Sie kennen bereits die Standardempfehlungen für den Umgang mit Stress: Bewegung, Schlaf, gesunde Ernährung, Yoga, Arbeitspausen, Zeit mit Freunden, Hobbys, Achtsamkeit und Perspektivenwechsel (zum Beispiel, Ihre schwierigen Umstände als Herausforderung zu betrachten und nicht als Bedrohung.) ). Trotzdem sind Sie wahrscheinlich wie die meisten anderen Menschen: immer noch anstrengend.
Quelle: Mary Jo Bateman
Diese Taktiken helfen, aber sie reichen nicht aus. Glücklicherweise steht Ihnen eine ganz andere Art der Bewältigungsstrategie zur Verfügung, über die seltener geschrieben wird, mit der Sie Ihren Stress reduzieren können.
Zielen Sie auf die Ursache, nicht allein auf Band-Aids
Menschliches Verhalten und Psychologie sind immens komplexe Themen, die verständlicher werden, wenn der Sozialpsychologe Kurt Lewin einen wichtigen Unterschied zwischen einer Person (P) und ihrer Umgebung (E) hervorhob. Um Ihren Arbeitsstress einzuschätzen, ermitteln Sie zunächst bestimmte Aspekte Ihrer Umstände (die Umgebung), die Ihren Stress verursachen, sowie die Art und Weise, wie Sie (die Person) dazu beitragen, beispielsweise durch Ihre Interpretation der Ereignisse.
Wenn Sie diese Unterscheidung verwenden, können Sie herausfinden, welche vertrauten Stress-Management-Taktiken wie Bewegung, Meditation und Diät gemeinsam sind: Sie alle konzentrieren sich darauf, die Person stärker und besser in der Lage zu sein, die vielen Dinge zu ertragen (im „E“) das verursacht deinen Stress. Das ist keine schlechte Sache, aber diese Taktik spricht nicht die Ursachen an.
Was die Menschen wirklich brauchen, ist ein proaktiver, strategischer Ansatz für das Gesamtbild, bei dem die Ursachen direkt angegangen werden und die Anstrengung im Laufe der Zeit erhalten bleibt. Insbesondere auf lange Sicht ist dies besser als nur das Streben und manchmal eine metaphorische Pflasterung auf sich zu nehmen, während (oft irrtümlich) davon ausgegangen wird, dass Sie die situativen Ursachen nicht ändern können.
Vier Schritte zum proaktiven Stressmanagement
Proaktives Stressmanagement umfasst folgende Schritte:
Ein Paradebeispiel: Überlastungsstress
Sowohl ältere als auch neuere Erhebungen weisen auf überhöhte Anforderungen als Standard hin, die häufig die häufigste Ursache für Stress am Arbeitsplatz sind. Nennen Sie es Überlastung: schwere Arbeitsbelastung, Fristen, lange Arbeitszeiten, unzureichende Kontrolle oder Schulung oder andere Ressourcen, die sich überfordert fühlen. Die unten aufgeführten Elemente des proaktiven Stressmanagements behandeln die Arbeitsbelastung als das eigentliche Problem und damit das logische Ziel Ihres Stressmanagements.
(Extreme) Überlastung vermeiden:
Vorausdenken (und planen) . Wir denken und handeln sehr kurzfristig. Langfristiges Denken und die Vorbereitung auf spätere Spitzenzeiten sind (mit Anstrengung) durchaus machbar.
Machen Sie die ersten Schritte bei wesentlichen Aufgaben . Wir alle zögern, aber die ersten Schritte, die zu einem frühen Zeitpunkt unternommen werden, können uns ein wenig beruhigen, uns etwas darüber sagen, wie viel Zeit die Aufgabe benötigt, und die Arbeitsqualität verbessern.
Sag nein (strategisch) . Es ist eine gute Sache, ein Netto-Geber zu sein als ein Abnehmer. Aber sagen Sie nicht immer “Ja”, bis Sie die Zielperson sind, wenn andere ihre Arbeit abladen wollen. Denken Sie darüber nach, bevor Sie mit Ja antworten, und sagen Sie Nein, wenn es angebracht ist.
Helfen Sie weniger (strategisch) . Einige Leute sind übermäßig freiwillig, so dass sie hinterherhinken und wichtige Arbeiten einreichen, die unterdurchschnittlich sind. Verbringen Sie Ihre wichtigsten Anstrengungen mit, wo Sie die größte Wirkung erzielen.
So reduzieren Sie Ihre Überlastung:
Gut delegieren Schlechte Delegierung verschlimmert Ihre Überlastung. Grundregeln sind: 1) die Arbeit einem vertrauenswürdigen Menschen mit relevanten Fähigkeiten und der Bereitschaft, zu lernen, was für eine gute Leistung erforderlich ist, auszuhändigen; 2) Fristen und Erwartungen klar kommunizieren; 3) Berührungsbasis regelmäßig, um zukünftige Überraschungen zu vermeiden; und 4) bezüglich Grenzen fest sein. Dazu gehört auch, dass Sie die unvollständige Arbeit nicht unnötig auf Sie zurückkommen lassen.
Sei nicht in allen Bereichen ein Perfektionist . Kritische Dinge sind Perfektion wert. Angemessenheit ist für viele andere gut genug und braucht nicht so viel Zeit. Setzen Sie sich keine unmöglichen Standards oder Streckenziele auf, wenn diese es nicht wert sind.
Wenden Sie die 80/20-Regel an . Die wichtigste hier (unter vielen 80/20-Regeln) ist, dass 80% Ihres Werts für Ihren Arbeitgeber von 20% Ihrer Pflichten stammen. Identifizieren Sie also Ihre wichtigsten Aufgaben, idealerweise mit Ihrem Chef, und erledigen Sie eine erstklassige Arbeit. Für die verbleibende Mehrheit können Sie eine adäquate Arbeit erledigen, delegieren oder vielleicht mit Ihrem Chef über die Lockerung einer Frist sprechen. Manchmal ist die späte, aber großartige Arbeit besser als die übertragbare Frist.
Bitten Sie um Hilfe . Einige Menschen weigern sich, um Hilfe zu bitten, aber oft erhalten Sie die Informationen und Unterstützung, die Sie benötigen, um sich zu verbessern und sich besser zu fühlen. Es zeigt auch eine angemessene Bereitschaft, sich mit anderen Menschen zu verbinden und von ihnen zu lernen.
Ärgern Sie sich nicht, handeln Sie nicht . Denken Sie daran, wie viel Zeit wir damit verbringen, über Probleme nachzudenken, uns Sorgen zu machen und den Schlaf zu verlieren, ohne etwas dagegen zu unternehmen. Durch Handeln werden Arbeitsbelastungen abgebaut, Fortschritte erzielt und Sie fühlen sich besser und fähiger. Dies sind große Stressabbaumittel.
Ein fantastischer (aber nicht kugelsicherer) Belastungsschild
Proaktive Lösungen für die Ursachen werden wenig genutzt und sind leistungsfähig. Aber sie machen dich nicht kugelsicher. Es gibt Grenzen für das, was wir beeinflussen können, und das Leben hat eine Möglichkeit, Kurven zu werfen. Seien Sie realistisch und versuchen Sie, sicherzustellen, dass der Stresspegel gesund und überschaubar ist. Ergreifen Sie einige Maßnahmen, die Ihren Stress reduzieren, beispielsweise um 10%. Versuchen Sie es später erneut. Die Zukunft wird sich für diejenigen verbessern, die konsequent direkt handeln.