Wenn Sie als Psychologe arbeiten, haben Sie möglicherweise die Erfahrung, eine Vorladung für die Krankenakte / Krankenakte eines Patienten zu erhalten. Wenn Sie für eine Institution arbeiten, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die Institution über Mitarbeiter verfügt, die speziell für die Beantwortung dieser Art von Anfragen bestimmt sind. Wenn Sie sich in einer privaten Praxis befinden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auf eine Art und Weise reagieren, die sowohl das Gesetz respektiert als auch die klinischen Probleme Ihres Klienten sensibel regelt.
Wenn Sie eine Vorladung erhalten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie mit der HIPAA-Datenschutzregel gut vertraut sind. Informationen zur Regel finden Sie hier.
Wenn Sie eine Vorladung für Unterlagen erhalten, wenden Sie sich an Ihren Kunden und lassen Sie ihn wissen, dass Sie eine Vorladung für Unterlagen erhalten haben. Achten Sie zunächst auf Ihre Verantwortung, sich auf die Gedanken und Gefühle Ihrer Kunden zu konzentrieren, und geben Sie ihnen die Möglichkeit, über ihre Reaktion auf diese Situation zu sprechen. Teilen Sie Ihrem Kunden mit, dass in dieser Situation Vorschriften und Gesetze gelten, und teilen Sie Ihrem Kunden mit, dass Sie so sensibel wie möglich vorgehen werden, während Sie gleichzeitig die verschiedenen Vorschriften und Gesetze befolgen, nach denen Sie beruflich tätig sind gebunden.
Wenn Sie mit Ihrem Kunden sprechen, fragen Sie, ob er möchte, dass die Datensätze freigegeben werden. Wenn Ihr Kunde möchte, dass die Datensätze freigegeben werden, sollte er ein Autorisierungs- / Freigabeformular für die verschiedenen beteiligten Parteien unterschreiben. Wenn Ihr Mandant einen Anwalt hat und möchte, dass Sie mit dem Anwalt sprechen, benötigen Sie auch eine Freigabe für diese Person. Wenn Ihr Kunde die Freigabe der Datensätze nicht wünscht, sollten Sie dies mit einem Anwalt besprechen. (Mehr dazu gleich.)
Der Ausschuss für Rechtsfragen der American Psychological Association (APA) ermutigt Psychologen, die eine Vorladung für Aufzeichnungen erhalten, mit einem Anwalt um Rat zu fragen. Wenn Sie für eine Einrichtung arbeiten, die Inhaber der Krankenakte ist, sollten Sie mit einem Vorgesetzten sprechen, der die Angelegenheit dann an den Rechtsbeistand der Agentur weiterleitet. Wenn Sie in einer Privatpraxis arbeiten, sollten Sie über eine Versicherung gegen Fehlverhalten verfügen, und diese Versicherung kann die Vertretung von Rechtsanwälten für das Management von Vorladungsthemen umfassen. Rufen Sie in der Privatpraxis so schnell wie möglich Ihren Schadensversicherer an, um das Problem zu melden und herauszufinden, ob Sie über eine Anwaltvertretung verfügen. Es mag seltsam erscheinen, einen Anwalt zu konsultieren, der Grund dafür ist, dass Fragen der Vorladung rechtliche, gerichtliche Fragen sind, und Anwälte, die sich auf Fälle von psychischer Gesundheit spezialisiert haben, sind mit den geltenden komplexen Vorschriften und Gesetzen besser vertraut. Weitere Informationen zu den Empfehlungen der APA finden Sie hier.
Wenn Ihr Kunde keine Veröffentlichung von Datensätzen wünscht, sollten Sie dies mit dem Anwalt besprechen, den Sie konsultieren, da potenzielle klinische und rechtliche Probleme vorliegen.
Wenn Sie sich in einer privaten Praxis befinden, können Sie Ihrem Kunden nicht die Zeit in Rechnung stellen, die er mit der Prüfung seiner Unterlagen verbracht hat, mit Ihrem Kunden darüber spricht (es sei denn, dies erfolgt innerhalb einer bezahlten Sitzung) oder sich mit dem Anwalt Ihres Kunden abstimmen (falls vorhanden) ein). Wenn Sie vor Gericht aussagen, können Sie für diese Zeit möglicherweise eine Gebühr in Rechnung stellen.
Mit ausreichender Anleitung und Sorgfalt können Sie die verschiedenen damit zusammenhängenden klinischen und rechtlichen Fragen sensibel und effektiv verwalten.
