteile für alle in Ihrer Organisation bringen.