Warum können Sie Multi-Task nicht ausführen?

Und wenn du kannst.

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Sie kennen wahrscheinlich eine oder zwei Personen, die angeben, wie gut sie von einem Multitasker sind. Vor allem in der heutigen Arbeitskultur „Hektik und Trubel“ tippen Sie beim Gehen, Autofahren, Sitzen in einer Besprechung oder sogar beim Telefonieren am Telefon. Aufgrund dieses braggadocio können Sie sogar die Versuchung verspüren, nur ein wenig mehr Produktivität herauszudrücken, indem Sie versuchen, zwei Elemente aus Ihrer Aufgabenliste oder Ihrem Kalender zusammen zu stellen.

Nicht

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Sie können nicht Multi-Task ausführen. Nicht wirklich. Und niemand kann es auch.

Wir wissen aus mehreren wirklich gut durchgeführten Studien in der Humanpsychologie und Hirnforschung, dass wir nicht wirklich Multitasking betreiben. Nicht in dem Sinne, dass wir zwei Aktivitäten gleichzeitig mit ausreichendem Fokus durchführen. Stattdessen „wechselt“ das menschliche Gehirn ständig zwischen den beiden verschiedenen Anforderungen, die um seine Aufmerksamkeit wetteifern. Und es wechselt nicht so gut.

Stellen Sie sich das Wechseln von Aufgaben als weniger wie Multitasking und mehr als Jonglieren vor. Sie haben ein paar verschiedene Bälle in der Luft, aber Sie berühren nur einen nach dem anderen. Sie sind schnell fangen und loslassen und hoffentlich den anderen Bällen gerade genug Aufmerksamkeit schenken, so dass Sie beim Herabfallen sofort nach dem Ablegen des Vorgängers einen neuen einfangen können.

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In der Tat funktioniert Jonglieren als Analogie wirklich gut, weil es wirklich nur zwei Ergebnisse gibt, wenn Sie versuchen, Aufgaben zu jonglieren: Entweder Sie lassen eines fallen oder machen beide langsam.

Der Übergang zwischen Aktivitäten beim Taskwechsel ist nicht nahtlos. Es kostet das Gehirn einige Sekunden, um sich bei jedem Wechsel umzustellen. Nach einigen Schätzungen benötigen Sie beim Versuch, mehrere Aufgaben zu erledigen, tatsächlich 40 Prozent mehr Zeit, um die Aufgabe zu beenden, als Sie einer Aufgabe Ihre volle Aufmerksamkeit widmen würden.

Das oder du landest den Ball. Wenn man den Ball fallen lässt, sieht es manchmal so aus, als würde man einen kontextuellen Hinweis vermissen, zu viele Tippfehler haben oder nicht alles behalten, was in einer Besprechung geteilt wurde. In anderen Fällen kann es jedoch teurer sein, den Ball fallen zu lassen, wie etwa die möglichen Kosten für SMS während des Fahrens.

Die Jonglier- und Ballabsturzanalogie gibt uns auch einen Hinweis darauf, wann wir mit dem Multi-Task-Switching aufhören. Wenn Sie einen der Bälle fallen lassen möchten, dann machen Sie es. Aber stellen Sie sicher, dass Sie das Richtige fallen lassen. Mit anderen Worten, stellen Sie sicher, dass Sie kognitiv anspruchsvolle Aufgaben mit Aufgaben koppeln, die nicht kognitiv anspruchsvoll sind oder zumindest nicht so teuer sind. Das Hören eines Hörbuchs während des Trainings oder das Durcharbeiten Ihrer E-Mail-Box sind gute Beispiele. Ja, die Zurückhaltung könnte leiden, aber solange es nicht wichtig ist, behalten Sie jede Idee im Buch.

Sie können kein Multitasking durchführen. Niemand kann. Sie können nur die Aufgabe wechseln. Sie können nur jonglieren. Wenn Sie sich also der Multi-Task-Versuchung hingeben wollen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welchen Ball Sie fallen lassen.

Dieser Artikel erschien ursprünglich auf DavidBurkus.com und als Folge von DailyBurk , die Sie auf YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter oder Instagram verfolgen können.