Die jüngsten Diskussionen über dieses eigentümliche Biest, Genre, haben einige fragwürdige Beobachtungen aufkommen lassen, unter anderem, dass das Genre keine Bedeutung mehr hat, wenn einige der Kritiker “Autofiction” (siehe Das New Yorker Interview mit Rachel Cusk) und das heutige haben spärliche Aufmerksamkeitsspannen und winzige Bildschirme, kürzeres Schreiben ist immer besseres Schreiben.
Ein Genre, in dem diese Beobachtung nicht zutrifft: das bescheidene Bewerbungsschreiben, das auch als Anschreiben bezeichnet wird. Obwohl alle Buchstaben zwischen Ihnen, dem Dole und der Erwerbsarbeit stehen, erfüllt das Anschreiben kaum die Kriterien für ein Genre. Wie andere Schriftgattungen hat es jedoch einen unverwechselbaren Inhalt sowie Konventionen, die Form, Länge und Ton bestimmen. Kurz gesagt, das Anschreiben ist ein Genre – nicht eines, dem viele Experten viel Beachtung geschenkt haben.
Diese mangelnde Aufmerksamkeit kann auf die nahezu ritualisierte Natur des Anschreibens zurückzuführen sein. Der erste Absatz, der darlegt, wie großartig Sie für den Job sind, für den Sie sich bewerben. Der „Call to Action“ des abschließenden Absatzes lässt vermuten, dass Sie ein Interview gerne führen. Der mittlere Abschnitt, der, wenn Sie das Anschreiben als mehr als eine Übung zum Parroting der erfolgreichen Briefe eines Freundes behandeln, Ihre Erfahrung an die Qualifikationen des Jobs anpasst.
In Wirklichkeit wird ein gut ausgearbeitetes Anschreiben weitaus mehr erreichen als das starre, leblose Stück, das die meisten von uns aussenden… und würde es nicht mehr lesen, besonders wenn wir die Stelle haben, für die wir uns beworben haben. Um Ihr Ziel zu erreichen, zu zeigen, dass (a) Sie tatsächlich ziemlich gut schreiben können und (b) Sie einfach einer der am besten qualifizierten Bewerber für die Position sind, müssen Sie wissen, wie Ihr Publikum Ihren Job liest Anwendung.
Für diejenigen von uns, die in Einstellungskomitees gearbeitet oder unzählige Mitarbeiter eingestellt haben (vollständige Offenlegung: Ich habe beides gemacht), lesen wir das Bewerbungspaket in umgekehrter Reihenfolge: Lebenslauf oder Lebenslauf zuerst, dann Anschreiben. (Ich werde darauf eingehen, wie Sie den HR-Stulpen in einem anderen Beitrag meiden). Aber wir lesen das Anschreiben auch auf eine andere Art und Weise, als wir fast alle anderen Dokumente lesen. Leser verbringen normalerweise mehr Zeit mit dem ersten Absatz, überfliegen die mittleren Absätze und scannen oder überspringen sogar das Schließen.
Warum? Der einleitende Absatz ist, wenn er vom Moorstandard „Ich beantrage… in… beworben“ abweicht, aus drei Gründen der potentiell einflussreichste Absatz im gesamten Dokument. Erstens umrahmt diese Öffnung das Verständnis des gesamten Dokuments durch den Leser. Beginnen Sie mit einer dynamischen Eröffnung, die zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben in Bezug auf Organisation und Rolle erledigt haben. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Stärken, die Sie in die Position einbringen, und zeigen Sie nach Möglichkeit Einblicke, die über den Aufgabenbereich der Jobbeschreibung hinausgehen. Zweitens sorgt eine Eröffnung mit diesem Inhalt dafür, dass Ihre Leser die Lektüre des Textes fortsetzen und Ihren fleischigeren mittleren Absatz etwas mehr Aufmerksamkeit schenken als einen flüchtigen Scan, der konkrete Details enthalten sollte, die die breitgefächerten Behauptungen in der Eröffnung untermauern Absatz. Drittens werden sich die Leser an diesen einleitenden Absatz besser und länger erinnern als die anderen, da wir Anschreiben und Lebensläufe mit abnehmender Aufmerksamkeit und Fokus lesen, wenn wir vom Anfang zum Ende übergehen. Bei Anschreiben sind der Primati- und Priming-Effekt stärker als der Recency-Effekt, im Gegensatz zu vielen anderen Genres.
Also zwei Imbissbuden hier:
1. Wenn Ihr Schreiben einen Absatz länger als die fast telegrafischen kurzen Absätze der meisten Anschreiben machen soll, werden Sie im ersten Absatz am meisten davon profitieren, wenn Sie den herkömmlichen Inhalt verwerfen: Stellenbeschreibung; Platz ausgeschrieben; Anlagen. Und wo Sie auch für diese Abreise belohnt werden. Vorausgesetzt, Sie konzentrieren sich auf eine aufmerksamkeitsstarke Öffnung, die Ihren Lesern verspricht, dass Sie möglicherweise ein Kandidat sind, der mehr als nur die Mindestanforderungen an die Arbeit erfüllt – Sie könnten ein Kandidat sein, der Probleme erkennt, die die Organisation noch zu erkennen hat, aber eines Tages muss lösen.
2. Der abschließende Satz Ihres ersten Absatzes folgt einer Konvention: Es handelt sich um die These Ihres Begleitschreibens, die die Wahrnehmung der Leser hinsichtlich des Inhalts, der folgen soll, kraftvoll bildet. Diese These fällt auch in die Aktualitäts- oder Schwerpunktposition des einleitenden Absatzes. In Anschreiben wird dieser einzelne Satz stärker als andere Sätze oder ganze Absätze in Erinnerung gerufen, teilweise aufgrund der Konventionen, die für die Inhalte der Anschreiben gelten, die die Bedeutung einiger Absätze verringern oder den Lesern sogar die Notwendigkeit nehmen, sie zu betrachten.
Ein letzter Vorbehalt: Behandeln Sie kein Anschreiben, einschließlich Einreichungen auf Zeitschriftenwebseiten, wie eine Schlagzeilenaffäre, da Sie davon ausgehen, dass es sich um ein Dokument handelt, das von wenigen Lesern sorgfältig geprüft wird. Planen Sie stattdessen mindestens zwei Tage für die Planung, das Schreiben und die Überarbeitung Ihres Anschreibens. Dieses kleine bisschen zusätzliche Aufmerksamkeit kann sich reich auszahlen.
