9 Zeitmanagement und Prokrastination Tipps für Smart People

Taktiken für die Verwaltung Ihrer Zeit und jede Tendenz zu verzögern.

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Diese Tipps zu Zeitmanagement und Prokrastination haben vielen meiner Kunden geholfen … und mir. Sie stammen aus meinem neuen Buch Careers for Dummies .

Mach es dir wert. Wenn du das Gefühl hast, dass dein Leben hoffnungslos ist, wirst du nicht das Gefühl haben, dass es sich lohnt, deine Zeit gut zu verwalten. Pollyannisch, wie es klingen mag, können fast alle Leben verbessert werden, um Ihnen das Gefühl zu geben, dass es sich lohnt, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Natürlich wurden ganze Bücher darüber geschrieben, wie man sein Leben verbessern kann, aber aus Platzgründen erinnere ich Sie nur an das Klischee, das Klischee geworden ist, weil es wahr ist: Machen Sie kleine Schritte, ob Sie Ihre Gesundheit verbessern oder Arbeit finden , eine Beziehung aufbauen, Geld sparen. was auch immer.

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Nachdem Sie einige Fortschritte in der Verbesserung Ihres Lebens gemacht haben, sind Sie möglicherweise motivierter, Zeitmanagement zu betreiben und Verzögerungen zu vermeiden. Wenn ja, sollten diese Tipps helfen.

Ist eine gegebene Aufgabe würdig? Stellen Sie sich in Bezug auf die Prioritäten Ihres Lebens die Frage, ob sich eine Aufgabe lohnt. Zum Beispiel, wenn für Sie, Familie zuerst ist, verbringen Abende zu Hause mit der Familie kann es durchaus wert sein, zu tun. Wenn Sie Ihre Arbeit mehr wertschätzen, könnten Sie einige Abende mit der Arbeit verbringen.

Beachten Sie eine zeitsparende Stimme. Entscheidend für die optimale Nutzung Ihrer Zeit ist eine zeitsparende Stimme . Es ist, als ob jemand immer auf deiner Schulter sitzt und dir ins Ohr flüstert: “Ist das eine effektive Art, das zu tun?” Nicht “Ist das der schnellste Weg?” Das ist oft schlampig. Nein, nicht, “Ist das der beste Weg?” Das ist oft mehr Zeit als gerechtfertigt: Wenn ein Zimmermann in einer Stunde eine Tür programmieren kann, aber noch drei Stunden braucht, um perfekt zu sein, ist das selten sinnvoll das Geld eines Kunden. Die Zeit-Effektivitäts-Stimme sollte flüstern: “Liefert dieser Ansatz den größten Nutzen pro Minute?”

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Diese Stimme flüstert nicht nur am Anfang einer Aufgabe, sondern im ganzen ir. Auf die Gefahr der Personalisierung hin betrachte ich die Zeiteffektivität als zentral, weil ich so viel in meinem Leben getan habe: 10 Bücher, 3.400 Artikel, 170 Videos, 5.300 Karriereberater, seit 29 Jahren ein Radioprogramm, und ich habe gespielt 2.000 Klavier / Keyboard Gigs

Log? Das ist mühsam, aber vielleicht notwendig, wenn du einer jener Leute bist, die nicht wissen, wohin die Stunde ging, der Tag verging, vielleicht war dein Leben vorbei. Stellen Sie den Timer auf Ihrer Uhr oder Ihrem Telefon so ein, dass alle 15 Minuten ein Signalton ertönt. Schreiben Sie jedes Mal, auf dem Notizblock in Ihrem Telefon oder auf Papier einer alten Schule, was Sie getan haben. Überprüfen Sie Ihr Protokoll am Ende des Tages. Möchten Sie Ihre Zeit neu zuordnen?

Beginnen Sie mit einer Ein-Sekunden-Aufgabe. Das ist eine unbeeinträchtigende Menge an Zeit. Wenn Sie nicht einmal wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie jemanden fragen? Machen Sie dann die nächste und die nächste Aufgabe, und oft werden Sie feststellen, dass Sie Schwung entwickelt haben – ein Objekt in Bewegung neigt dazu, in Bewegung zu bleiben.

Nutze den Ein-Minuten-Kampf. Manchmal beginnen Leute mit einer Aufgabe, hören aber auf, wenn sie einen schwierigen Teil erreichen. Im Allgemeinen lohnt es sich, nur eine Minute damit zu kämpfen. Wenn Sie bis dahin keine Fortschritte gemacht haben, sind die Chancen, dass zusätzlicher Kampf nicht hilft. An diesem Punkt entscheiden Sie, ob Sie um Hilfe bitten, das Projekt ohne diesen schwierigen Teil abschließen oder später darauf zurückkommen können, damit Sie das Problem mit neuen Augen sehen können.

Sozialen Druck auslösen? Manche Menschen reagieren gut auf Angst vor Verlegenheit. Überlege dir also, ob du dein Ziel deinen Facebook– oder echten Freunden mitteilen kannst. Dann lass sie wissen, ob du es rechtzeitig geschafft hast oder ob es ein langfristiges Projekt ist, ob du dein tägliches Ziel erreicht hast. Oder starten Sie oder treten Sie einer Zielgruppe bei, in der jedes Mitglied bei jedem Treffen über seine Zielerreichung oder dessen Fehlen berichtet. Solche Treffen können auf FreeTeleconference.com, Google Hangout oder natürlich persönlich stattfinden.

Konfrontation mit der Angst vor dem Scheitern. Manche Menschen zögern aus Angst vor Versagen. Manchmal ist das gerechtfertigt. Ich würde sicherlich zögern, in einen Boxring zu steigen – Mein Kopf würde abgeschlagen werden. Aber meistens überwiegt der Vorteil, die Verbindlichkeiten zu übertreffen. Um dies zu beurteilen, stellen Sie sich den Nutzen und das schlimmste negative Ergebnis vor. Lohnt es sich, es zu versuchen oder nicht?

Vergib dir selbst. Wenn du versagst, vergib dir. Jeder versagt. Erfolgreiche Menschen lernen, wenn möglich, davon, stauben sich ab und beginnen mit ihrer nächsten Ein-Sekunden-Aufgabe.

Das wegnehmen

Bis zum Überdruss haben Sie Thomas Edisons Behauptung gehört, dass die Zeit unser wertvollster Besitz ist. Vielleicht helfen Ihnen ein oder mehrere dieser Tipps, mehr Zeit zu gewinnen.

Ich biete einen 9-minütigen Vortrag zu diesem Thema auf YouTube.

Dies ist Teil einer Reihe von Tipps für intelligente Menschen. Die anderen sind: Fünf Tipps für Smart People in einer nicht so intelligenten Welt, Sieben Geld Tipps für Smart People, Fünf Lerntipps für Smart Adults, Tipps für Smart Gärtner, Sieben Tipps zum Stressmanagement für Smart People, Fünf Tipps für Smart Job Suchern, vier Dating-Tipps für Smart People und zehn Tipps für Eltern eines intelligenten Kindes.